imo云办室用户使用手册.docVIP

附件1： “imo 云办公室”用户使用手册  下载和安装 输入网址 HYPERLINK 进入官网首页点击“下载中心“。 imo产品分为：公有云和私有云两大系列： 各部门、各单位请选择“公有云”。“imo公有云系列”：可选择“标准版”、“专业版”、“旗舰(运营)版”三种客户端下载并安装：选择下载旗舰版。 登录 imo客户端安装好后，鼠标双击桌面生成的imo图标 ，在登录界面输入您的帐号,如本人是“张三”账号就是： HYPERLINK mailto:zhangsan@ zhangsan@,，账号说明：员工账号是本人“姓名”全拼，初始密码为a123456，单击“登录”按钮即可。 登入界面 为保障个人用户安全，建议首次登入修改“初始密码”。 修改密码：步骤一：点击左上角用户头像(公联图标)： 步骤二：图框账号下面“修改密码”。 手机版客户端下载： 点击“公有云”，图片下方下载相关客户端： 注：手机客户端登入界面与电脑客户端组织结构、通讯录等信息同步，但功能略少，请下载、查看、使用。第二章 基本功能 主界面总览 添加联系人 群组功能 电子公告 对话记录备份与还原 对话记录搜索 对话记录上传 查看投票 发起投票 网络文件柜 电子白板 往来文件传输记录 日程提醒 企业微博 员工座位分布系统 会议大厅 主界面总览 添加联系人 添加联系人是组织架构以外的用户，需要输入对方的帐号，而添加组织内的联系人时，在组织结构中对某人单击鼠标右键会有“添加为联系人”的选项。 点击界面上“ 添加联系人 点击界面上“ 添加联系人”按钮进入 在弹出的窗口中输入对方的帐号，点击确定。（如：xiaowei@510086） 在弹出的窗口中输入对方的帐号，点击确定。（如：xiaowei@510086） 群组功能 群成员搜索 在群会话界面中，点击“搜索群成员 在群会话界面中，点击“搜索群成员”按钮 群管理员设置 在群会话界面中，点击“设置查看群资料” 在群会话界面中，点击“设置查看群资料”按钮，进入“群成员”页面，选择成员后进行管理操作 成员主动申请入群 在“申请入群 在“申请入群”中，输入群号码来查找对应的群 群文件共享（支持共享文件加密功能） 在群会话界面中，点击“群共享 在群会话界面中，点击“群共享”按钮 群文件共享的加密可通过以下两种方式： 方式一：先上传共享文件，后设置共享密码 点击“上传”按钮， 点击“上传”按钮，文件上传完成后，点击“设置密码”按钮，输入共享密码 方式二：直接”加密上传”共享文件 点击“加密上传” 点击“加密上传”按钮，选择文件，准备上传之前会自动弹出“加密设置”对话框（即先设置共享密码，再上传） 共享文件加密后，图标变成“锁住状态”，并且可随时 共享文件加密后，图标变成“锁住状态”，并且可随时“重置密码” 可向上传者询问密码，点击可切换至对话窗口群内其他成员下载此加密的文件时，系统会弹出输入密码对话框（下图）： 可向上传者询问密码，点击可切换至对话窗口 电子公告 向组织成员发送公告，即时到达。 点击界面上“ 电子公告 点击界面上“ 电子公告”按钮进入 发送电子公告 选择公告接收者公告可添加附件公告可添加图片发送公告可选择阅读“回执”功能发送可选择“密送” 选择公告接收者 公告可添加附件 公告可添加图片 发送公告可选择阅读“回执”功能 发送可选择“密送”方式 可选择以短信发送给离线接收者 查看电子公告 单击公告进行阅读时，系统自动弹出回执确认窗口 单击公告进行阅读时，系统自动弹出回执确认窗口 公告发送记录 可查看公告接收者的阅读回执情况 可查看公告接收者的阅读回执情况 “对话记录”备份与还原 点击界面上“ 对话管理器” 点击界面上“ 对话管理器”按钮进入 在打开的界面中，点击 “ 在打开的界面中，点击 “ 备份/还原”按钮 点击备份按钮根据提示进行操作。 点击备份按钮根据提示进行操作。 “对话记录”搜索 输入“关键词”查找对话记录； 输入“关键词”查找对话记录；查询条件支持按分支和周期查询 “对话记录”上传 对话记录上传是为用户能够在不同电脑登录imo时，都可以查看到重要历史记录；可选择时段上传。 在“对话记录管理器 在“对话记录管理器”中，点击右上角“上传记录”按钮进入 选择上传当天或是一个周期的记录 选择上传当天或是一个周期的记录 切换至“已上传 切换至“已上传”按钮，可查看已上传的对话记录。 了解查看投票 点击主界面“投票” 点击主界面“投票”按钮。 在弹出的投票界面中，可分类查看。 在弹出的投票界面中，可分类查看。 选中一个标题，可打开详细内容。 选中一个标题，可打开详细内容。 勾选后，点击“投票 勾选后，点击“投票”按钮即可。 了解发起投票 在投票界面中，切换至“发起投票 在投票界面中，切换至“发