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招聘管理制度
(试 行) 编 号 SB-HR -001 版次/修改 1/1 总 页 数 3 第一章 总则
第一条 为建立公平公正的人力资源招聘管理制度,保证公司能及时选到优秀人才,以利于公司更快、更好发展,特制定本办法。
第二条 分、子公司内部、外部招聘员工,包括新招聘人员,临时聘用人员和正式聘用人员时依本制度执行。
第三条 职责范围
1.集团公司人力资源部负责分、子公司招聘的宏观调控及指导并将分公司所报《招聘需求表》、《增编(增岗)申请表》报至总经理审批;
2.分、子公司办公室(主管人事的职能部门)负责所属公司招聘工作组织实施以及《招聘需求表》、《增编(增岗)申请表》、《招聘结果报告表》汇报至集团人力资源部;
3.各部门的主管填写《用工需求表》,并报送至分、子公司办公室。
第二章 招聘需求
第四条 依据分、子公司年度组织架构定岗定编的岗位数及现有员工数确定需要招聘的职位与人数,填写《用工需求表》,如需招聘编制外岗位,还需填写《增编(增岗)申请表》,经由分公司经理审批、人力资源部审核并通过总经理审批后方可进行招聘。
第五条 依据各岗位职位说明书及岗位工作要求确定人员的任用条件。
第三章 招聘计划
第六条 分、子办公室每月5日前填写《招聘计划表》,做好招聘月度计划,其中要明确招聘时间、核定招聘岗位人数、选择合适招聘渠道和方式、明确招聘事宜负责人、洽谈招聘广告、以及招聘费用预算。
第七条 根据招聘岗位及要求选择合适的招聘渠道,招聘渠道如下:
1.广告招聘
按照用人部门《招聘需求表》的条件,在各类媒体上刊登招聘广告,适用于外部招聘;
2.员工推荐 适用于内部紧急招聘岗位(科员及以下);
3.内部竞聘 适用于中高层管理人员的选拔;
4.应届毕业生招聘 适用于部分需要培养岗位、文职类岗位(科员及以下)招聘;
5.人才市场 适用于紧急空缺岗位人员招聘 ;
6.网络招聘 适用于各类人才招聘(构建人才蓄积的信息库)。
第八条 办公室报招聘计划时要做相应的招聘费用预估,明确项目及金额。
第九条 明确招聘小组组长、副组长及组员的人选及其在招聘中的各项职责。
第十条 内部招聘公告、外部招聘信息广告的发布要依循模板进行,由办公室主任依据招聘岗位、人数、招聘时间等信息整理好招聘广告模板备用。
第四章 招聘形式
第十一条 鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘;
第十二条 内部招聘包括推荐法(公司内部推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)两种方式。
第十三条 内部招聘流程
1.内部招聘公告 办公室根据招聘岗位的职务说明书,拟订、发布内部招聘公告。
2.内部报名
所有员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。
3.应聘者筛选
办公室组织内部招聘评审小组对申请人进行内部评审,评审在3天内完成,并将结果告知应聘者;
4.录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到办公室办理调岗手续,在规定的时间内到新部门报到。
第十四条 在内部招聘难以满足公司人才需求时,采取外部招聘方式。
第十五条 外部招聘工作的组织实施以办公室为主,其他部门配合,必要时公司高层领导及相关部门参加。
第十六条 外部招聘流程
1.招聘渠道选择;
2.招聘信息发布;
3.招聘信息收集及初步筛选;
第五章 人员甄选
第十七条 办公室向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。
第十八条 人员甄选可以采用以下三种形式:笔试、面试、实操,可以三种形式结合运用,也可以独立运用一种形式。
1.笔试内容包括:专业测试、心智能力测试、性格测试等方面;
2.面试由面试小组进行。面试小组一般由以下几方面人员组成:一、用人部门主管领导;二、办公室负责人;三、资深专业人士;四、分公司经理;五、总经理。专业技术人才的招聘必须有资深专业人士参加。
第十九条 面试权责
职位 阶段 初试 复试 核定 审批 科员 办公室主任+人事劳资员 办公室主任+用人部门主管 用人部门主管 分公司经理 科长、副科长 办公室主任+集团招聘主管 分公司经理+办公室主任+ 集团招聘主管 分公司经理+总经理 集团总经理 经理、副经理 集团总经理+集团人力资源部部长 集团总经理+ 董事会成员 集团总经理 董事会 第二十条 面试内容可以参考面试谈话模板,面试要完成以下几方面工作:
(1)了解应聘者工作经历、专长;
(2)了解应聘者工作能力, 专业技能;
(3)了解应聘者品德、素质、性格特征、相貌仪容;
(4)了解应聘者对本公司、本岗位了解程度及工作意愿。
第二十一条 面试应该注意以下事项
1.面
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