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门店商品保质期管理 （试行版） 一、商品保质期检查的意义 1、保证顾客在德惠超市所购买的商品必须在保质期内，防止过期商品进入卖场进行销售。 2、确定企业以“质量第一、信誉第一、顾客至上、服务为本”的质量管理方针。 3、保证门店及时处理临期商品，避免造成商品损耗，给公司和个人带来经济损失。 二、商品保质期检查的范围 适用范围：副食、生鲜、洗化所有商品，及所有部门赠品。 三、商品保质期检查的方法 1、定期检查：根据商品的保质期按《商品类保质期检查标准》进行检查。 2、抽查：由主管和部门经理不定期检查。 3、特定检查：利用清洁货架卫生和商品盘点时进行检查。 四、商品类保质期检查标准 部门 商品保质期 商品开始降价处理时间 商品下架时间 副食部 =15天期满之日前1至天16-30天期满之日前天期满之日前天 期满之日前1天 期满之日前天 期满之日前 期满之日前 提前15天 2-3年 过2/3保质期 提前30天 五、商品保质期管理职责 （一）商品部职责 1、商品部应加强商品合同管理和供应商行为约束，对商品的保质期的合同条款负全部责任。 2、供应商提供的商品或者用于各种目的的赠品，均需在所订立的供货合同中明确约定不超过保质期1/3时间和临近保质期的处理界限、双方对临近保质期商品管理的权利和义务、供货商收到退货的临近保质期商品后的处置等相关事项，防止临近保质期商品改头换面后重新上市销售。 （二）物流部收货部： 1、物流部作为商品流通的第一个环节，应该严格执行商品收货制度，加大商品抽检范围和力度，抽检比例不得低于50%，贵重商品必须100%抽检。 2、配送门店的商品保质期不得超过1/3。 （三）门店收货组： 1、门店对物流部配送保质期已经超过1/3的商品当场拍照取证，并传于超市事业部营运部陈刚、财务部资产管理部和配送中心财务部处，经核实无误后，追究其相关责任人责任。经超市事业部营运部批复的除外。 2、门店对地采商品收货时候，应遵循如下规定： 序号 商品保质期 送货期限 验收时间 1 一天 生产当天早上10点前 送货当日验收 2 一天以上三天以下（含三天） 生产当天之内 送货当日验收 3 三天以上七天以下（含七天） 生产之日起两天内 送货当日验收 4 七天以上十五天以下（含十五天） 生产之日起三天内 送货当日验收 5 十五天以上一个月以下（含一个月） 1/3保质期内 送货当日验收 6 一个月以上三个月以下（含三个月） 1/3保质期内 送货当日验收 7 三个月以上半年以下（含半年） 1/3保质期内 送货当日验收 8 半年以上一年以下（含一年） 1/3保质期内 送货当日验收 9 一年以上 1/3保质期内 送货当日验收 3、门店各部门必须每周定期对在库商品进行保质期检查，本着先进先出的原则对库存商品及时处理，以免商品在库中过期，并进行文字记录作为稽查凭证。 4、对于某些重点商品保质期不符合送货规定但确实紧急需要而不能采到的，介于1/3与1/2之间的由部门经理签字确认，介于1/2与2/3之间的由店长签字确认。且必须与厂商签定协议，保证过2/3保质期能够退货。 （四）门店营运各部门 1、日常检查制度 （1）门店店长及各部门经理，必须建立商品保质期日常巡查机制。安排专人兼任质量管理员每日一次检查卖场，每周一次检查库房。发现问题必须立即整改，重大异常必须立即上报超市事业部。 （2）每日巡查必须有文字记录并有相关人员的签字确认以备超市事业部督促凭证。 2、储存管理 （1）各部门所有人应当按照保证商品安全的要求储存商品（特别是食品类商品），定期检查库存商品，及时清理临期和过期商品； （2）库房存放的商品必须在醒目的位置标注明商品的条码、品名及商品到期日期，商品出库时应严格遵循“先进先出”原则。 3、销售管理 （1）散装食品上架时，该食品区质量管理员、促销员应当在散装食品的容器、外包装上标明食品的名称、生产日期、保质期、生产经营者名称及联系方式等内容。上架后，该食品区质量管理员、促销员应当每天或者定期对食品保质期进行逐件检查。如将不同生产日期的散装食品混装销售，应当在容器、外包装上标明最早的生产日期和最短的保质期。 （2）商品上架时，该商品区营业员、促销员应当对商品保质期进行逐件检查。上架后，该商品区营业员、促销员应当每天或者定期对商品保质期进行逐件检查，陈列时应当做到旧货靠前、新货靠后，使商品按照保质期到期的先后顺序销售。 （3）本超市自制的包点、糕饼、快餐等食品，建立生产加工记录。生产加工记录包括食品名称、用料成分、生产数量、生产日期、保质期等内容。上述自制食品（保质期较长的除外）应当做到当天生产，当天销售、当日未销售完的商品必须集中清理完毕，坚决不允许进行二次加工销售或者混入次日的生产原料中。店长或部门经