考勤及人事异动管末理指引.docVIP

※ ※ 文件会审/会签记录 ※ ※ 是否需会审会签：□ 是 □否 原因： 会审 项目 品质 注塑 涂装 装配 采购 市场 PMC 组装 模具 会签 会审 财务 总经办 数据线 辅料 会签 ※ ※ 发 行 单 位 ※ ※ □项目__ ；□品质__；□注塑__；□涂装__；□装配__；□采购_ _； □市场__ ；□PMC__ ；□组装__ ；□模具__ ；□财务__ ；□总经办__ ； ； □数据线：__；□辅料：__ ※ ※ 修 订 记 录 ※ ※ 版本版次 修 订 内 容 修改人 修改日期 拟定 审核 批准 签名 日期 目的 明确及规范员工的考勤、变动管理流程。 适用范围 适用于公司全体员工的考勤及人事资料的变动管理。 定义 无。 职责 人事部： 负责员工的考勤、系统中员工人事资料的变动管理； 负责按部门对各员工出勤状况做汇总、核对处理，以准确反映员工实际出勤状况。 对考勤处理系统维护和升级； 各部门负责配合执行员工考勤、人事变动管理的实施。 考勤管理 工作时间和出勤规定： 总经办、市场、采购、项目、人事、行政（部分）、工模（部分）、财务这8个部门正常作息时间为：早上8：15分至中午12:15，下午13:45至晚上17:45分，合计8小时。 公司统一实行每月21.75天（174小时），星期一至星期五正常上班（周六周日如果有上班，算加班），公司所有人员（除模具制造部外）上班天数均以26天（8小时制人员208小时，11小时制人员286小时）为上限，超出部分各部门以调休方式冲抵；模具制造部月薪制人员上班天数以26天为上限，其余人员上班天数以28天为上限，超出部分则以调休方式冲抵。 除生产一线员工、生产部二线班组长、品质一线二线检验员、行政部保安、司机、电工、和厨房人员外，其他部门严格执行8小时工作制，如有需要加班，部门需要先向PMC部门提出申请，由人事部审核，报总经理批准后方可加班。 生产一线员工按底薪计工资的实行每日8小时工作制，根据工作需要进行2班轮班制，原则上每半个月转一次班。一般每班11小时，8小时以外的工作时间按薪资相关规定计算加班，具体上班出勤时间详见《考勤班制表》。 为保证员工考勤的准确性和一致性，生产部门班组长必须于当天下班之前手工记录班组员工的实际出勤情况，并由部门文员于第二天早上9:00之前交到人事部考勤文员处进行核对，人事部核对完毕后再还回给相关部门。 对于国家法定节假日公司按国家规定安排放假和休息，该类休假日按规定计算薪资。 公司根据生产情况或有重大活动可临时调整工作时间，各部门如根据生产进度调休、延长加班以及调整班次的须于次日将名单和工作时间书面通知到人事部。 新入职员工进入公司后有7天培训期，培训期间公司每天支付基本生活费用为40元/天，已经扣除每天伙食费、住宿费和培训费，培训结束后转入为期一个月的（含7天培训期）的试用期，试用期期间的底薪为1350元。 员工入职日期当天开始计算出勤，离职到期日的当天不计出勤，出勤计算到离职日的前一天，离职日当天员工须到公司办理离职手续。 加班规定 公司加班分为平时加班和周日加班及节假日加班三种，超出每天8小时工作制的必须填写《加班申请单》，未经加班申请并按程序批准的加班视为无效加班，不予计算加班时间. 加班工时和加班费的计算详见《各岗位薪资管理规定》。 考勤方式及纪律 公司为了准确记录员工出勤情况，采用先进的电子考勤系统，所有员工上下班一律按考勤时间实行上、下班打卡制度。11小时制人员每天需打卡六次，8小时制员工和副主管级以上总监级以下人员每天打四次卡，总监级以上人员每天打两次卡。 因电子考勤系统属于一种高科技的智能软件，员工上下班都要严格按《考勤班制表》的时间规定进行打卡，系统才会显示正常出勤，未按规定打卡、未打卡或打卡无效者都会产生旷工或无加班时间的异常情况，此类缺卡情况按考勤异常处理。 为了准确处理出勤打卡的数据，各部门须在每天上午10：00前将已批准的《请（休）假单》、《签卡申请单》、《加班申请单》，调休或调班次名单交于人事部确认，进行手工更正处理。 因工作需要转班/新增班次的由部门统一于转班前将转班人员名单/新增班次时间及人员名单交人事部作考勤记录。 考勤系统考勤计算总规则：相临两次打卡时间间隔须在15分钟或以上，否则系统只算一次打卡，这样会产生缺卡的异常。加班时间间隔在30分钟以内的不计加班时间，加班时间间隔在30分钟以上不足一个小时的，只计30分钟加班时间。 打卡须本人亲自打卡，禁止委托他人代打卡，委拖他人打卡和代打卡人同等处罚50元/每次。 管理人员违规批准签卡者