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时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册 Date：April 25 ，2010 Agency：Zero Faith 目 录 公司组织构架 工作人员安排 现场活动地图 活动内容 4月25日时尚芭莎慈善晚宴 活动流程 时间进度表 时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册 公司组织构架 湛 时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册 工作人员安排 1、24日活动职责分工表 项目 总控 展傲负责 现场支持 岗位时间 岗位 岗位职责 入口区 卞光芹 李佳 封小杰 15：30-22：00 二楼电梯口 安排保安及签到公司人员就位及注意事项 李佳 15：30-18：00 媒体签到签到处 等候媒体签到（媒体公关公司接待） 场地转换 18：00-18：10 入口区-红地毯区 媒体及嘉宾 红地毯区 李瑾 范琳琳 16：00-19：00 盛世堂前厅 物料、人员、设备、礼仪人员最终确认 齐丽萍 17：55-19：00 盛世堂前厅 VIP及嘉宾引领至新闻采访区 礼仪 17：55-19：00 盛世堂前厅 礼仪小姐接待及传递话筒 场地转换 　 18：15-19：30 红地毯-电子签到区 VIP及嘉宾 电子签到区 李涛 李涛 18：15-19：30 盛世堂前厅 物料、人员、设备、礼仪人员最终确认 杨柯 18：15-19：30 盛世堂前厅 等候嘉宾签到（贵宾由时尚芭莎公司接待） 杨柯 18：15-19：30 盛世堂前厅 安排礼仪小姐引领嘉宾电子签到及换手链 场地转换 　 　18：20-19：30 　电子签到区-鸡尾酒会区/参观展览 VIP及嘉宾 VIP酒会区 张邺婷 谢凡 18：20-19：30 盛世堂3号厅 现场布置/各环节所需物料准备、检查 张邺婷 18：40-18：45 盛世堂3号厅 安排礼仪小姐展览的接待/鸡尾酒会的协调 李东 全程 盛世堂3号大厅 摄影摄像 场地转换 　 18：20-19：30 鸡尾酒会区-新闻采访区 VIP 新闻采访区 陈云 陈云 18：20-19：30 盛世堂VIP室 安排礼仪小姐引领嘉宾至开幕式舞台前就位 场地转换 　 19：30-22：00 新闻发布会-开幕晚宴区 VIP及嘉宾 晚宴区 卞光芹/王辉 简小军 19：00-22：00 盛世堂1、2号大厅 现场布置/各环节所需物料准备、检查 周菁文 19：10-22：00 盛世堂1、2号大厅 安排礼仪小姐引领嘉宾至晚宴现场 王庆森 19：10-22：00 盛世堂1、2号大厅 摄影摄像 朱玉林 19：10-22：00 盛世堂1、2号大厅 协调及视频转切 蔡捷捷 19：10-22：00 盛世堂1、2号大厅 现场配合 卞光芹 19：10-22：00 盛世堂1、2号大厅 监控整场晚宴（包括演员催场及拍卖品/奖品安排） 时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册 2、工作人员联系表 序号 项目 职能 时尚芭莎公司 展傲公司 其他 备注 工作人员 联系方式 工作人员 联系方式 工作人员 联系方式 1 项目总控 瞿小姐 卞光芹 － － 2 入口区 入口区 封小杰－ － 现场支持 李佳 3 红地毯区 红地毯区负责人 李瑾－ － 现场支持 范琳琳 现场支持 齐丽萍 电子签到区 电子签到区负责人 李涛－ － 现场支持 杨柯 4 VIP酒会区 酒会区负责人 张邺婷 现场支持 　 谢凡 现场支持 李东 5 新闻采访区 新闻采访区负责人 陈云 6 晚宴现场 晚宴负责人 卞光芹 现场支持 　王辉 现场支持 简小军 现场支持 周菁文 现场支持 王庆森 现场支持 朱玉林 现场支持 蔡捷捷 7 时尚芭莎领导 8 VIP/嘉宾