外地员工探亲休假管理制度.docVIP

外籍员工探亲休假管理制度 为了更好地做好员工后勤保障工作，让异地员工能安心工作，合理休息，提高工作效率，特制订本制度。 适用范围 本制度适用于公司在编岗合同制、聘用制并被派往异地连续工作满三个月以上的员工。 办理流程 探亲休假人提前7天提交探亲休假申请表→直属部门负责人审批→行政部审核→副总经理批准→探亲休假人做好工作安排→探亲休假（休假申请表交行政部存档） 三、探亲休假次数、时间规定 与配偶或父母分居两地、相距 600公里以上的公司编制内外地籍员工，每年享有 4次探亲休假机会，其中春节1次。全年探亲休假规定如下：1、春节探亲休假具体时间与天数，由公司视当期实际情况而定，以下发的放假通知为准。2、其他时间探亲休假每三个月休一次，在无特殊情况的前提下，限逢法定假期休（如不在法定假期休假者将不另加法定假），每次休7天（含节假日在内），含往返路途时间，另加法定假期，法定假不得两次合并休假。3、当年度中途入职或离职的人员，其年度可享受的探亲休假次数和天数按比例予以核减。4、处于试用、实习期内的人员不享受本探亲休假待遇，休假时间以不影响工作为前提，不得与当期工作相冲突。 5、员工在探亲休假往返途中，遇到意外交通事故，例如：塌方、洪水冲毁道路等自然灾害，造成交通停顿，导致员工不能按期返回工作岗位的，经上级领导批准，其超假日期可以算作探亲假期。四、探亲休假交通费报销标准规定 公司一年只给予4次外籍员工探亲休假交通费报销，超出公司规定的次数，其往返交通费由个人承担，公司不承担其往返交通费。享受探亲休假待遇的员工，其探亲休假往返交通费按以下标准报销： 1、乘飞机：限高管层（含）以上探亲员工享有此待遇，乘坐标准限经济舱，凭票据实际报销，超出部分不予报销。 2、乘火车：高管层（含）以上探亲员工报软卧，其他人员不分职级一律报硬卧；凭票据实际报销，超出部分不予报销。 3、乘高铁：高管层（含）以上探亲员工报一等座，其他人员不分职级一律报二等座，凭票据实际报销，超出部分不予报销。 4、乘长途汽车：凭票据实际报销。 5、中短途包车原则上限3人（含）以上方可包车，高管层（含）以上探亲员工除外，未达到规定的人数不允许包车，可乘长途汽车、或同等价位的便利交通工具，凭票据实际报销，超出部分不予报销。 6、探亲期间员工往返的伙食费、行李物品寄存、市内交通费等其他费用凭票据实际报销。 7、员工探亲往返途中，限于交通条件，必须中途转车或遇到意外交通事故造成交通暂时停顿需住宿的，及长途汽车夜间停使必须住宿的，可凭票据高管层按150元/宿，其他人员不分职级按100元/宿标准报销住宿费。 8、员工探亲休假完毕，返回工作岗位后7日内，应将按以上标准的休假相关费用整理好交财务部审核报销。 五、探亲休假交通费报销原则 1、报销的发票或收据上，必须同时具有国家规定的税务监制章或财政局监制章和收款单位的财务专用章或发票专用章，否则不予报销。 2、探亲休假期间发生的其他费用，不得混入交通费内报销。 3、单据要保持完整和整洁，对有缺损的单据，特别是没有注明日期车次的车票或有刮、擦、涂痕迹的票据，相关负责人和会计审核人有权将该单据及金额划线注销。 六、其他 本制度由公司行政部拟订和解释，报领导审批后执行。 邵阳市湘泰置业有限公司 二○一三年九月二十八日 附录：员工探亲休假申请表 员工探亲休假申请表 姓 名 部 门 探亲对象 探亲地点 探亲理由 批准探亲日期 自 年 月 日起程至 年 月 日返回 部门意见 行政部意见 副总经理意见 董事长意见 备 注