商务礼仪 年会、新品发布会.docx

商务活动礼仪新品发布会·年会小组成员：丁培鑫 陈津津 陈莹 谢明桂 谢勇目录板块一·新品发布会............................................................3 一、简介.......................................................................................3 二、程序.......................................................................................3 三、地点安排................................................................................3 四、流程.......................................................................................3 五、进行过程中的礼节.................................................................5板块二·年会.......................................................................5 一、简介.......................................................................................5 二、年会形式................................................................................6 三、年会方案................................................................................6 四、策划场地................................................................................7 五、意义.......................................................................................7 六、奢华年会................................................................................8 七、年会邀请函............................................................................9板块一·新品发布会一、简介 新品发布会，简称发布会。对商界而言，举办新品发布会，是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。新品发布会的常规形式是由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布一新产品。对于企业来说，新品发布会的流程制定非常重要，由于企业新品发布会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。二、程序时间通常上午10点或下午3点，1—2小时之间，1.5小时左右。1.迎宾签到2.分发资料3.会议过程4.会后活动5.效果评估6.注意事项三、地点安排场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，可在人民大会堂等权威场所举行（由于审核程序繁琐，企业可委托专业策划公司全程策划筹办）酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括泊车是否方便？发布方在寻找新品发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：· 会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？· 背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。· 酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。四、流程筹备新品发布会，要做的预备工作很多