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公文写作交流 第一部分 公文写作的基本要求 一、公文的分类 通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文； 按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文； 按发文性质分为问文和复文。 二、公文的种类 根据2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定。 行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。 （一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的 决定事项。 （三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 　　 （五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （七）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （八）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （九）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （十）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十二）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、常见公文写作的注意事项 （一）标题 1、构成：发文机关名称+事由+文种 E.g.关于印发《XXXX有限公司公文处理办法》的通知 2、事由：概括重要内容，切忌“不明确、不简练、不规范” 3、排列：一行或多行居中排列，回行时词义完整，排列对称 4、注意：少用标点，用空格代替逗号 （二）主送机关 1、用全称或规范化简称或同类型机关的统称 E.g.对局上报请示或报告，我们常写“xxxxxx有限公司” 根据xx公司印发的xxxxxx城总办字【2009】7号《公文处理办法》规定，对xx公司可以简称为“xxxxxx局xx公司” 2、格式：顶格写 3、下行文： 同类型、并列关系的单位间用顿号 不同类型的单位间用逗号 最后用冒号 E.g.一公司、四公司、港研院，局工程部、技术质量部 上行文：请示，只能有一个主送机关 4、注意：主送机关都是对单位 E.g.xxxxxx有限公司 （三）正文 1、每个自然段都空两字符，数字、年份等不能中断或回行 2、正文结构的序数 E.g. 一、 ㈠ 无标点 1、 ⑴ 无标点 ㈠和⑴ 最好用插入-特殊符号来打 注意区别于（一）、（1） （四）附件 1、在正文下面空一行，左空两格 2、标注方法： E.g.附件：…… 附件：1. 2. 3、注意： 冒号 数字后面是半角 几个附件之间无符号 全角/半角的区分： 其一是从输入法指示器上看，黑圆和“。，”是全角、黑半月和“.,”是半角。 其二是从字符输入时，看一个空格的占位大小 在字符A、B之间输入空格，一个全角空格使两个字符间距大；一个半角空格使两个字符间距小。 其三是在文档中输入的标点符号 半角——也就是英文输入状态如 ,. 全角——也就是中文输入状态如 ，。“”《》 4、在正式写附件的时候 要顶格 不加冒号 有时候只有一个附件，这样在正文里常写“附件 如文” 2009-56关于印发《xxxxxxxxxxxx有限公司高处坠落或物体打击事故专项应急预案》的通知.pdf （五）成文时间 1、界定 （1）领导签发为准 （2）联合发文以最后一个签发时间为准 （3）会议通过的文件以通过日期为准 2、汉字书写：标全年月日，不用阿拉伯数字 3、标注方法 （1）正文下方空二三行，左空四字 （六）生效标识 1、以加盖印章为准 2、骑年盖月 3、忌“此页无正文” 4、加盖印章不要离正文太远 （七）主题词 1、作用：便于检索 2、简洁，不超过五个 （八）抄送 1、顺序： 先上级 两个上级时候先地方后直属 E.g.天津交委、中交集团 先外后内 先单位后个人 主办部门标在最后 （九）表格 表头一定朝向左手侧 标点符号：左手页的在右下角，右手页在左下角 四、两种常见文体的注意问题 （一）报告 1、文末怎么写？ 特此报告，请审阅。 特此报告。 以上报告如有不当，请指示。 2、非正式报告怎么写