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- 2016-12-19 发布于贵州
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天津海盛石化建筑安装工程有限公司
企业HSE管理体系程序文件 标准号 HS/HSE/CX22-A0-2007 版本号 A HSE审核管理程序 修改码 0 页 码 第1页 共5页 1、目的
组织实施内部HSE管理体系审核,审查HSE管理体系的充分性和有效性,以确定是否需要对HSE管理体系采取纠正或预防措施。
2、范围
本程序适用于海盛公司HSE管理体系内部审核的管理。
3、职责
3.1 最高管理者负责批准公司年度“HSE内部审核计划”及审核组成员;
3.2 管理者代表负责公司年度“HSE内部审核计划的审核”、审批“HSE内部审核报告”;
3.3 审核组组长负责主持召开“HSE内部审核”的各类会议、控制“HSE内部审核”的全过程并编写“HSE内部审核报告”及分发。
3.4 公司各职能部室及基层单位主要负责:
3.4.1 提供内部审核过程所必须的工作条件。
3.4.2 分析不合格原因,制定纠正措施计划并予以实施。
4、程序
4.1 审核策划
4.1.1 审核依据:
A Q/SHS 0001.1-2001《中国石油化工集团安全、环境与健康(HSE)管理体系》
B GB/T 28001-2001《职业健康安全管理体系规范》
C GB/T 24001-2004《环境管理体系要求及使用指南》
D Q/SHS001.5-2001《施工企业安全环境与健康(HSE)管理规范》
E HSE管理体系文件。
F HSE管理方案和施工组织设计。
G 适用的法律法规和标准规范。
天津海盛石化建筑安装工程有限公司
企业HSE管理体系程序文件 标准号 HS/HSE/CX22-A0-2007 版本号 A HSE审核管理程序 修改码 0 页 码 第2页 共5页 4.1.2 审核范围:内部审核的范围包括HSE管理体系的全部要求及其覆盖的作业场所和人员。
4.1.3 审核频次:内部审核每年至少进行一次,且间隔不超过12个月。当有下列情况时增加审核频次。
A当国家、地方法律、法规发生重大改变时;
B作业场所发生重大安全与环保事故;
C HSE管理体系文件重大修改后。
4.1.4 审核方式:内部审核采用集中审核和滚动审核相结合的方式进行。
4.1.5 审核方案:HSE管理体系内部审核方案和程序的策划在管理者代表领导下进行,由安保部和其它有关部室负责人参加。在审核方案进行策划时,应考虑审核的过程、区域的状况和重要性及以往审核的结果。并确定审核的组织领导,包括成立审核小组,确定审核组长和审核员。
4.1.6 审核计划:安保部根据审核策划的结果编制审核计划,报管理者代表审批,提前15天下发。
审核计划主要内容:
A 审核目的、依据、范围、内容。
B 受审核部门或单位。
C 审核组成员。
D 审核活动的日程安排。
E 与审核有关的其他要求。
4.2 审核准备
4.2.1 审核实施前,由企管部、安保部协助审核组准备工作文件及记录表格。
4.2.2 审核组组长在实施审核前应召开一次审核工作会议,对审核工作分工,并明确审核的要求。
4.2.3审核员根据审核任务和要求熟悉有关文件,编制检查表并报送组长审定。
天津海盛石化建筑安装工程有限公司
企业HSE管理体系程序文件 标准号 HS/HSE/CX22-A0-2007 版本号 A HSE审核管理程序 修改码 0 页 码 第3页 共5页 4.3 审核实施
4.3.1 首次会议由审核组组长主持,审核员和受审核方的负责人及有关人员参加,并在“会议签到表”签到。首次会议主要内容是:
A 向受审方介绍审核组成员及其分工。
B 说明审核目的、依据、范围和内容以及日程安排。
C 确定受审核方应予配合的工作和联络人员。
4.3.2 现场检查:首次会议结束后即进行现场检查,审核员可通过与受审核方负责人或有关责任人面谈、查阅文件资料和记录、查看工作或作业情况、检查现场安全与环境状况等方法验证HSE管理体系过程及其结果的有效性,并予以记录。
4.3.3 审核结果评价
A 现场检查结束后,审核组组长应召开审核组工作会议,对检查结果进行汇总分析和评价,确定不符合项,并研究审核结论。
B 受审核方应对不符合项进行原因分析,制定纠正和预防措施计划。纠正和预防措施计划应得到审核组组长的确认。
4.3.4 末次会议:末次会议由审核组组长主持召开,审核员和受审核方的负责人及有关人员参加并签到。
4.3.5纠正措施的实施和跟踪
4.3.5.1 各受审部门收到“不符合项报告”后,提出纠正措施按规定完成日期。
4.3.5.3 受审部门因故对“不符合项报告”不做出反应,或不能如期完成纠正措施,审核组长应与其联系,若仍不作出反应,则上报管理者代表处理。
4.3.5.4 审核员对不符合项的纠正和预防措施实施情况进行跟踪检查并评
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