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一、绘图前的准备
1.调出绘图工具条
点击word窗口上部菜单栏的“视图——工具栏”,勾选“绘图”前面的复选框,这时,在窗口底部(默认的位置)会出现一个包括“绘图”和“自选图形”按钮的绘图工具条。我们可以将鼠标移动到该工具条的左面起始处,当鼠标变成四个方向箭头形(用于拖动所选定目标的操作)时,按住鼠标左键,将工具条拖到窗口菜单栏下面,与那些编辑文档、表格用的工具条并排或并列,也可以将它拖到word页面中。
2.调出自选图形工具条
如果没有进行调出绘图工具条的操作,则可以单击窗口菜单栏的“插入/图片/自选图形”按钮,如果窗口上部或底部已经有绘图工具条,可以直接点击绘图工具条上的“自选图形按钮,调出(弹出)含有七组图形工具选项的自选图形工具条。
3.选择具体的图形工具
在弹出的自选图形工具条中,含有“线条、基本形状、流程图”等七组具体图形工具按钮,我们可以根据需要,选择单击其中某一组的按钮,打开并选择该组工具当中的某个具体图形工具。例如我们可以单击其中的“基本形状”按钮,在弹出的基本形状图形工具选单中,点选其中的一个图形工具,如“弧形”工具,同时鼠标光标变为十字形,用于绘图操作。
为了更方便地选择图形工具,我们可以像拖动绘图工具条那样,把七组图形工具拖到word窗口顶部或底部的工具栏,甚至拖到页面上,方法是:
双击绘图工具条中“自选图形”按钮,展开七组图形工具菜单。仔细看一下,该菜单顶部有一条由省略号构成的暗线,将鼠标移到该暗线上,鼠标变成四个方向箭头的形式,这时,按住鼠标左键,将整个菜单拖到word页面中,word页面就出现了一个包括七组图形工具按钮在内的浮动工具条,你可以在word页面中随意拖动这个工具条到任何位置。接下来,分别点击每一组工具按钮的时候,都会出现一个含有许多图形或线形图标的绘图工具框,点击其中一个图标,就是选择了绘制该图形的工具。每一个绘图工具框的最上方同样有一条由省略号构成的暗线,将鼠标移到该暗线上,再按住鼠标左键,照样可以把这七组图形工具框一个个都拖到word页面中。这时候,单击某一组工具框中的一个图标,可以画一次该图形。然后再单击这个图标,再画一次该图形。如果一次要画多个同样的图形,有两个办法,第一个办法:可以在画出一个图形后,将鼠标放在该图形上,鼠标变为四个方向箭头的形式,用于拖动该图形。再按住Ctrl键不放,鼠标又变成空心箭头(右边还有一个小加号),用于复制该图形(这时,只要点住鼠标左键,拖动该图形,出现该图形的虚框,松开鼠标,就复制出了该图形。重复操作,再复制一个)。第二个办法,在选择图形工具时,双击该图形工具的图标,该图标成凹陷的选定状态,就可以连续画多个该图形,想换另一种图形工具时,先点击这个凹陷的工具图标,解除其选定状态,再点击另一个工具图标即可。只有当图形工具的图标直接出现在工具栏或页面中时,上面所说的双击功能才有效。当它们位于自选图形工具按钮的多级菜单中时,上面所说的双击功能无效。下图是拖到word页面中的七组浮动工具条(框)。
4.关于绘图网格
为了精确绘制某些图形,如地图、给定角度的圆弧、建筑平面图等,需要一个类似平面坐标的网格,word为我们提供了这么一个工具,它就是绘图网格。点击绘图工具条中的“绘图——网格”,会弹出一个“绘图网格”设置对话框。其中:
水平间距为网格列宽,宽度值以一个宋体5号字(10.5磅)的宽度为单位,列宽最小取值为0.01个字符(0.105磅),默认列宽为0.86字符。
垂直间距为网格行高,高度值以宋体5号字的单倍行距(15.5磅)为单位,最小取值为0.01倍行距(0.155磅),默认行高为0.5倍行距。
垂直间隔的作用:一是在已设置好的水平间距的基础上,将水平间距成倍数关系放大,取值范围是1~30的整数。二是将设置好的网格竖线在页面显示出来。因为Word默认不显示网格竖线,因此,垂直间隔的数值输入框为灰色。需要勾选前面的复选框,并输入一个1~30整数数值。如果输入0,则表示不显示网格竖线,网格列宽为0。
水平间隔的作用:一是在已设置好的垂直间距的基础上,将垂直间距成倍数关系放大,取值范围是1~30的整数。二是将设置好的网格横线在页面显示出来。Word一般也默认不显示网格横线,但只要一打开绘图网格设置,则默认显示网格横线,其数值输入框的值默认为2。如果改为0,则表示不显示网格横线,网格行宽为0。页面显示出网格横线后,也可以点击“视图”菜单,去掉菜单中“网格”前面复选框的勾,网格横线即消失。
另一项设置是网格起点,word默认使用页面设置中的默认页边距值,目的是为了两者在默认设置上的统一。我们可以去掉前面复选框的勾,然后改变默认的值。
最后一项设置是对齐方式,默认勾选“对象与网格对齐”,作用是,绘制图
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