3-77广水三局惠来县中东部供水工程BT项目器材部QC小组-减少采购用时简析.ppt

根据以上分析可知，纸质化采购流程中，相关负责人签字用时过长，整个流程仍然处于相当落后的阶段。 要因 单位：小时 要因确认四：网络环境差QC小组对项目部网络情况及网络速度进行了实地的调查和在线的网速测试。如下图： 网络速度测试截图 由上图可以看出，项目部已接入光纤，网络速度＞512K，满足办公要求。 非要因 要因确认五：缺乏信息化管理的相关方法 QC小组成员针对此末端因素进行了管理方法文件的查阅，具体调查情况如下： 小组成员经过对局管理文件及公司管理文件进行深入的研读，发现并不存在有关于信息化管理的法。 要因 要因 八、制定对策小组成员利用脑力激荡法，针对主要原因，QC小组应用5W1H原则制定对策表如下： 序号 要因 对策 目标 措施 地点 时间 负责人 1 信息化采购流程未建立 ERP系统 采购用时缩短至3天 ERP系统引入与应用 办公室 9.3-9.7 刁纪华 2 缺乏信息化管理的相关方法 制定信息化管理办法 形成公司文件 参考先进水平 办公室 9.3-9.7 丁明亮 对策表 PDPC图 引入ERP系统 组织人员进行模块培训 领取培训证书 上机操作 调试正常操作 保证高效采购 培训不到位 加时培训 软件引入不到位 使用其他替代版本 确认软件版本要求能否达到 A0 A1 A2 A3 A4 B1 B2 D1 D2 D3 Z 九、对策实施 实施一：ERP系统引入与应用 说明书中主要包含了ERP系统中各个模块的操作流程、细节、修订、作废、打印、信息共享等业务流程的主要功能和操作要点。 1.省去了之前纸质采购的耗时与复杂； 2.实现标准格式和自动归档功能,全面实现了采购流程的信息化 以材料采购为核心，实现财务集成的动态管理，进一步缩短材料采购用时。 实施二：制定信息化管理办法 项目审核 具体细则 十、效果检查 经过以上的一系列措施后，QC小组成员对采购的钢筋，水泥，粉煤灰以及零星材料进行再一次的采购用时调查，得出以下采购用时调查表： 序号 项目 钢筋采购用时 水泥采购用时 粉煤灰采购用时 零星材料采购用时 平均用时（小时） 1 生产需求计划 1 1 1 1 1 2 申请，审核 3 实施采购 36 36 12 12 24 4 验收入库 12 12 12 12 12 5 材料出库、领用 6 采购台账入账 8 8 8 8 8 7 发票单据汇总 8 财务部核销 采购流程总用时 45 审核用时缩短了69小时 单位：小时 采购流程用时饼图 采购流程用时缩短了97小时 目标实现了！ 对策实施跟踪调查推移图 在后续的实际应用中对整一个的采购流程进行的跟踪调查，其改善结果如左图所示。 经济效益计算 （1）本次活动所带来的经济效益主要是节约了人工费和机械油料费。按人工150元一天来计算共节约人工费150*5（人）*60（QC活动时间）*0.5（效率提高50%）=2.25万元；机械油料费400/5天计算共节省60/5*400=0.48万元。 （2）活动费用 培训费：0.75万元 网络环境改造费（含软件试 用费）：0.3万元 活动费用：0.2万元 此次QC活动所带来的效益为： 2.25+0.48-0.75-0.3-0.2=1.48万元 社会效益 由于本次QC活动的开展对整个项目的材料供应提供了进一步保证，不仅要保证在合同工期内完成了施工任务，而且也确保了材料的质量，使工程保质保量地施工，同时节约了施工的管理成本，在此过程中获得了相关单位的肯定。 十一、巩固措施 十二、总结及下一步打算 总结：“千里之行，始于足下”，只有实践才能让我们更好的获得成长。经过这短短几个月的QC活动不仅丰富了我们的专业知识，也开阔了我们的视野，更增加了我们团队的凝聚力。从质量、能力、知识、创新、解决问题的能力以及团队精神等方面都让我们获得了极大的信心，为日后的工作打下了坚实的基础。 QC活动自我评价表 下一步打算：今后我们将以此为契机，在工作中不断实践，不断创新，以积极进取的工作态度，求真务实的工作精神为我们的工作事业倾注青春的热情。同时，对引入的ERP系统中，以提高资金使用率为课题，继续开展QC活动，因此决定将下一个QC课题定为“降低材料资金占用率”。 评价内容 自我评价 活动前 活动后 质量意识 4 5 责任意识 3.5 4 QC活动知识 3 4 解决问题的信心 3.5 4 团队精神 2.5 4.5 * * * “ ” “ ” 减少材料采购用时 惠来县中东部供水工程BT项目器材部QC小组 管理型 一、工程简介 揭阳市惠来县中东部供水