校0园招聘流程.docVIP

目的 确保招聘到合适的毕业生； 树立公司良好的雇主品牌形象； 范围 本流程适用于公司的校园招聘。 定义 名称 定义 无 无 内容 输入 《大学生需求计划表》 《招聘计划书》 输出 《录用名单一览表》 《新员工报到须知》 角色职责 角色名称 职责列表 招聘专员 汇总各部门用人需求，制订招聘计划书，执行校园招聘计划。 人力资源部长 审核大学生需求计划表，审批校园招聘计划书。 总裁 审批大学生需求计划表及招聘费用。 招聘项目经理 负责与学校就业指导中心沟通，主持宣讲会议，确保招聘到合适的毕业生。 流程图 流程活动说明 汇总计划 001 每年的10月初，招聘专员根据公司的年度发展规划、各部门的职位体系图及各部门上报的人员需求表，制订“大学生需求计划表”。 审核 002 人力资源部长根据公司的年度发展规划及各部门职位体系图，对“大学生需求计划表”进行审核，确保人员需求计划与公司业务发展规划的匹配性。 与学校沟通 003 招聘专员根据审批后的“大学生需求计划表”，初步选择招聘的学校，并与学校的就业指导中心的老师取得联系，初步商议招聘事宜，明确招聘时间、地点、招聘岗位，并发送“联系函”及公司的营业执照复印件与学校就业指导中心老师确认招聘事宜。 确认回函 004 招聘专员跟踪高校就业指导中心老师，确认招聘的时间地点，并要求高校就业指导中心回传“联系函”的回函，确保招聘时间的准确性。 制定招聘计划 005 招聘专员汇总各高校的回函，初步制订招聘计划书，落实校园的每个细节，确保招聘项目中的各项工作有明确的责任人及完成时间。 招聘准备 006 招聘专员根据招聘计划书，准备好校园招聘职位申请表、校园宣讲PPT、试题库、招聘手册、宣传海报、横幅及其他物品事项。 与学校沟通 007 招聘项目经理到达高校后，首先与学校就业指导中心取得联系，明确在学校宣讲、面试、签约的时间、地点，有条件的话可以与相关专业的老师进行沟通，了解该专业的毕业生情况。 确定宣讲面试签约地点/008 根据高校就业指导中心提供的地点，招聘项目经理要进行现场检查，以便布置现场，做到有备无患。 布置现场 009 招聘专员与其他工作人员根据确认后的现场，准备好宣传物品，X展架、易拉宝、横幅、海报等物品，按照“校园招聘现场布置作业指导书”要求进行布置，营造良好的企业形象及招聘氛围。 发放宣传资料、010 在宣讲之前，招聘专员可以把招聘手册发放到相关专业学生或老师的手中，确保在宣讲会之前，相关专业的学生能到现场参加宣讲会。 进行宣讲 011 在宣讲会之前，循环播放公司的宣传片，招聘项目经理根据计划的时间召开宣讲会，通过召开与学生面对面的直接沟通和介绍，向应聘学生展示企业的业务发展情况及其独特的企业文化，使应聘学生在短时间内对公司有较为深入的了解和更多的信心。 安排学生填写资料012 宣讲会后，对于有初步意向的学生，招聘专员及工作人员及时发放校园招聘职位申请表、笔试题及演讲测试题，安排学生在现场填写简历及笔试。 收集简历 013 招聘专员根据学生上交的简历及笔试题，进行简历编号，并提醒应聘学生背会演讲稿，准备演讲测试。 演讲测试 014 招聘项目经理根据学生上交简历的顺序，安排学生进行现场演讲，并根据演讲成绩进行打分，初步判断学员的形象、演讲技巧、心理素质等状况。 筛选简历 015 招聘专员与招聘项目经理根据演讲成绩，职位申请表、笔试题进行初步的筛选，确定进入面试的名单。 通知面试 016 招聘专员根据筛选后的名单，进行面试时间排序，然后电话通知面试。 面试 017 招聘专员与招聘项目经理根据面试大纲，进行结构化面试，并将面试结果填写在面试评估表上。 确定录用名单 018 招聘项目经理根据面试评估表，演讲评分表及笔试题、应聘简历，与招聘专员及工作人员商议，确定录用人员名单，并录入电脑，编制成录用名单一览表。 签约通知 019 招聘专员根据录用名单一览表，对录用人员进行通知，安排签约的时间地点及注意事项。 现场签约 020 招聘项目经理主持现场签约，并及时解答学生的各类疑虑。 报到通知 021 对于已经签约的学生，招聘专员现场发放“新员工报到须知”，让签约学员提前了解入职的程序及手续。 参考文件 《年度发展规划》 《各部门职位体系图》 流程测评指标 指标名称 定义 数据收集方式 统计周期 提供者 分析者 报告对象 招聘达成率 实际录用人员/计划招聘人数 统计签定好的就业协议 校园招聘结束后 招聘 专员 人力资源部长 总裁 雇主品牌宣传的有效性 参加宣讲及面试的大学生及老师对公司校园招聘组织过程的满意程度 电话回访部分已经录用的学生，要求指出招聘组织中的不足 校园招聘结束后 薪酬管理专员 招聘项目经理 人力资源部部长 附录 5．1大学生