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此案例选自《实战商业智慧》杂志2010年第12期总第155期
员工执行力的高低直接影响着企业的存亡,那么,作为企业领导者,采取什么方法才能有效的提高员工执行力呢?
吴海的面子刺激法
2006年,曾任携程副总裁、e龙副总裁的吴海自己创业建立了第一家桔子酒店,在他的带领下,短短两年时间,桔子酒店就拥有了20多家分店,遍布全国一线城市。
从最初的1家发展到20多家,除了领导者的战略决策外,还在于吴海懂得如何提高员工的执行力。
做了十几年管理工作的吴海认为:“高效的员工执行力不能单纯依靠员工自发形成,还是要有自己的一套‘手段’”。
桔子酒店在全国分布着几十家门店,员工数量多,想亲历亲为根本不可能。虽说酒店会有一些规范性的流程,比如客房内与客房服务,但对于一线服务人员,吴海却控制不了他们的情绪。
怎样让员工在工作过程中投入精力,提高效率,吴海想出了“流动红旗评选”的方式,在桔子酒店中,有一支会经常突击检查的质检组,去各个门店检查评分,从客房到前台,很多细致的评分项目,再综合携程网上的点评和意见给门店打分。
“每次例会评选优秀前台和最佳客房时,各个门店的店长都会争的面红耳赤,很有意思。说白了就是因为丢了流动红旗没面子,不过这正是我要的效果。他们会因此努力工作,酒店的客房与前台都会提高工作效率。”
另外,入住顾客的评价和打分也是“流动红旗评选”的参考依据,当顾客进入房间上网时,会被邀请进入桔子酒店的页面,上面除了一些城市信息外,还会有相关服务人员的照片与点评。
比如会出现当日前台的照片,旁边是一行字“您好!刚才是我为您做的前台接待,您还满意吗?”,字下方会有满意与否的评价以及原因等项,还会有哪位服务员铺的床单,打扫的卫生等详细信息,同时会配有服务员的照片和评价。
吴海说:“这样的评价才是最客观的,而公司的员工也会在第一时间看到客人的评价,如果出现问题,在客户把他的不满传播出去之前,管理人员也会在第一时间及时解决。”
除了“流动红旗评选”的方式,吴海还将酒店的每一个岗位进行等级划分,定期进行职业技能考试,按照考试成绩的好坏以及平时表现随时进行级别的调整。简单的一个前台接待工作,吴海就分了五个级别,“如果这个员工外语好,那在接待外宾的时候就会比别人有优势,她的前台级别自然就高。”
吴海认为这样的细致分级会培养员工间的竞争意识,虽然他不会处罚级别低的员工,“不过人都有自尊心,成天看着身边的人得优秀、得奖励,自己就不难受?”这样分级明显会让员工在接受培训时更有目标,工作起来也才会更有动力。
为了让工作流程更顺畅,让工作效率更高,吴海在公司里组建了一个“创新委员会”,由各个部门喜欢想新点子的员工组成,委员会的成员每星期召开一次会议,一起做一些讨论,比如设计部门的人可能提出如何有新的设计,又能省钱,工程部门提出有什么新的方法可以加快进度等。
比如,以前客人退房时,前台与客房人员一般是通过电话或对讲机来沟通,一旦有客人落了东西或者客房少了东西,如果没有及时通知客人,前台和客房人员之间常常就互相推诿。
针对这个问题,创新委员会设计了一套系统,把步话机连接到电脑上,设定录音功能,这样是谁的责任只要听一下录音就知道了,也就不用再相互推卸责任了。
“这样做会让员工觉得自己也是在参与管理一个企业,归属感自然就会很强。创新委员会提出的好点子通常能在平时的工作中立刻看出成效,这就是实实在在地在提高员工的执行效率,当然我们也会对提出好点子的员工给予相应的奖励。”吴海表示。
戴尔公司总裁迈克尔·戴尔曾说过:一个企业的成功,就是每一个员工在每一个环节都在一丝不苟地执行。员工执行力的高低直接影响着企业的存亡,无论是智力密集型企业还是劳动密集型企业,员工的高效执行力都会推动公司的发展,反之则会阻滞。
从流动红旗到创新点子的奖励都是吴海在公司内部树立模范的做法,而事实证明,这样的做法确实能在公司内部形成良好的竞争氛围,而树立的模范代表也能充分发挥带动效应。
桔子酒店利用“流动红旗”刺激员工的竞争意识,这种方式虽然听上去有些“小儿科”,但在培养执行力方面很有效。这样的竞争感让员工在工作中有了足够的荣誉感。为团队争取荣誉是每一个人都要做的,有了这样的想法,工作自然不会偷懒。另一方面,投入了激情的工作自然会更有效率,尤其是对于酒店这种本已有规范性的工作来说。所以吴海的“面子说”理论不仅成立,而且有效。
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