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XX银行(本部)业务保密规定 为保护本行及与本行有业务关系客户的利益, 保守银行秘密, 杜绝失、泄密事件的发生, 避免给银行及客户造成损失或损害,特制订本规定。 第一条 本行员工有义务和责任保守银行秘密, 必须牢固树立保密观念和自党的保密意识。 第二条 凡涉及本行业务秘密的一切文件、资料、数据、帐表、交易及有关信息, 均须严格保密。非经授权,不得向外部人员出借、复印、摘抄本行业务档案文件、资科。. 第三条 对外宣传应统一以本行公开发表的年报或业务简介等为口径。 第四条 凡本行客户的一切往来资料及资信情况, 非经客户允许或本行领导授权, 不得透露予任何第三者(政法机关持证明文件者除外}。 第五条 银行及各部门发出的属于保密范围的文件、资料, 均应在文件及卷宗右上角注明密级程度(密级的具体范围详见附件),在文件最后一页的左下角注明印发份数及发至人员, 并按规定妥善保管。 第六条 复印保密材料, 必须严格按本行业务运作权限的规定,经有权人员批准后执行。复印后应注意将原件和复印件取走, 复印份数必须登记, 因复印效果差需销毁的或卡在复印机内的复印件,应当场清理完毕,不得遗留在复印机旁或复印机内。 第七条 各部门主管批阅文件要及时, 文件交接要健全,人不在岗位时,所批阅的文件不得摆放在桌面上;不得横传文件,该转办的文件交由管文件的人员传办。 第八条 所有保密文件和资料不得带出银行, 如因工作需要确需带出, 应报经分管人事之副(助)总或总经理批准。 第九条 属于保密的文件、数字未经保密技术处理, 禁止用明码电报、明传电或电话传真发出。若急需传真发出, 应经分管人事副(助)总或总经理批准, 由人事部主管把关。 第十条 作废的各类业务文件底稿(如电脑、传真、电传等电信稿)、报表、凭证等,不得随意丢弃, 应由碎纸机销毁；按有关规定需交由专人定期销毁的作废或结清的报表、凭证(如支票、存单等),应交由专人统一存放, 保管和定期销毁。 第十一条 各电脑终端操作人员及主管级人员不得泄露密码予他人知悉；电脑部人员应严格按《XX银行(本部)电脑系统管理规定及操作规程》履行职责。 第十二条 非业务工作需要, 不得借故到其他工作岗位串岗, 严禁翻阅或取走其他员工或岗位任何文件和资料；非有关人员不得进入库房、电脑主机房、密押室、资金交易室、电传室等办公场所。 第十三条 离开办公室及岗位, 以及每天营业终了时, 应注意妥善收存、保管所经办的文件、资料、印章等。 第十四条 若发现有关档案、文件、资料丢失或被盗, 必须立即向有关领导报告并及时追查。 第十五条 政府、监管主管机关, 公检法机关, 金融同业等来行了解、检查, 要求提供本行有关的保密文件、资料等,须请其出示单位介绍信, 经分管副(助)总或总经理同意后,可由有关部门主管负责提供, 所提供的资料、文件应列明,连同介绍信留存各查(其中属公检法等执法机关查询的交人事部留存备查)。 第十六条 各部门及分支机构主管对本部门(单位)的保密工作负有控管职责, 应采取有效措施, 保障保密制度的贯彻落实,并经常进行必要的督促检查。内部稽核人员应不定期对银行保密工作进行检查。 第十七条 对国家有关经济金融文件或信息资料等方面的保密,按国家的有关保密法规执行。 第十八条 对故意、过失泄密人员, 视情节轻重予以警告、处分、辞退, 情节特别严重, 造成巨大损失的, 依法追究刑事责任。 第十九条 本规定自总经理颁发之日起执行, 一九八六年四月十二日由本行人事总务部制定的《XX银行保密制度暂行规定》同时终止执行。 附:XX银行秘密的密级具体范围 根据《金融工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》(银发[1990]23号), 将本行秘密的密级具体范围明确如下: 绝密级事项： 董事会、常重会作出的尚未公有的或不对外公有的重大决议、决策、计划和措施。 与国内外代理行之间使用的密押、密押的编制办法、使用规定以及结算和银行使用的专用章暗记。 现金库房使用的密码。 银行票据印制的防伪工艺技术、银行票据使用的专用章暗记,以及银行票据使用的压数机和压数机的专用暗记。 人民币的暗记和人民币鉴别手册。 涉外贷款协议签订过程中我方的意向、方案和策略。 电脑应用中济及“绝密”金融信息和数据的存储、处理、传输中的安全保密措施。 其他经界定为“绝密”的事项。 (二)机密级事项 本行的各类业务运作权限、审批权限、财务管理制度、操作规程等内部控制制度。 本行的信贷、存款、资金等业务计划及执行情况。 本行的年度会计决算资料。 国际金融业务中(除涉外贷款外)对外会谈的方案, 对策及对外筹资计划。 本行各分支机构及集团的工作方针、经营原则、发展规划、机构设置方案及其有关的业务、财务情况。 电脑应用中济及“机密”金融信息和