社保缴纳流程及表用格.docVIP

附件1： 網站註冊和社會保險繳費基數網上申報操作流程 一、網站註冊：用人單位在南京人力資源和社會保障網（）網站公告欄“單位使用者網站註冊認證的通知”中下載《南京市人力資源和社會保障網用戶註冊申請表》,填寫後同時攜帶《勞動和社會保障證（副本）》（原件及影本）和經辦人身份證（原件及影本）到市、區社會保險經辦機構就近辦理註冊手續。 二、網上申報授權申請：用人單位已在網站通過註冊的，可至水西門大街61號507室或撥打電請開通“社會保險繳費基數網上申報”功能（已開通網上申報的單位無須再申請）。 三、授權確認：市社會保險管理中心基金征繳部（以下簡稱“征繳部”）在3個工作日內對用人單位的申請進行審核並回饋審核意見，對經核准的用人單位予以網上申報功能授權。 四、申報登錄：經授權的用人單位登錄南京人力資源和社會保障網站，進入“單位辦事區” “社會保險征繳” “繳費基數申報”。用人單位在辦理“年度繳費基數申報”業務前，須先進行《社會保險登記證》年檢。 五、《社會保險登記證》年檢：點擊“單位辦事區”，再點擊“社會保險登記證年檢”，在網上對《社會保險登記證》年檢項目逐一進行核對，如有變更應及時修改。無論有無修改，均需點擊“確定年檢”，完成《社會保險登記證》年檢，否則視為未年檢。 六、年度繳費基數申報： 1、花名冊下載：點擊“繳費基數申報”，再點擊“花名冊下載”，下載本單位應申報人員花名冊。 2、基數錄入：用人單位按檔要求錄入應申報人員繳費基數，在錄入時，請不要在表格中添加與基數無關的任何字元。 3、基礎資訊核對及錄入：此次《花名冊》中的“通訊位址”（指個人能接收到信函的地址）、郵編、行動電話、固定電話”等專案，用人單位需逐項核對或錄入，除行動電話或固定電話至少填一項外，其他項目均為必填欄目。 4、花名冊裝載：繳費基數錄入完畢後，點擊“花名冊裝載”子欄目（菜單），裝載花名冊。裝載前應將Excel表的首行刪除並檢查表格的下方是否有與基數無關的合計項。對裝載有誤的，系統會進行提示，對系統回饋的資訊要認真核對，確認無誤。對裝載有誤的人員資訊修改正確後，可再次重新裝載。 5、申報表填寫：花名冊裝載後，點擊“申報表填寫”，在填寫時需注意有“0”的專案為填寫項（無“0”的項目不需填報），填寫完畢並核對無誤後，點擊“確認申報”上傳資料（未成功點擊“確認申報”的視為未申報），申報完成後系統會自動提示申報成功。 6、申報回饋：市社會保險經辦機構在5個工作日內在“申報回饋區”對用人單位申報資料的審核結果進行回饋。 7、資料報送：網上申報單位應於7月31日前，按規定將《南京市2013年度社會保險繳費基數申報表》及其他相關資料報至辦理參保手續的市、區社會保險經辦機構（在市級經辦機構參保的單位，報至水西門大街61號507室），同時辦理《社會保險登記證》年檢或換證手續。 附件2： 南京市2013年度社會保險繳費基數申報表 用人單位勞動和社會保障證號： 用人單位名稱（蓋章）： 單位：人、元 單位簡況 單位經營位址 法定代表人 聯 系 人 聯繫電話 確認方式 簽名確認 公示確認 申報情況 上年度財務 實際列支數 職工人數 本期申報 繳費人數 工資總額 年申報繳費基數 差 額 本期申報差額 審核差額 單位繳費水準 2012年度月人均 申報繳費基數 2013年度月人均 申報繳費基數 申報數與報表數差額原因 扣 減 因 素 增 加 因 素 項 目 人數 工資總額 備註 項 目 人數 工資總額 備註 2012年1月後減少參保人員 2012年新增參保人員員 社會保險在原單位人員 掛靠本單位參保人員 聘用退休人員 其它 勞務派遣（代理）人員 實習人員 其它 合 計 合 計 本表是按國家社會保險有關規定填報，我確認是真實的、合法的。如有虛假，願承擔法律責任。 法定代表人（簽字）： 年 月 日 工會（職代會）意見： 職代會（蓋章）： 工會主席（簽字）： 年 月 日 社會保險經辦機構審核意見： 複 審： 初 審：