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第23章 巨集 23-1 何謂巨集 Excel 2000在資料輸入方面已提供相當多快速的方式，如自動化完成、填滿控點、分式及強大的函數，還有什麼可以自動化呢？如果我們想重複執行某項工作，您可以利用巨集來自動完成。 巨集是一連串命令和指令組合而成的單一指令，以完成工作執行的自動化。 常見用途有： (1)加速慣用的編輯動作與格式設定 (2)組合多項指令，例如插入具有指定大小、框線、列數和欄數的表格 (3)使對話方塊中的選項更易於存取 (4)使一連串複雜的工作自動執行 有兩種建立巨集的途徑：[巨集錄製] 工具和 [Visual Basic 編輯器]? 如需迅速存取巨集，您可以將巨集的途徑指定至工具列或快速鍵項。如此一來，執行巨集就像按一下工具列按鈕或功能表指令，或按快速鍵一樣簡單。 何謂巨集-續 Step1：開啟ch23.xls，看到人事資料清單工作表及篩選條件。 何謂巨集-續 Step2：執行[資料/篩選/進階篩選]。 何謂巨集-續 Step3：開啟[進階篩選]交談窗像第16章一樣，點選[將篩選結果複製到其他地方]，並填入資料範圍，準則範圍，及複製到等資料，按[確定]鈕。 何謂巨集-續 Step4：將游標放在H6儲存格，也就是篩選結果的清單上，我們想對結果資料做一些快速格式，以區分跟原始資料清單之不周，執行[格式/自動格式設定]。 何謂巨集-續 Step5：在[自動格式設定]交談窗中選擇[清單]的格式，並按[確定]鈕。 何謂巨集-續 Step6：結果經過特別標示在篩選條件之下，是不是較清楚了！ 何謂巨集-續 Step7：如果將篩選條件的地區由[中部]改為[北部]，就必須再執行Step2~Step5等5個步驟。 Step8：就會得到如下結果 何謂巨集-續 Step7：如果將篩選條件的地區由[中部]改為[北部]，就必須再執行Step2~Step5等5個步驟。 Step8：就會得到如下結果 23-2 錄製與使用巨集 [巨集錄製] 工具可協助使用者開始建立巨集。現在就讓我們來實際操作一下。 Step1：執行[工具/巨集/錄製新巨集] 錄製與使用巨集-續 Step2：出現[錄製巨集]交談窗，將巨集名稱設定為[顯示篩選資料]，並將快速改為「ctrl+b」，將巨集存在「現有的活頁薄」中，按[確定]鈕。 錄製與使用巨集-續 Step3：在螢幕上出現了一個[錄製巨集停止]的按鈕，可隨時停止或結束巨集的錄製，因為篩選結果的資料每次都不一定有多有少，所以我們需先清除此範圍的格式，將游標指在H6儲存格上。 錄製與使用巨集-續 Step4：執行[格式/自動格式設定]，並選取「無效果」，按[確定]鈕。 錄製與使用巨集-續 Step5：執行[資料/篩選/進階篩選]中，做下列的設定。 錄製與使用巨集-續 Step6：篩選結果清單出現在，將游標放在H6儲存格上，再執行[格式/自動格式設定]，選擇「清單1」 錄製與使用巨集-續 Step7：完成後，按[停止錄製]鈕，即可。 錄製與使用巨集-續 Step8：讓我們再將北部改回，「中部」。 Step9：執行[工具/巨集]，或按「Alt+F8」，選擇[顯示篩選資料]，或按快速鍵[ctrl+b]來執行巨集。 Step10：又看到新的執行結果 錄製與使用巨集-續 Step11：再將篩選條件改成「北部」，再執行一次「顯示篩選條件」巨集。 Step12：又看到新的執行結果。 錄製與使用巨集-續 Step13：我們在清單上加入一筆，如列２１「道明四」的資料，再執行一次[顯示篩選資料]的巨集，咦，這筆新增的資料應該是符合條件，出現在結果清單上，怎麼沒有呢？ 錄製與使用巨集-續 Step14：原來[進階篩選]交談窗中的資料範圍，一直固定在A1~F20。 錄製與使用巨集-續 Step15：因為還沒學到用LBA來修改錄製的巨集，所以我們只好再重錄一次了，這次我們命名為「顯示篩選資料2」，快速鍵改為「Ctrl+r」。 錄製與使用巨集-續 Step16：在[進階篩選]交談窗中，將資料範圍拉長為A1~F30，如此一來，在此範圍的新增的資料都會被篩選到。 錄製與使用巨集-續 Step17：再到22加入一筆「酸菜」的資料，並將H3「北部」改為「中部」 錄製與使用巨集-續 Step18：按「ctrl+r」，出現新的正確結果了。 錄製與使用巨集-續 Step19：看看我們錄了多少巨集，或是看別人的活頁薄中有那些巨集？執行[工具/巨集] 。 Step20：開啟[巨集]交談窗，除了按別的快速鍵來執行巨集外，可以透過這邊選巨集名稱後來執行，可以刪除多餘或錯誤的巨集，還可以透過[選項]來重新定義快速鍵，按[編輯]鈕，則可以看內部的VBA程式。 錄製與使用巨集-續 Step21：原來其實剛剛可以不必重錄的，只要在「Range(“A1:F20”)」改成