l酒店资产管理的状况.docVIP

从资产盘点看酒店资产管理状况 初来XX酒店就被分配协助付会计进行资产盘点, 不知不觉已经快一个月了,感到自已没作出什么成绩来,心中不免有些感触。特行此文,由于本人水平有限,对XX缺乏深入了解，加上匆匆而写，不免有失误之处，敬请指证。来到XX开始以为五星级的酒店可以学到一些东西,慢慢感受到XX酒店的资产管理不尽人意。大致表现在：制度形同虚设，有的部门设立了资产管理人员，有的部门没有设立资产管理员，如工程部。由于没有严格的制度约束，在实际工作中资产管理部门、使用部门和财务部门配合得不够，资产的增加、调拨和报废工作，由于时间上没有严格的限制和管理上没有严格的惩处措施造成单据流转速度慢，造成人账时间滞后，或重复进账、漏进、产生账实不符现象。管理混乱由于人员调动频繁，交接手续混乱不清...等等。 亲历了资产盘点后可以看到我们管理者如何对待资产管理的，主要表现在 1、管理者的思想观念让人敬畏，重视精英管理，不重视基础管理，管理工作制度不联系实际情况。以为请了高明的人来企业，管理就会好起来，结果是老总和中层骨干换了几届，管理结果还是一样，甚至还糟，以成熟的企业的制度套用刚成立的不成熟的企业制度，结果不尽人意。不重视基础管理当然就出现以上结果。我以为换人其实质就是更换管理者的思想观念，不是某某人能力不行，而是用更先进的理念管理企业的实际工作，我个人认为重视基础工作的标准化和流程化，逐步限制部门领导者人为随意性，让权限分解，部门之间相互控制的集权制度慢慢建立起来才是XX的当务之急。诸候分割的状况让我们财务管理者着实工作中吃了不少苦头。这也许是XX病根所在。为什么这么说呢，本人经历了几家企业的开业时期，当然在这里说我们顶上的管理者时，同时财务管理又怎样呢？ 2、仓库资产验收工作不到位。资产验收一定要对合同或订单、收货情况(包括质量验收)、及发票进行三单审核。之后才能办理入帐及付款手续。同时在资产到货验收，开始使用前，还需要加贴固定资产标签，标签上的信息与财务固定资产帐上的信息要保持一致。资产编号和设置固定资产卡的基础工作XX几乎没做。合同与现实资产不对应，资产使用部门不及时报告，如XX工程部的音响设备一年后资产盘点才知道，由此可见工程部领导者的管理水平有多高，万一付款后果不堪设想，现实中，这一环节的问题非常多，XX就是因为在这一环节控制不力，导致产生了大量的帐外资产和不良会计信息。 3、资产管理者和资产核算者定位模糊，责任划分不明确。我在翻阅XX财务例会记要时经常看到我们的财务人员抱怨公司里其他部门的人员根本没有资产管理的基本认识，在资产处理上人为因素的随意性很大。却没想到造成这一现象的原因是自己对政策讲解不够。因为我们的财务人员喜欢静坐式管理，不喜欢走动式管理，不积极主动获取财务信息，而是被动挨打。我们要相信公司里的每一个人都有趋善避恶的天性，每个人都想将自己所辖工作做得更好。业务部门没做“好“的原因在于业务部门并不清楚自已的行为造成的影响与后果是什么。这些都是需要财务部门去讲解的，让他们知道财务部门是资产的核算和监督者而不是资产的管理者，只有资产的使用者才是资产的管理者。让他们知道资产的处置是由一个部门独立完成的吗？一般来说，必需要求有两个以上部门共同来完成处置。现在我们的人员流动性相当大，辞职者多，资产的交接往往就是一个部门独立完成，按规定新来人员和辞职人员的工作交接程序财务人员、移交人和接手人必须三方到场，XX的财务人员是否现场监查了处理过程(包括事前对报废资产的核对)吗？，在职责分工上，财务是否定期提供给每个部门的管理者所辖的资产清单，让其了解公司固定资产帐目情况，以便部门管理者 进行跟踪与盘点，对不符事项进行报告？其实这样的定期自查是非常必要的一种管理手段，在此基础上财务人员可进行小范围抽查，也就是我们通常所说的月盘或季盘。 4、资产使用者各部门各级台账不及时设立，部门经理不重视资产记录，认为这是财务部门的事，造成资产管理者无法有效控制自已部门资源。有东西就用，无东西就申购不清楚自已的资产损耗的原因。有的部门购置固定资产时，没有及时登记入账当然有的部门购置的固定资产没有取得发票而无法入账；有的部门购置的固定资产由于原始记录不清，无法按现有《会计制度》要求采取分类折旧；有的部门报废、毁损的资产没有按规定清理，造成账实不符。特别工程部门不重视资产管理表现为资产形成后的竣工、决算以及财务核算方面的数据准备不充分，财务人员成了最后的清扫队员，数据、资料往往不全面。工程竣工决算久拖不决或工程未完工提前报竣工，造成固定资产账实不符。某些大型基建工程项目建设工期长，投入资金较大，竣工决算拖延时间较长，不能及时建立相应固定资产卡片，有的项目如果一拖就是几年甚至时间更长，这期间有的工程已进行了几次更新改造，等到决算报告出来后，现场的固定资产已