重庆财经职业学院各部门档案归档范围和保管期限讲义.doc

重庆财经职业学院各部门档案归档范围和保管期限为了规范学院档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，特根据教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》及其实施手册和《重庆财经职业学院档案管理办法》，制定本档案管理制度。 一、党政办公室档案归档范围和保管期限 （一）党务类 1．上级机关召开的会议印发本校的文件或本校负责人在上级机关会议上的发言。（永久） 2．上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、通知。（永久）?????????????????????????? 3．上级机关对本校干部任免、奖励、处分的决定、通知。（永久）???????????????????????? 4．上级机关对本校的调查或检查工作时形成的重要文件。（永久）??????????????????????? 5．上级机关召开会议的文件（非专指本校）。（主要文件：长期；一般性简报、发言和参阅材料：短期）???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 6．上级机关普发的文件。（重要的：永久或长期；一般的：短期） 7．党委工作规章制度。（长期）?????????????????????????????????????????? ?????????? 8．党代会文件材料： （1）召开党代会的请示和批复、会议筹备计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。（永久） （2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、会议收到的重要贺电、贺信。（长期） （3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样。（短期） 9．党委会、党委扩大会、党政联席会记录、纪要、决议及会议讨论的文件。（永久） 10．党委向上级有关部门的请示。（永久） 11．党委工作计划、报告（调查报告）、总结（经验总结）。（永久） 12．党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知。（永久） 13．以党委名义召开的工作会议材料。（永久） 14．上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料。（永久） 15．党委书记在校内的重要讲话稿。（永久） 16．党委工作简报、情况反映、工作信息。（永久） 17．党委大事记。（永久） 18．党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话、报告等及声像材料。（永久） 19．党群系统启用新印章的文件和模板及旧印章。（永久） 20．党群系统重要统计材料。（永久） 21．党委保密、秘书工作的有关材料。（长期） 22．重要的群众来信来访及处理材料（有领导批示和处理结果的）。（长期） 23．党委与有关机关联系、协调工作的来往文件。（长期） 24．党委下发的文件。（长期或永久） 25．党委各部门、支部上报党委的工作计划、总结、报告、请示以及党委的批复。（长期） 26．其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料。（永久或长期） 27．与以上内容相对应的电子文件（以光盘形式归档）。 （二）行政类 1．上级机关召开会议印发本校的文件或本校负责人在上级机关会议上的发言。（永久） 2．上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、通知、批示、讲话。（永久） 3．上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件。（永久） 4．上级机关召开会议的文件（非专指本校）。（主要文件：长期；一般性简报、发言和参阅材料：短期） 5．上级机关普法的重要文件。（永久或长期） 6．代上级和同级机关草拟并被采用的文件底稿及正式发文。（永久） 7．同级机关或负责人对本校的决定、通知、批复、通报、批示。（永久或长期） 8．同级机关和非隶属机关颁发的非本校主要工作但需要执行的条例、规定、通知等。（短期） 9．学校规章制度。（永久） 10．学校年度或学期工作计划、总结、报告。（永久） 11．校长办公会、党政联席会议记录、纪要。（永久） 12．校务委员会委员名单、会议记录、纪要。（永久） 13．以学校名义发出的通报、通知等文件。（永久） 14．全校性的工作会议、座谈会文件。（长期） 15．校领导在会议上的重要讲话和参加校外会议发言稿及声像材料。（长期） 16．本校向上级部门的请示、报告。（永久或长期） 17．有关全校性工作的调查材料和经验总结。（永久）18．学年报表、综合统计及统计资料汇编。（永久）19．启用印章的文件及印模。（永久） 20．本校历史沿革、情况介绍。（永久）21．本校大事记、年鉴、简报、信息、动态等。（永久） 22．党和国家领导人、地方党政领导人、上级机关领导来校视察检查工作时的题词、讲话、声像