项目管理人员继续教育论文-论视频会议的组建w与管理-张三- 201160870.doc.docVIP

论视频会议的组建与管理 － 2016年12月9日 摘要： 本篇论文介绍了视频会议系统的起始、作用，以及对社会生活的影响。本文主要讨论了视频会议系统的原理，及主要设备的类型和作用.。通过在某市电业局组建视频会议的实例来具体的说明视频会议的组建和过程中遇到的问题，和对组建视频会议室的设备性能的了解，以及视频会议后期的管理与维护。 关键词： 前言 会议，是人类社会经济生活中不可缺少的一部分，有关的研究表明，通信的有效性约55%依赖于面对面的视觉效果，38%依赖于说话语音，视听是人们获取信息的最重要形式，而面对面的讨论是人类表达思想最丰富的一种方式。自工业革命以后，科技的发达使得通信技术有了突破性的进展，电话和电报的发明，使远地的人们可以立即传送声音和文档。然而，除了言语的沟通外，人类更注重的是表情和肢体的表达，仅仅是声音的传送已经无法满足现代人交流的需求，即时并且互动的影像更能真实自然的传送信息。视频会议系统正是这种迫切需要的推动下产生的新一代通信产品。 视频会议系统是一种能把声音、图像、文本等多种信息从一个地方传送到另一个地方的通信系统。有效发送基于视频的信息，可以在远程部门和部门间展开合作，同时还可以实现诸如视频会议和视频点播等视频应用技术。视频会议系统是人们的交流方式与科技相融合的产物，并伴随着计算机网络、多媒体技术和通信技术的发展而逐步得到广泛的应用。它借助于专用的物理设备，通过传输信道如局域网，Internet, Intranet，无线网或者卫星，在两点或者多点间建立可视通信，实现图像、语音及数据交流，完全突破了传统现场会议在地域方面的限制，是CSCW即计算机支持的协同工作的一种典型的也是最基本的应用系统。它可使在地理上分散的用户共聚一处，通过图像、声音、文本等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同学习与工作，极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流。 视频会议系统的基本原理 一、视频会议的定义及主要设备 视频会议系统的基本定义是：两个或两个以上地理位置不同的个人或群体，通过传输线路和多媒体设备，将声音、图像、视频影像和文件资料交互的传递，到达即时并且互动的沟通，以便完成会议目的的系统。从定义上看，视频会议是一种典型的多媒体通信。 视频会议系统的定义及组成  视频会议系统(Video Conferencing System)就是一个不受地域限制，建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统。视频会议系统主要由终端设备、传输通道(通信网络)以及多点控制单元组成。  1.终端设备  终端设备是视频会议系统的输入和输出设备。主要包括音频/视频输入/输出设备、音频/视频编/解码设备、信息处理设备和多路复用/分解设备等，通过这些设备，可实现各会场的与会者能够清晰地看到其它会场的场景，并能相互讨论问题和共享数据信息。它的作用是将音频、视频、数据以及信令等各种数字信号分别进行处理后，合成为一路或多路数字码流，再将其转换成适合于网络传输的数据格式，并发送到信道中进行传输。  2.通信网络  通信网络是指连接终端设备，使之能够传输音频、视频和数据的各种传输介质的总称，包括电缆、光纤、微波以及卫星等，在传输方式上，可以基于现有的各种网络技术，如LAN, ISDN, Internet, FDDI/ATM等等。利用它来传送活动或静态图像信号、语音信号、数据信号以及系统控制信号。  但由于不同的通信网络原理及结构差异很大，导致了视频会议系统微观部署结构(包括终端系统的连接结构，MCU的配置方案结构等)的差异性。  3.功率放大器，简称“功放”。很多情况下主机的额定输出功率不能胜任带动整个音响系统的任务，这时就要在主机和播放设备之间加装功率放大器来补充所需的功率缺口，而功率放大器在整个音响系统中起到了“组织、协调”的枢纽作用，在某种程度上主宰着整个系统能否提供良好的音质输出。 4.调音台 又称调音控制台，它将多路输入信号进行放大、混合、分配、音质修饰和音响效果加工，是现代电台广播、舞台扩音、音响节目制作等系统中进行播送和录制节目的重要设备。调音台按信号出来方式可分为：模拟式调音台和数字式调音台。 5.视频矩阵是指通过阵列切换的方法将m路视频信号任意输出至n路监看设备上的电子装置，一般情况下矩阵的输入大于输出即mn。有一些视频矩阵也带有音频切换功能，能将视频和音频信号进行同步切换，这种矩阵也叫做视音频矩阵。目前的视频矩阵就其实现方法来说有模拟矩阵和数字矩阵两大类。 二、视频会议系统的类型及其应用  一般来说，视频会议系统从各种不同的角度有不同的分类。根据会议节点数目不同，可以分为点对点视频会议系统和多点视频会议系统;按其运