2015公文写作与处理培训课件.pptVIP

第一部分 公文写作 一、法定公文 (一)决定 1.功能及适用范围 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 2.特点 (1)指示性 (2)说理性 (3)郑重性 3.种类 (1)指挥性决定：《国务院关于大力开展农田水利基本建设的决定》 (2)审批性决定：《全国人民代表大会常务委员会关于死刑案件核准问题的决定》 (3)事项性决定：《国务院关于成立能源领导小组的决定》 (4)奖惩性决定：《重庆市人民政府关于追授周鑫同志为“重庆市人民卫士”荣誉称号的决定》 《关于对“六.二八重大事故责任者×××的处理决定》 (5)更改性决定：《国务院关于调整撤并部门所属学校管理体制的决定》 (二)函 1.功能及适用范围 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 2.特点 (1)典型的平行文 (2)使用范围广泛 (3)篇幅短小,写法灵活 3.种类 (1)商洽函 (2)询答函 (3)请求批准函 (4)告知函 4.结构与写法 ⑴标题 ⑵主送机关 ⑶正文 ⑷落款 5.写作注意事项 ⑴发文字号特殊 ⑵行文目的明确 ⑶语言朴实谦和 ⑷正确使用结语 (三)会议纪要 1.功能及适用范围 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 2.特点 (1)纪实性 (2)提要性 (3)约束性 3.种类 (1)办公会议纪要 (2)其他会议纪要 4.结构与写法 ⑴标题 ⑵正文 5.写作注意事项 ⑴掌握会议的全部情况 ⑵抓住要点，突出会议主题 ⑶文字简洁明快 ⑷注意与会议记录的差别 补充文种:会议记录(不属于法定公文) 一、会议记录的含义 会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，以供备查的一种文书。 二、会议记录的基本要求 1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。 3、忠实记录会议上的发言和有关动态。 4、忠实记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。  三、会议记录的重点 （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 四、会议记录的结构与写法 (一)会议的组织情况:会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。 (二)会议的内容:发言、决议、问题等。 五、会议记录的写作技巧。 一快、二要、三省、四代 二、事务文书 (一)工作报告 1、含义 下级向上级汇报工作、反映情况、答复询问时写的文书(属于法定公文)，或有关部门和领导机构按法定程序和工作需要向特定会议所做的报告(大会工作报告,属于事务文书)，统称工作报告。 2、大会工作报告特点 总结性、指导性、号召性 3、大会工作报告分类 综合工作报告、专题工作报告 4、大会工作报告写法 （1）报告的标题 面向未来，目标管理，以人为本，加速发展 ——×校第五届教代会暨十届工代会工作报告 政府工作报告 （十一届全国人民代表大会第二次会议） （2）报告的主送机关 （3）报告的正文 ①报告导语 点题式导语：例如 现在，我代表国务院，向大会作政府工作报告，请予审议，并请全国政协各位委员提出意见。 背景式导语 ②报告主体：总结式写法 主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。 ?报告结语 可以重申意义、展望未来， 也可以采用模式化的套语收结全文。 以上报告，请予审阅 5、大会工作报告写作注意事项 （1） 工作报告内容物理的真实性 （2） 工作报告不夹杂个人观点 某直辖市的一个政府工作报告,本来重点篇幅应当是用来阐述施政的要点、工