采购员职位说明书120h329.docVIP

采购员岗位说明书 岗位名称：采购员 所属部门：采购部 岗位编制：3 人 批准人： 直接上级：部门经理 职务级别：办公人员 协作部门：生产 销售 资材 财务 薪资 等 级 1.试用 2500元∕月 （基本800+效率900+住补50+满勤200+话补100+周六320+餐补5*26） 2.转正2800元∕月 （基本800+效率1200+住补50+满勤200+话补100+周六320+餐补5*26） 岗 位 职 责 1、贯彻执行公司质量方针、质量目标及各项管理规章制度； 2、负责公司所需物质的询价、议价、采购等工作，做好前期市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，并建立合格供应商档案名录，确保公司正常经营不受影响； 3、熟悉公司所需物质的市场行情及进货渠道，秉持“货比三家、择优选购”的采购原则，努力降低采购成本； 4、负责对采购订单的商务谈判、采购订单跟踪、采购物质收发及质量检验等全过程进行落实，按时按质按量完成采购任务，保证公司生产的正常进行； 5、对采购业务进行汇总、分析，包括供应商资质、价格、质量、交期等，需要时向公司管理层提供采购建议； 6、负责与供应商的沟通与联络管理，与供应商保持健康、良好的商业合作关系，协调处理与供应商的各种纠纷； 7、每次下订单前，采购员应到仓库了解和盘存本次采购物质的库存数量，严格按照销售订单与已有库存差额进行采购，特殊情况需经批准后方可下单采购； 8、每月最后两天，采购员应与供应商、资材、财务等部门对本月所采购物品进行对帐，并会同财务、行政等相关人员进入仓库、车间，对所采购的物品、工具等进行盘点，并填写相关报表提交财务审核； 9、负责采购市场行情调查及动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略； 10、负责所采购物质出现的异常处理、退货、换货等事宜，并协助仓库做好采购物质的进出仓手续； 11、保持同事或部门间的相互沟通、相互协作关系，创建良好的团队合作精神； 12、遵纪守法、秉公办事、廉洁自律、尽职尽责，加强业务知识学习，不断提高业务工作能力； 13、遵守职业道德，以公司利益为重，不索要回扣，不收受供应商礼品、回扣或各种名义的红包； 14、及时完成上级交办的其它事务。 考核标准 1、采购订单准确率100%； 2、采购订单完成率95%以上； 3、退换货及时率和准确率100%； 任职资格 力强； 1.学历经验：具有以上学历，年以上工作经验；2.专业要求：电子、机械、机电一体化专业或从事过电子、五金、包材采购工作优先录用； 3.专业技能：良好的谈判能力； 4.综合素质：1）? 忠于职守、坚持原则、为人正直 2）? 沟通协调能力强； 3）? 严谨认真，善于发现和分析问题； 4） 性格外向、亲和力强。 “六心”服务评定标准 “六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的，在严格考核的基础上进行评定的，对此，公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度，制定店铺员工“六心”服务评定考核办法，以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。 1、什么是“六心”服务？ 所谓的“六心”是指信心，热心、用心、耐心、诚心和细心，而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。 2、“六心”服务评定的目的 （1）促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现，并对员工进行指导、培养和激励，引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。 （2）规范员工的服务态度，提高顾客的满意度，使得产品的服务质量深入人心。 （3）为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。 3、“六心”服务评定的原则 坚持客观、真实、公平、公正的原则 4、“六心”服务评定的内容 “六心”服务评定将采取逐级考核制，一般店员由所在店铺的店长考评，各个店长由店务执行经理考评，最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。 （1）信心：不仅要对自己有信心，而且要对我们公司、我们的产品有信心，首先要告诉自己，我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥，强调自己与众不同，并把这种原则运用到产品上，我们公司的产品是最好的，它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受，有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露，在不经意间吸引顾客、感染顾客。 （2）热心：当遇到顾客对所购买产品不太了解时，我们应主动的去帮助她，用热情去感动她，我们所得到的不仅仅是出售产品，而是一种使她无法忘怀的品牌形象。 （3）用心：就是用心察言观色，主动的去和顾客沟通，顾客的言行、举止、性格、爱好，在短时间尽快掌握顾客的心理，然后选择推荐一些产品，其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客，使