010养护工文件编制办法.docVIP

养护工程竣工文件编制办法 1 总则 1.1目的 为使公司所辖高速公路养护工程竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《浙江省公路工程竣工文件编制办法》及本公司所辖高速公路养护工程实际制订本办法。 1.2 适用范围 本办法适用于公司及各管理处各类养护工程竣工文件编制。 1.3 职责 1.3.1 公司工程养护部负责养护工程竣工文件编制的指导、监督和考核,负责与公司档案管理部门进行沟通、协调，负责公司本部产生的养护工程竣工文件的整理、编制。 1.3.2 各管理处负责组织所辖范围内养护工程竣工文件的编制工作，负责对外协单位进行监督和指导，负责按公司相关文件规定对竣工文件进行归档、保存和移交。 1.4 竣工文件是竣工验收的基础资料，竣工文件有关资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。 1.5 竣工文件应保证资料的真实、准确，坚持高标准、高质量。 2 分工 2.1 各单位的编制工作应有专人负责，编制人员保持相对稳定。 2.2 竣工文件编制应根据分工各自完成，竣工文件编制目录及分工见附件1。 2.3 归档分两步进行：第一步 交工前的有关资料由监理单位负责审查汇总后在交工验收前移交管理处；第二步 缺陷责任期和交、竣工验收资料由管理处负责汇总，并按本办法组织相关单位统一完成竣工文件的案卷编目、档号编写、装订等并存档。 3 内容 3.1 竣工文件分八部分编制，第一部分：项目申报及招投标管理文件（包括勘察、设计、监理服务等），第二部分：设计文件，第三部分：工程管理文件，第四部分：施工文件，第五部分：监理文件，第六部分：交（竣）工验收文件，第七部分：竣工图表，第八部分：科研（“四新”技术）文件材料。 竣工文件内容及编制要求见附件2 3.2 第六、七部分整理三套，其余整理一套。附件2竣工文件内容及编制要求中，带“★”号的内容必须在交工验收前整理好，并先行组卷。 3.3 竣工文件按归档范围分别装订成卷，每卷必须有一套原件，上级来文若无原件仅有传真，应将传真件复印保存。原件归公司或管理处（业主）存档。 4 格式 4.1 竣工文件案卷编目 4.1.1竣工文件按附件2“竣工文件内容及编制要求”中各部分的排序依次进行组卷，每部分下分册，每册成一卷，每册竣工文件的组成顺序依次为：封面—卷内目录—文件材料—备考表（见附件7）。 4.1.2 分册（卷）应科学，尽量考虑文件的连贯性。4.1.3文件材料幅面原则为A4纸（210mm×297mm），原件大于此尺寸的应折叠成A4纸大小。施工、竣工等图纸可用A3纸并用专用档案盒装存。 4.1.4 页号：单页书写的文件材料在右下角编写页号，双页书写的文件材料，正面在右下角、背面在左下角编写页号，且与目录相对应。 成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他文件材料组卷的，一般应排在卷内文件材料最后，已编有页号的只需在卷内文件目录页号中填写起止页号，不必重新编写页号，可在备注中注明件数；如考虑连贯性，原成套图样或印刷成册材料必须排在其他文件材料中间的，则要求将本卷所有材料装订成一册，并重新编写页号。 卷内页码从目录后第1页开始编码，每卷（册）一个号码，卷内备考表不编写页号。 4.1.5案卷封面（见附件7） 案卷封面须填写档号、项目名称、合同段（路段）、案卷题名、立卷单位、编制日期、保管期限等项目。 案卷题名，应简明、准确地揭示卷内文件内容。主要包括养护工程项目的起讫里程、单位工程(含分部、分项)名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。项目名称以合同签订时确定的为准。 立卷单位，是指案卷形成单位。 编制日期，是指案卷形成日期。 4.1.6卷内目录编写一定要详细、明确，一目了然，能详细反映本案卷文件材料内容。卷内目录由序号、文件材料题名、文件编号、责任者、日期、页号、备注等项组成。 序号，填写文件材料排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注。 文件材料题名，应填写文件材料标题全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题。 文件编号，填写文件材料的原始编号或图样图号。 责任者，填写案卷内文件材料的形成单位全称或规范简称。 日期，填写文件材料的形成日期，年月日，如2005年11月2日写成。 页号，填写每份文件首页上标注的页号，最终件标注起止号，如“1-80”。 4.1.7 案卷装订 文件采用盒装，各单位根据公司提供的档案盒样本（见附件6），自行定购。 档案盒面应填写档号、项目名称、案卷题名、立卷单位、编制日期、保管期限等项目。 盒面案卷题名格式：“合同段（或路段）+具体资料名称+（第几部分）”如：“第1合同段（分部分项工程名称、桩号）承包人施工、质检、试验基础资料（第四部分）”。 竣工文件采用整卷