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原、辅材料、零部件、外协件和外购件 采购控制制度
1 目的 为了加强公司产品质量管理,保证产品质量符合要求,严格把好原辅材料质量关,促进公司产品质量更上一个新台阶,特制定本制度。 ?2 适用范围 本制度适用于公司对所有原、辅材料零部件及外协加工项目的质量控制。 ?3 职责 ?3.1. 质量检验室是本公司原、辅材料零部件及外协加工项目质量控制的归口管理部门,负责公司原、辅材料零部件及外协加工项目质量检验、试验、验收工作。 3.2技术部门负责对原、辅材料零部件及外协加工项目质量控制进行监督检查。 4 工作程序 4.1对大宗原材料及定额消耗材料,所需物资逐步建立招标制度,并做好原始记录。4.2物资采购过程中,必须货比三家,选择合格供方,降低采购成本,并做好原始记录。4.3供应中心负责对供方单位的调查、推荐、评定,报主管领导审批,确定合格供方。原则上所有物资在合格供方中选购,特殊情况下经主管领导批示可在合格供方外的单位采购。一般材料实行定点采购。4.4. 质检员对公司产品所需的原、辅材料零部件及外协加工项目按图样、标准、技术文件或定货合同的规定,进行检验、试验、验收,经检验、试验、验收合格后,方可办理入库手续。 4.5. 若某些检验、试验、验收项目本公司无法完成,可由检验室委托有资格的单位进行,并对所委托单位的检验、试验、验收能力、资质等进行评价。 4.6. 检验、试验、验收结束后,质量检验员及时做好状态标识,经检验对不符合规定要求的原、辅材料零部件及外协加工项目应做好记录,原则上按退货处理,具体执行《不合格品控制程序》。 4.7. 对于无标准、又无明确指导性文件,也无生产厂合格证的或其采购产品不在合格供方评价范围内的,质量检验员有权拒绝验收检查。 4.8. 质量检验员应做好检验记录,确保检验记录完整准确。
4.9采购过程中严禁任何损害公司利益的行为,违者一律严肃处理。
辽阳市丛迪服装有限公司
2007年1月16日
主要原材料的供方及外协单位的评价规定
1 目的
对供方(含外包方)的评价和选择、采购信息、采购产品验证及采购过程进行控制,确保所采购的产品符合规定要求。
2 适用范围
适用于对供方的选择、评价,采购信息和采购产品验证的控制。
3 职责
3.1供应中心负责采购的控制,组织对供方的评价与选择,提出采购需求和实施生产性物资的采购。
3.2 质检部参与供方的评价与选择的评审,负责对原材料和配件等生产性物资的检验和验证,并负责采购的生产性物资的不合格品控制。
3.3总经理负责合格供方的审批。
4 程序
4.1采购物资的分类
4.1.1采购物资是产品的组成部分,并直接影响到产品质量。为了确保采购物资不仅符合规定要求,同时确保在合同情况下也符合特定顾客要求。本公司对供方提供的生产性物资进行分类,以便对供方实行不同控制方式和不同控制程度进行控制。
4.1.2根据采购物资对随后的产品实现或最终产品的影响程度的大小,将其分为A、B、C三类:
重要物资(简称A类):指构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品质量的原材料。包括:面料
一般物资(简称B类):指虽构成最终产品的一部分,但对最终产品质量无重大影响的一般性原材料。包括:辅料
辅助物资(简称C类):指不构成最终产品的包装材料。
4.2供方选择原则
4.2.1通过供方的评价来选择供方,以确保采购物资的质量。同时确保实行定点采购,避免采购的盲目性和随意性。
4.2.2对已建立供货渠道的供方,在初选时要符合以下七个原则:质量保证、价格合理、交货及时、服务周到、先近后远、环境状况良好或领导有改善环境意识、在满足质量条件下优先选择环境表现好的供方。
4.2.3对新增的供方除要符合以上原则外,还要满足如下条件:
a)具有合法营业执照,必要时应有相关资格证明材料。
b)具备相应的生产、加工、贮存条件;
c)具有良好的质量信誉和资信状况。
4.3供方的初选
4.3.1供应中心收集有能力供应本公司物料的供方基本资料(营业执照、资质证书、企业简介、产品说明、质检报告、认证证书等)。
4.3.2根据供方提供物资类别、供方选择原则来初选供方。一般情况下,A类要初选二家以上、B类和C类要初选一家以上的供方。
4.3.3对供方按如下方法初选:
4.3.3.1对已建立供货渠道的供方,供应中心根据以往进货检验记录、收集到的供方基本资料情况,来核实其产品质量、交货时效、服务质量、价格合理等方面的信息,从中初选供方。
4.3.3.2对新增的供方:
A类物资新增供方,由供应中心组织质检部对其进行书面评估、样品评估,必要时可到供方进行实地评估,以此初选供方。
B类物资新增供方,由供应中心组织对其进行书面评估、样品评估,对无法送样的供方可只进行书面评
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