关于做好直属学院2007届毕业生毕业工作的通知.docVIP

关于做好直属学院2007届毕业生毕业工作的通知 各分院（教学点）： 我院普专07届毕业生毕业工作已进入紧张阶段，因办证时间较紧，为做好此项工作，保证毕业生能如期完成学业，按时取得证书，走上社会，请于近期做好以下工作： 一、 认真做好毕业前的考试工作 1、一次性考试（1）和提前考于5月17日和5月24日分别进行。一次性考试（2）待成绩下发后立即组织（仅限于一次性考试（1）不及格的同学报考）。请做好考务安排，并注意考风考纪； 凡一次性考试（1）、提前考及期末正考的考试文件中未列入的课程，请按照近日我院教务科发出的通知安排。特殊情况请尽快反馈，以保证每个学生都有一次毕业前的补考机会； 2、请将一次性考试的试卷于5月21日上午送我院教务科；提前考试卷与批阅好的一次性（自开课程）试卷于5月28日上午送我院教务科。有阅卷任务的另行通知。 二、按时完成毕业作业工作 1、请按原计划在5月20日前完成毕业作业的全部工作； 2、以下专业的毕业作业需报省校教务处终审： （1）、工商管理类旅游管理专业毕业作业（论文）的验收为评定等第为“优” 和学号尾号为8的学生的毕业作业（论文）； （2）、计算机工程类计算机应用（应用软件方向、网络方向）专业毕业设计 的验收由栖霞分院随机抽取1个课题组； 　（3）、电子工程类应用电子技术专业毕业设计的验收由城东分院随机抽取1 个课题组；　　　 （4）、机电工程类机电一体化毕业设计的验收由城东分院随机抽取1个课题 组； 　 以上按学号抽查的学生中，凡有休学或退学者，则按其学号顺延一号送审。被抽查学生的毕业设计、毕业作业（论文）有关材料及填写好的“2007届毕业设计、毕业作业（论文）送审材料一览表”（见附件1），务必于5月25日前寄送我院教务科； 三 、及时做好毕业班成绩登记工作 1、毕业班登分册已发至各分院（教学点）信箱，请将课程名称、自开课成绩、平时作业、毕业作业成绩及其它各学期漏报成绩（请标注）登记后于5月20日前返还我院教务科信箱。 2、请将填好的“各课程平时成绩（自开课）登记表”文本表于5月20日前报我院教务科（勿忘盖章）。 三 、做好毕业生资格审核工作 1、毕业生预审工作即将进行，请安排做好前五个学期的成绩核对工作；并以班级为单位将填好的“毕业班成绩预审统计表”以电子表格形式于5月28日前发我院教务科邮箱。凡已不在册的学生，其学号保留，勿作删除。 2、对往届未毕业的学生进行清理，及时通知其考试、照相、办证等相关信息，务必做到不漏，不缺。 3、提前做好学籍卡填制工作。请用计算机制作，以保证信息的准确性及学籍卡的整齐美观。将已确定取得毕业资格的毕业生的学籍卡于6月6日前报我院教务科吴老师处。（学籍卡制作要求附件2）。 4、将已确定取得毕业资格的毕业生以班级为单位填制“毕业生呈报表”，于6月6日前报我院教务科吴老师处。 5、因今年办证时间提前，为确保办证工作的准确性，请立即将本通知印发到毕业班班主任。未尽事宜请电 以上各表格下载路径为：江苏电大网站首页→直属学院→普专→学籍管理中的相关下载。注意：所有表格的格式、内容、规格勿作改动，只须填入内容；凡未取得毕业资格的毕业生名单切勿填入“毕业生呈报表”，也无须报学籍卡。 江苏电大直属学院 二○○七年五月十日 附件1： 2007届毕业设计、毕业作业（论文）送审材料一览表 （盖章） 市（分）校名称 专业名称 年级 送审材料份数 备注 附件2： 办理普高、成高（夏季）毕业证书的要求及程序 基本要求 根据国家教育部《高等学校学历证书像片信息采集标准》和省教育厅有关要求，用数码相机采集毕业学生电子像片（不允许再使用照片扫描方式采集），在普高学生电子像片上叠加姓名和学号，图像大小在9K至10K间。 认真核对采集后电子像片的文件名（身份征号）与电子注册时的身份证号是否一致、是否有错。有不一致或有错的请到省校《学籍学历管理系统》中修改，若电子像片文件名有错请直接修改电子像片文件名。核对采集的电子像片是否张冠李戴。并将所有毕业学生电子像片文件放在文件夹名为“市校名+年份+JPG”内，文件夹内请不要再建子文件夹。 市校对每个学生按要求填写“学籍卡”一式三份。特别注意，因为“学籍卡”是反映学生在校几年来的真实学习情况，故各科成绩都必须如实填写，无论及格与否都应填入，若有重修重考的学生将《重修重考成绩单》粘贴到该毕业学生“学籍卡”后，并将重修重考成绩填写到该生“学籍卡”备注栏内。认真核对三份“学籍卡”上成绩是否与考试成绩相符。 毕业生的入学时间一律按各毕业年级入学年份的九月。毕业时间为办