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* 冲突管理 吉林大学商学院 王弘钰 调查结果 据肯尼·托马斯和沃伦·施米特对280名企业管理人员的调查,解决冲突占用了管理者20%的管理时间。 如果将管理人员用于企业与政府、社区、消费者间冲突事件的处理所用的时间计入其内,则占用的管理时间远高于这个百分比。 在一定程度上,企业组织的管理过程就是对冲突管理的过程。 组织的冲突水平与组织绩效之间关系 冲突极小 适度 冲突过大 低 中 高 恶性 中性 良性 组织绩效 冲突水平 冲突水平与组织绩效关系图 冲突强度 在组织内的特征 对组织绩效水平的影响 低 冷漠;迟钝;对变化反应慢;缺乏新观念 消极 适度 维持或发展组织的活跃性; 新思想;新的解决方法;新的能量;激发变革和创新;自我批评 积极 高 分裂;混乱无秩序;不合作 消极 冲突对组织绩效的影响 良性与非良性冲突特点 良性冲突 非良性冲突 双方对实现共同目标关心 不愿意听取对方的观点和意见 乐于了解对方的观点或意见 双方由意见或观点的争论,转变为人身攻击 大家以争论问题为中心 双方对赢得观点的胜负最为关心 双方交换情景日益增加 相互交换的情景减少,以至于完全停止。 冲突产生的原因 人格或价值观上的矛盾; 职责范围不清或重叠; 争夺有限的资源; 沟通不畅; 任务的相互依赖性; 组织结构的复杂性; 不合理不清楚的规章制度; 代表不同利益的群体冲突; 追求一致同意的结果 期望落空; 未解决或被压抑的冲突以及角色冲突; 组织变动。 二、冲突管理的策略 (一)鲁布尔和托马斯认为: 果断度 合作度 竞争行为策略 妥协行为策略 回避行为策略 折衷行为策略 双赢行为策略 五种策略特点 合作度低 合作度高 果断度低 果断度高 关心自身利益 关心他人利益 竞争行为 策略 回避行为 策略 折衷行为 策略 双赢行为 策略 妥协行为 策略 竞争行为策略特点 冲突的双方都高度果断、高度不合作。即双方都在需求自我利益的满足,而不考虑对对方的影响; 竞争的双方都试图以牺牲对方的利益为代价而达到自己的利益,试图向别人证实自己的结论是正确的,而他人是错误的。出现问题时试图让别人承担责任; 正面冲突,直接发生争论、争吵或其他形式的对抗; 只顾胜负、曲直,不顾冲突带来的后果。 使用竞争行为策略的时机 当处于紧急情况下,需要迅速果断地做出决策并要及时采取行动时; 你想要实施一项不受组织成员欢迎的重大措施时; 在你知道自己是正确的情况下,并且问题的解决有利于组织,需要对付那些从非竞争性行为中受益的人。 回避行为策略特点 低果断度、低合作度; 双方试图忽视冲突; 双方都意识到冲突的存在,但都希望回避,不发生正面对抗。 使用回避行为策略的时机 发生冲突的事情是微不足道,或者是还有更紧迫、更重要的问题需要解决时; 当你认识到不可能满足你的要求时; 当收集信息比立刻决策更要时; 当一个问题是另一个更大问题的导火索时; 当你认为部门之间职能划分不清楚,但现在又不影响工作时; 当发现不是解决问题的最佳时机时。 妥协行为策略的特点 低果断度、高合作度; 妥协是一方为了安慰对方,则可能愿意把对方的利益放在自己的利益之上,为了维护相互关系,一方愿意做出自我牺牲。 使用妥协行为策略的时机 当你发现自己是错的时; 当你想表现出自己通情达理时; 你明知这个问题对别人比对你更重要时; 当别人给你带来麻烦,但这种麻烦你可以承受时; 当融洽和稳定至关重要时; 当你允许别人从错误中得到学习和经验时; 为了对以后的事情建立起责任感时。 折衷行为策略特点 中度果断度、中度合作度; 没有明显的赢者和输者(他们愿意共同承担冲突问题,并接受一种双方都达不到彻底满足的解决方案,双方都倾向于放弃一些东西); 冲突双方的基本目标能实现,组织成员之间的关系也能维持良好; 组织冲突得到暂时解决。 使用折衷行为策略的时机 当目标十分重要,但过于坚持己见可能会造成更坏的后果时; 当为了对一个复杂的问题达成暂时的和解时; 当时间十分紧迫需要采取一个折衷方案时。 双赢(合作、协作)行为策略特点 高合作度、高果断度; 合作的双方都试图找到赢—赢的解决办法,使双方目标均得以最大限度的实现; 以所获而非所失来定义成功; 重利益不重立场。 立场型谈判者 站在自己的立场,对立场看得重; 尽量保护它,使其不受攻击; 难发现双方潜在利益的共同点; 达成一致的可能性少; 结果双方都郁闷。 利益型谈判者 找出冲突背后的真正原因; 尽量满足主导需求; 相应的替代品。 在基于立场的谈判中,谈判专家们看起来像在竞赛,看谁能打败对手取得胜利; 在基于利益的谈判中,双方都是为了帮助对方达到目的而努力。 双赢行为策略使用的时机 当你发现两个方面都很重要并不能进行妥协时 当你需要
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