如何做自动播放答辩幻灯.doc

PowerPoint2007 如何做自动播放答辩幻灯PPT 第一步：准备答辩PPT 根据要求，做长度合适的答辩幻灯。如要求5分钟时间，大约需要30张幻灯。 第二步：准备讲稿 详细准备每张PPT需要讲的内容，打印讲稿。 第三步：念讲稿，录音 录音方法：1、宣传科 录音室 录音质量最高。2、“幻灯片放映”选项中的“录制旁白”。3、也可以自己用手机录音，质量相对较差，需要改声音格式。 录音格式要求：WAV格式，WAV为微软公司（Microsoft)开发的一种声音文件格式，WAV格式的声音文件能嵌入PPT文件中，不需要附带声音文件。 文件大小要求：小于50兆（MB）。PPT最大嵌入50MB声音文件。 格式转换软件：可以用“格式工厂”将其他格式的音频文件转换成WAV格式。 打开格式工厂，左侧图标栏中音频-所有到WAV，在弹出的窗口中输出配置处可选择高中低质量，然后点击添加文件，将需要转换的MP3文件选中，确定后进入主界面，点击上方的开始图标，即开始转换，完成后，点击上方的输出文件夹，即可找到刚刚转换后的WAV文件。 3、“幻灯片放映”选项中的“录制旁白”，自动为WAV格式，需要注意话筒和声音质量。参看百度经验------录制旁白。 第四步：PPT内插入答辩音频 1、插入-----声音------文件中的声音 2、选择自动播放 3、单击出现的“小喇叭”，菜单栏会自动出现“声音工具” 4、点击“声音工具”下方的“选项”，进行声音设置（很关键）。 选择 放映时隐藏、跨幻灯播放、声音文件最大50000、循环播放 这时候可以点击保存，声音文件就嵌入PPT了。 第五步：应用“排练计时”使 声音与幻灯播放同步 单击“幻灯片放映”选项中的“排练计时” 根据声音讲的内容，单击幻灯片，自动记录时间，这样声音与幻灯播放就自然同步了。这一步可以从头反复修改，使声音与幻灯播放完美匹配。 小技巧：可以事先将PPT打印出来，提前知道下一张的内容，及时反应。 当在最后一张幻灯片中单击鼠标左键后，将弹出提示信息框，如下图所示。 单击“是”按钮，进入“幻灯片浏览”视图中，且每张幻灯片的左下角出现该张幻灯片的放映时间，如下图所示： 点击保存，成功！ 单独将PPT拷到另一个文件夹，验证一下能否正常播放。