m新版人事流程.docVIP

山东常林机械集团股份有限公司 人 事 流 程 编制：人力资源部 日期：2003年10月31日 目 录 第一章 招聘流程………………………2—4页 第二章 转正流程……………………………5页 第三章 离职流程……………………………6页 附 表：……………………7—21页 第一章 招聘流程 企业的成立及发展需要一定数量的职员。山东常林机械集团股份有限公司员工的数量每年由业务发展状况及集团实际财务状况确定，并在每季度进行评估及作修订预算，由人力资源部落实整理内容。 一、员工数量控制 根据如下几个原则： 公司所必需的职位 录用人员的预算 由于人员离职或调动所引起的职位空缺 二、人员需求 人员需求信息一般从如下几方面得到： 因公司业务发展而产生的需求 企业在职人员离职或调职所产生的空缺 部门经理递交的招聘申请，并经相关领导批准 三、招聘渠道 本公司现有如下招聘渠道选择: 内部调配 外部招聘（包括人才交流会、校园招聘、自荐、部门推荐等） 网上招聘 根据实际情况由人力资源部经理与各部门最高负责人协商确定. 四、招聘流程 首先由部门负责人将下年度职位需求（每年12月10日前）上报各分管副总，由各分管副总审核确认签字，转交人力资源部整理汇总，统一人力需求的预算，呈报总经理签字认可存档。 实际每月招聘中，各部门负责人在每月的1号根据本部门制订的年度招聘计划填写HR01—1表格一《招聘需求表》，提交月度所需职位，上报其分管副总审核确认签字，(如超出预定的年度计划，需提交集团总经理签字认可)交人力资源部整理。人力资源部根据实际情况制订招聘方案及招聘预算，由总经理签字认可。方可加入本月的招聘规划中，进行具体招聘。 具体招聘程序如下： 招聘流程： 由人力资源部根据本月各部门综合需求的人数、需求人员的素质等方面选择招聘方式。 由人力资源部负责接收应聘资料，并进行初次筛选，汇总，安排时间进行初试。（在3-4个工作日内完成） 初试合格的人员由人力资源部与需求部门组织复试。（在2个工作日内完成） 复试合格决定录用的人员由人力资源部汇总，人力资源部经理签字审核、分管副总签字认可，转交人力资源部报经总经理批准后安排统一到职时间。 录用需提供的资料： 身份证的原件和复印件； 学历证书的原件和复印件； 其他相关证书的原件和复印件； 一寸彩色免冠相片两张； 健康证原件及复印件 相关职位薪资的确定。（请见薪资方案中的“基本薪资确定”） 录用安排： 人力资源部统一安排到职的时间。 人力资源部办理相关到职手续。 员工入职的第一周均需参加人力资源部安排的入职培训，第二周开始转入部门正式进行工作的开展。 注： 公司员工可以随时推荐人才，但需先转至人力资源部备案，并将资料加入公司的人才档案库，在公司需要招聘时，由人力资源部安排参加统一的面试； 各部门的招聘如未经人力资源部批准与集团总经理的签字认可，则一律不予录用。 未经人力资源部办理入职手续的新进人员，一律不予录用，不予计算工资,所有后果有当事人及录用部门负责人自负。 附相关需求表格 HR-01-01 《人员需求申报表》 HR-01-02 《应聘人员登记表》 HR-01-03 《面试评估表》 HR-01-04 《季节工入职登记审批表》 HR-01-05 《山东常林机械集团职工分配（调动）通知单》 流程图如下： 转正流程 员工在进入山东常林机械集团股份有限公司,都将经过一至三个月的试用期(经理级别最长不得超过六个月)并经过公司的考核,达到合格标准后,才转为正式员工. 员工的转正流程如下: 每月的15号，由各部门负责人确定需转正的实际人数，报人力资源部审核； 人力资源部审核后发放该部门实际转正人数。 转正员工填写相关表格； 部门负责人签字填写《转正考核表》，并签字认可，由部门统一转交主管副总审核签字认可，当月18日转交至人力资源部； 由人力资源部审核并经人力资源部经理签字认可后，呈报总经理签字批准； 人力资源部发放《转正通知书》以便确认； 附相关需求表格： HR-01-06 《转正申请及考核表》 HR-01-07 《薪水调整申请表》 HR-01-08 《转正通知书》 HR-01-09 《内部员工应聘申请表》 第三章 离职流程 离职包括辞职、除名、解除劳动合同、内退、退休： 辞职： 试用期间： 1、试用期的人员（含临时工、季节工）需提前