中油6.0账简单流程.doc

中油财务管理信息系统FMIS6.0操作流程 第一部分 会计电算化概要 一、会计电算化 1．会计电算化的意义 利用计算机处理会计业务早已成为普及性的财务核算方法，它核算的速度快、质量好是人工记账无法比拟的。学习掌握这门技能是会计专业学生所必须的。 2．特点 处理会计业务质量高，速度快，还可以在核算制度与原则上适当限制予以把关。 3．会计电算化学习目的 适应社会发展的需要，适应企业管理与会计核算的需要。 二、系统的运行环境 1．客户端硬件运行环境 （1）硬件环境 类型 建议配置 CPU PIII800MHz及以上 内存 128MB及以上 硬盘 20GB及以上 显示器模式 800+600像素及以上 （2）软件环境 PCFMIS系统支持Windows、WindowsNT、WindowsXP等桌面操作系统。PCFMIS支持Sybase open client 11.92、Sybase open clinet 12.5。 2．服务器端硬件环境 类型 建议配置 服务器 专用服务器/小型机 CPU PIII700MHz及以上 内存 256MB及以上 硬盘 70GB及以上 客户机 PC CPU PIII800MHz及以上 内存 128MB及以上 硬盘 20GB及以上 显示器模式 800+600像素及以上 （2）服务器端软件环境 操作系统：SCOUNIX 5.05、Linux、SUN Solaris、Windows 2000、WindowsNT、Windows XP。 数据库系统：Sybase system 11.92、Sybase system 12.5 三、系统的初次使用 1．安装账套 设置建立路径、增加账套、设置数据空间及日志空间、选择使用的子系统（账务处理、综合查询、集团报表、财务预算……）、进行环境配置。 2．功能简介 修改服务器配置、备份账套数据、 四、责任中心定义 1．财务软件功能介绍 目的、作用、普及性、必要性、实用性。 2．责任中心结构定义、责任中心维护 层次结构、编码结构、数据类型结构、责任中心建账、实、虚拟责任中心 五、用户管理 注册用户、分配权限（功能权限、数据权限、） 第二部分 增加账套、建账设置 一、新建账套 1．建立（账套储存）路径 2．设置账套参数 3．系统环境配置 二、进行责任中心结构定义及责任中心维护。 1．责任中心结构定义 利用“A.责任中心”菜单下的A.责任中心结构，定义责任中心级数及编码位数，如4级责任中心，每级由4位编码组成。 2．责任中心维护 利用“A.责任中心”菜单下的B.责任中心维护，进行责任中心的建立工作， 如下图所示。建完责任中心后，需运行“建所有账”。 三、用户定义及权限分配。10.62.11.7,8888 1．用超级用户“9999”（口令进入FMIS6.0中“系统工具”中的“系统管理”子系统。 2．利用“B.用户管理”菜单下的A.用户注册注销，建立用户并分配权限,根据单位实际情况进行设置。（P141-、P142-） 3．利用“B.用户管理”菜单下的B.用户组注册注销，建立用户组并分配权限 具体功能权限分配见01表，数据权限分配根据单位实际情况。 四、结构定义。0000 0001 00001 以系统管理员身份进入FMIS6.0中的“数据中心”子系统，进行如下操作： (1)、进入“A.结构定义”菜单下的“B.凭证分类定义”，如下图所示，根据单位情况确定凭证名称及首位编号，名称不能超过10个汉字，编号最长9位。 (2)、进入“A.结构定义”菜单下的“C.总帐结构定义”,定义内容如下图所示。其中的财务初始日期、凭证选项等根据实际情况确定。 (3)、进入“A.结构定义”菜单下的“D.系统环境定义”，如下图所示，进行相应的定义。 (4)、进入“A.结构定义”菜单下的“F.凭证使用定义”，将凭证对应责任中心。 (5)、凭证类型使用定义 五、字典维护 (一)、进入“B.字典维护”菜单下的“A.A.科目字典维护”，进行科目字典转入。进行日记账、对账的特殊科目定义；科目权限定义；科目使用定义 (二)、进入“B.字典维护”菜单下的B专项核算 专项核算类别 专项核算对象 特殊科目定义 权限分配 项目使用定义 (三) 进入“B.字典维护”菜单下的“C单位往来定义”，进行往来单位往来核算: 在”系统管理”中进行往来核算定义; 单位类别定义 单位字典维护:归属类别;特殊科目定义;对应科目; *.txt 4.单位使用定义 (四)、进入“B.字典维护”菜单下的“E.部门核算定义”，进行各单位的部门字典的转入或手工建立，如下图所示。注意每个部门应对应责任中心。 1．进行“部门属性维护”，设立“生产部门”和“机