Word2000知识2.ppt

第二章 Word2000基础知识 学习目标：通过本部分学习，掌握Word2000的基本操作，会建立、打开、保存文档 主要内容：工作界面；新建文档；输入文档内容；保存文档；打开、查找和关闭文档、设定窗口显示方式 学习方法：重点熟悉窗口结构，正确运用菜单命令、对话框完成操作，多练多看 第二章 Word2000基础知识 第一节 Word2000中文版工作界面 第二节 新建文档 第三节 输入文档内容 第四节 保存文档 第五节 打开、查找和关闭文档 第六节 设定窗口显示方式 第一节 Word2000中文版工作界面 Word2000窗口结构 对话框结构 快捷菜单 Word2000的窗口结构 Word2000启动后，首先看到的是版权声明，当版权声时结束后，其窗口如右图所示，它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑区滚动条、状态栏等组成 标题栏： 显示所编辑文档名和程序名称。如：“文档1-Microsoft Word”。单击最左边的控制按钮，可打开Word控制菜单，用以改变窗口的大小、位置以及关闭Word等。右端前两个按钮用于调节Word窗口的大小，第三个为“关闭按钮”，单击可以关闭Word窗口。 菜单栏： 一共九个菜单项 打开菜单方法：单击相应的菜单项，弹出相应的下拉式菜单，提供各种命令供选择 关闭菜单方法：将鼠标指针移到下拉式菜单以外的任何位置单击鼠标。 工具栏： 提供Office程序的一些常用操作，用鼠标单击工具栏中的按钮可执行相应的命令。 Word提供了众多的工具栏，在默认情况下，屏幕上仅能看到“常用”和“格式”工具栏。 显示（隐藏）和移动工具栏： 单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，打开其子菜单，已显示工具样前有“Ⅴ”标记，隐藏工具栏可单击显示的工具栏名称。 在工具栏边缘灰色区内按鼠标左键可以拖动工具栏来移动工具栏。（如右图） 滚动条： 包括垂直滚动条和水平滚动条，用于查看文档的显示位置。用拖动滚动条中的滚动块或者单击滚动箭头，可以查看文档的不同位置。 编辑区： 编辑区中可以输入、编辑、排版文本，还可以插入图片、创建表格。实现图文混排。 状态栏： 显示有关命令、工具栏按钮、正在进行操作或插入点光标的信息。在状态栏的右侧有四个按钮：“录制”、“修订”、“扩展”、和“改写”，双击这些按钮可以进入或退出这种方式。 对话框： 对话框是人机交换的窗口，可以在其中按自已的想法去设定相关信息，然后由Office程序根椐设置去执行相应的功能。 对话框通常由选项卡、域、和按钮组成。如右图所示： 选项卡： 选项卡通常由共同完成某种特定功能的域组成。在对话框中，单击选项卡对应的标签，就可以打开该选项卡。如：单击“选项”对话框中的常规选项卡，即选中“常规”选项卡。 域： 域是用来进单单项设置，按钮用来响应用户的操作。 域按功能不同分为： 文本框（右图中的页数） 复选框（图中的打印方式） 单选按钮（图中页面范围） 增量框（图中副本选项） 下拉列表框（图中打印内容的选择） 按钮： 常用的按钮主要有以下几个： “确定” 保存在对话框中作的修改，并关闭 对话框 “取消” 不保存在对话框中作的修改，并关闭对话框 “默认” 取消修改，恢复Office的自动设置 “应用” 在不退出对话框有前提下，使设置立即生效 快捷菜单： 快捷菜单是Office为了方便操作而采用的一种交互技术。 使用方法：右击鼠标或按“Shift+F10”，弹出快捷菜单，用鼠标单击命令或用“↑”、“↓”键选择，用回车键执行。在快捷菜单之外单击鼠标左键或按“Esc”键，可以关闭快捷菜单 第二节 新建文档 启动Word后，将自动产生名叫“文档1”的新文档，除此之外，还可以用以下三种方式建立新的文档 建立新的空白文档 使用模板建立新文档 使用向导建立新文档 建立新的空白文档： 用工具按钮 命令创建空白文档 用菜单命令创建空白文档，单击“文件”菜单中的“新建”命令弹出新建对话框，再单击“确定”（如右图） 注：新建的文档依次为文档1、文档2… 使用模板建立新文档： 使用Word提供的模板来建立特殊文档 方法： 单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开新建对话框，在对话框中选择相应的文件类型，打开相应的选项卡，选择相应的文件类型（如右图）再单击“确定”按钮。 使用向导建立新文档： 向导由一系列对话框组成，只需根据提示输入或者所需的选项 方法： 单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开新建对话框，在对话框中选取相应的选项卡和文档向导后，单击“确定”按钮。 第三节 输入文档内容： 在Word中，文档内容包括英文、中文、符号、表格和图形等以及在输入过程中使用自动拼写检查、自动更正和自动图文集。 在输入文本时，屏幕上闪烁的竖线为“插入点光标