初识Office 2016.docVIP

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初识Office 2016引言在众多的办公软件中,Office是最基础、应用最广的一套系列软件。如果你的工作中常常用到办公软件,那么新一代的Office 2016定会不负你所望。在Office 2016中,依然包括Word、Excel、PowerPoint、OutLook和Access等软件。在应用方面除了增加触控版本之外,Office 2016延续了用户熟悉的Office操作体验。在功能方面同现有的Office 2013相比,Office 2016的变化不是特别大,套件中的应用仅在某些细节上做了优化,可看作是一个进化版本。在外观方面相比Office 2013以及更早期的版本,Office 2016拥有极高的辨识优势,如Office 2016套装内所有应用的标题栏都配上了固有的专属颜色。此外,在美术风格上保留了它以往的轻巧灵快,视觉效果更贴近于移动版本的应用,其扁平化的设计思想也比较符合当下用户的审美习惯。Office 2016解读1.软件安装环境Office 2016安装支持Win7、Win8以及Win10操作系统,安装过程较为便捷并深度兼容。只是在不同操作系统下,安装后显示的图标位置稍稍有别。例如,在Win7、Win8的任务栏中,Office 2016的组件会自动生成一排程序图标,即显示Office 2016的组件图标。而在Win10操作系统下,Office 2016的组件图标则与Win10在风格上保持一致。其实,Office 2016最适合在Win10操作系统运行,Win10中无论是字体还是图标都采用了更高的DPI,使得触摸设备用户容易操控,二者可谓相得益彰。2.Office 2016与Office 365想要获取正式版的Office 2016安装包,可订阅Office 365和购买Office 2016软件。但有时很多用户会混淆微软的Office 2016以及Office 365这两个名字,其实它们是微软推出的两种不同的Office办公软件销售方式。Office 2016完全是一个本地应用,没有网络就能完整体验Office的功能,仅需要一次安装一次激活即可。而Office 365是一项订阅服务,可以理解为包年。在有效服务期内,用户通过订阅Office 365便可以在不同设备间享受实时更新、全面完整的应用体验,同时获取全套不断优化的服务内容,即便明天微软又推出更新的版本,只要用户的Office 365服务未到期限,就可以继续免费使用它。3.网络获取Office 2016如今,用于大客户的批量授权版本现身网络,如果你拥有此类授权,也可以选择下载中文版的镜像安装。通过解压ISO镜像文件,运行与系统对应位数的安装程序Setup软件。即根据自己系统情况选择安装32位或者64位版本(32位系统只能安装32位版本,64位系统没有具体要求,因此推荐安装64位版本)。但下载安装的Office 2016在使用中有时间限制,到期后会限制Office的大部分功能,所以安装完毕后一定要完成对Office 2016的激活。总之,相比Office的前几个版本,Office 2016无论采取哪种安装途径,都不需要选择安装路径,其过程也比较简单快捷。Office 2016的新功能Office 2016基于Office 2013做了不少优化,最大的优点就是增强了团队协作能力,帮助用户提升工作效率。下面我们将结合教师教学工作的特点,一起探讨Office 2016的新功能新变化。1.新主题丰富多彩Office 2016的主题提供有较多丰富的色彩为用户选择。之前Office版本默认的主题名是White,新版本界面的设计名字是Colorful,风格与Modern应用比较相似,用户也可在“文件→账户→Office”主题中选择自己偏爱的主题风格。2.增加了智能搜索框在Word、Excel和PowerPoint的功能区中,都有一个名为“告诉我您想要做什么”搜索框。当你在操作中遇到问题时,可以通过这里快速获取想要使用的功能和想要执行的操作,此处体现着人性化和智能化的帮助。3.实时多人协作实时共同创造能实现多人同时合作编辑,即他人输入的内容能够实时地显示出来。举例说明,平时与朋友交流教学思想或共同修改某篇文章时,用户可以通过网络传给对方,当对方需要修改此文章时,肯定要先下载再进行修改编辑。反反复复的修改过程造成效率低下不说,还非常麻烦!Office 2016的实时协作功能,可以帮用户轻松搞定合作编辑文本。4.实时公式手写输入在Word、Excel和PowerPoint中新增输入公式的手写功能,Office能够识别手写的公式并自动完成转换。无论是多么复杂的数学公式,借助数字手写笔、鼠标或者触摸屏都可以完成公式的输入。这对于教育、科研工作者来说是非常值得期待的改变。5.便利的

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