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§1 岗位分析的前奏曲——员工满意度测评 §2 岗位分析的续曲——分析方法的选择 人力资源管理中存在两个基本问题: 一是员工的工作能力问题,二是员工的工作愿力问题;员工是否愿意工作的重要性要远远超过是否有能力工作。 而人力资源管理的工作正是全力以赴地提高员工的这两个“力”,首先提高的是愿力,以保证员工乐于工作,其次提高的才是其能力。 一、员工满意度测评的必要性 二、员工岗位满意度测评的构成 三、员工满意度问卷的编制与检验 一、员工满意度测评的必要性 “以铜为镜,可以正衣冠;以人为镜,可以知得失;以史为镜,可以知兴替”。员工满意度恰是衡量企业在各方面管理工作的指标之一。 美国心理学家赫茨伯格在企业调查中发现,员工感到不满意的因素大多与工作环境或工作关系有关。这些因素的改善可以预防或消除职工的不满,或使职工获得满足感,产生强大而持久的激励作用。 员工满意度包括期望的和实际的两方面。所谓满意与不满意并不取决于客观上作为组织或企业做的如何,更重要的是取决于员工对组织的期望,以及员工对现状的认知(看法)。 某公司HRM满意指数分析 员工岗位满意度测评应用案例 【案例1】上海某医院的员工满意度调查 101、白天工作不顺利,会影响我整个晚上的心情。 102、如果某人擅自动用我的东西,我会气上一段时间。 103、汽车经过时溅了我一身泥水,我会气上一段时间。 104、如果不是因几次霉运,我一定比现在更有成就。 105、落在最后,常叫人提不起竞争心。 106、我想,我一定受不了被解雇的羞辱。 107、如果向我所爱的人求婚被拒绝,我一定会精神崩溃。 108、我总忘不了过去的错误。 109、我的生活中,常常有些令人沮丧气馁的日子。 110、负债累累的光景叫我寒心。 111、如果周末不愉快,星期一便很难集中精力工作。 112、在我生命中,我已有过失败的教训。 113、我对侮辱很在意。 114、遗失了钥匙会让我整星期都感到不安。 115、我已达到能够不介意大多数事情的地步。 116、想到可能无法按时完成某项重要的事情,会使我不寒而栗。 117、我很少为昨天发生的事情烦心。 118、我很少心灰意冷。 119、我对他人的恨会维持很久。 120、偶尔做个失败者,我也能坦然接受。 一、通用的岗位分析方法 二、现代的岗位分析方法 通用的岗位分析方法 通用的岗位分析方法有:问卷法(定量分析)、观察法(工作日志)、访谈法、事故分析法、文献分析法、主题专家会议法(主要用于定性分析,为定量分析提供科学的分析要素和相关的可量化规律)等。 问卷法虽然可以用于定性分析,但就目前使用情况看主要用于定量分析。如美国普渡大学职业研究中心开发的“职位分析调查问卷(PAQ)”就主要用于定量分析,以便获取更为具体、详细、量化的岗位信息。 现代的岗位分析方法 1、以人为基础的系统性岗位分析方法: 从任职者行为的角度出发描述职位,侧重于任职者在履行工作职责时所需的知识、技术、能力以及其他行为的特征。 主要有:职位分析问卷法、管理职位分析问卷法、工作要素分析法、临界特质分析系统、能力要求法等。 2、以岗位为基础的系统性岗位分析方法 从岗位的角度出发,侧重描述主要工作任务所需活动、绩效标准以及相关任职条件等。关注点:准确详尽的描述履行工作任务的前期投入、中期过程和后期产出。 主要有:关键事件法、功能性岗位分析法、工作任务清单分析法。 1、访谈法(面谈法) 访谈是两个或更多的人交流某项或某系列工作信息的会谈。能够适用于各层各类职位特别是适合于中高层管理职位的职位分析。 具体指岗位分析人员就某特定岗位,主要围绕工作内容、工作目标、工作性质与范围、所负责任等,按事先拟定好的访谈提纲,面对面地询问任职者及其主管(或下属)、与该岗位工作联系比较密切的工作人员、业内专家等对此岗的意见和看法。 特别注意:必须记下被调查者的原话,这样才能保证获得的信息是“绿色信息”。 岗位分析 - 收集资料(提问方式) 岗位分析 - 收集资料(提问方式) 1.确定深入访谈的对象,主要是该岗位的实际担任者,如技术开发、维修、销售人员等,他有责任完成此工作岗位的各项任务,对调查人员了解岗位信息最为直接详尽;其次,应选择职工中的典型代表作为访谈对象,如部门经理;当然,关键岗位的管理人员也是十分必要的,如总经理、总经理办公室主任等。 2.根据初步的调查、了解和所应收集的岗位分析信息要求,制定较为详细的结构化访谈提纲。 3.第一次的谈话对象最好是基层的管理者,他们能更好地提供有关工作的情况,并能将职责与岗位很好地联系起来。其次,是从事某一岗位的具体工作人员。在这个访谈的过程中,要不断与关键管理岗位的人员沟通。 4.每天的谈话对象最好不要超过两人,谈话时
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