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第18章 人力資源與工薪迴圈的審計(2分)
本章主要關注以下兩個問題:
1.表18-1(教材P407);
2.應付職工薪酬的審計目標與實質性程式(教材P412-414)。 第一節 人力資源與工薪迴圈的特點(略)
一、人力資源與工薪迴圈的特點 一是接受員工提供的勞務與向員工支付報酬都在短期內發生; 二是交易比相關的資產負債表帳戶餘額更為重要; 三是與工薪相關的內部控制通常是有效的。 二、涉及的主要業務活動
(一)批准招聘
批准雇用的檔,應當由負責人力資源和工薪相關事宜的人員編制。人力資源部門同時還負責編制支付率變動及員工合同期滿的通知。
(二)記錄工作時間或產量
記錄工作時間或產量應通過監督審核和批准程式予以控制。
(三)計算工薪總額和扣除
在確定相關控制活動已經執行後,應當由一名適當的人員批准工薪的支付。同時由一名適當人員審核工薪總額和扣除的合理性,並批准該金額。
(四)支付工薪淨額
比較支票總額和工薪總額。
瞭解人力資源與工薪業務迴圈(教材P456-457)
主要業務活動環節
主要業務活動產生的憑證與記錄
1.批准招聘
人事和雇用記錄(非財務資訊)
批准雇用的檔,應當由負責人力資源和工薪相關事宜的人員編制
2.記錄工作時間或產量
工時記錄和工薪表
記錄工作時間或產量應通過監督審核和批准程式予以控制。
3.計算工薪總額和扣除
支付工薪記錄
在確定相關控制活動已經執行後,應當由一名適當的人員批准工薪的支付。同時由一名適當人員審核工薪總額和扣除的合理性,並批准該金額。
4.支付工薪淨額
個人所得稅納稅申報表
比較支票總額和工薪總額。
瞭解人力資源與工薪業務迴圈:
工薪費用分配表
工薪匯總表
工薪結算表
有關費用明細表
第二節 人力資源與工薪迴圈的內部控制和控制測試
表18-1 工薪內部控制的控制目標、內部控制和測試一覽表(部分)
內部控制目標
影響的認定
關鍵的內部控制
1.工薪賬項均經恰當的批准
發生
(1)批准上工
(2)工作時間,特別是加班時間
(3)工薪、薪金或傭金
(4)代扣款項
(5)工薪結算表和工薪匯總表
2.記錄的工薪為實際發生的而非虛構的
發生
(1)工時卡經領班核准
(2)用生產記錄鐘記錄工時
3.所有已發生的工薪支出已記錄
完整性
(1)工薪分配表完整反映已發生的工薪支出
(2)工薪匯總表完整反映已發生的工薪支出
4.工薪以正確的金額,在恰當的會計期間及時記錄於適當的帳戶
發生、完整性、準確性、計價和分攤
(1)採用適當的工薪費用分配方法,並且前後各期一致
(2)採用適當的賬務處理流程
5.人事、考勤、工薪發放、記錄之間相互分離
準確性
人事、考勤、工薪發放、記錄等職務相互分離
瞭解工薪的內部控制目標和關鍵的內部控制 教材表18-1(P407) 工薪內部控制的控制目標、內部控制和測試一覽表
(重點:第2、3、4行的第4列)
內部控制目標
關鍵的內部控制
常用的控制測試
常用的交易實質性程式
1.工薪賬項均經恰當的批准
(發生)
對以下五個關鍵點,應履行恰當的批准手續,經過特別審批或一般審批:
(1)批准上工;
(2)工作時間,特別是加班時間;
(3)工薪、薪金或傭金;
(4)代扣款項;
(5)工薪結算表和工薪匯總表
(1)檢查人事檔案;
(2)檢查工時卡的有關核准;
(3)檢查工薪記錄中有關內部檢查標記;
(4)檢查人事檔案中的授權;
(5)檢查工薪記錄中有關核准的標記
將工時卡與工時記錄等進行比較
2.記錄的工薪為實際發生的而非虛構的
(發生)
工時卡經領班核准;
用生產記錄鐘記錄工時
(1)檢查工時卡的核准說明;
(2)檢查工時卡;
(3)覆核人事政策、組織結構圖
(1)對本期工薪費用實施分析程式
(2)將有關費用明細帳與工薪費用分配表、工薪匯總表、工薪結算表相核對
(“逆查”)
3.所有已發生的工薪支出已記錄
(完整性)
工薪分配表、工薪匯總表完整反映已發生的工薪支出
檢查工薪分配表、工薪匯總表、工薪結算表,並核對員工工薪手冊、員工手冊等
(1)對本期工薪費用的發生情況實施分析程式;
(2)將工薪費用分配表、工薪匯總表、工薪結算表與有關費用明細帳相核對
(“順查”)
4.工薪以正確的金 額,在恰當的會計期間及時記錄於適當的帳戶
(發生、完整性、準確性、計價和分攤)
採用適當的工薪費用分配方法,並且前後各期一致;
採用適當的賬務處理流程
選取樣本測試工薪費用的歸集和分配;
測試是否按照規定的賬務處理流程進行賬務處理
(1)對本期工薪費用實施分析程式;
(2)檢查工薪的計提是否正確,分配方法是否與
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