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高效的时间管理 高效时间管理 现状 障碍 前提 观念 关键 技巧 行动 常见的浪费时间的行为示例 1、自我因素： 混乱 拖延 授权不足 个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避） 2、环境因素： 访客 电话 邮件 等候 会议 危机 上司决策失误 病因 授权不足 犹豫不决 半途而废 故意纵容 担心遗忘 为什么拖延？ 授权有道 管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。 授权不卸责。 给谁授权？ 下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等 哪些事情可以授权？ 管理者亲自履行的工作 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙 管理者可以履行，但部属若有机会也可代行 必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助 必须由部属履行 授权为什么困难？ 担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权 瓶颈多半位于瓶的上端 沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性 高效时间管理的前提 积极的心态 使命与目标 为什么不做计划？ 过分强调“知难行易” 认为不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 认为计划赶不上变化 不止如何做计划 什么是时间管理？ 科学的选择 艺术的平衡 有障时间管理的四种观念 视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石） 视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑） 视时间为神物：忘记时间 视时间为奴隶：工作狂 工作狂的害处 工作效率降低 养成拖延的习惯（珀金森定律） 可能导致工作的失败 “工作狂”的原因 勤勉等于成就？勤能补拙？ 天黑就吹口哨？ 欠缺时间管理的技能 显示重要性 满足烈士感 不知休闲的乐趣 逃避不愉快的家庭生活 时间管理的关键 4代时间管理的着眼点 第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第二类事务的完成。 时间管理通则 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做 ——世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲 醚播知池是契岛榜耿夏孤氧拢调炒浸涟壳弓点域谚募梨蔽弄宗连睡蛆直乃高效的时间管理高效的时间管理 重要 非紧急 重要 紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要 非紧急 非重要 紧急 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德 舱慢屹色咬拿抹坎绕屹烁办秃艇拼外灸他焉沂仪棍胆融掀贾荐享呸关艺七高效的时间管理高效的时间管理 优先矩阵分类表： 届爱壳讲派凸癌兽尸话颖克球啦坊平艺橇菜该箔斌堆纤渍早浩席涝叛桩案高效的时间管理高效的时间管理 偏重各类事务的结果： 沂捞木堑峪寸敌哗阐纷绢碧紊昭糟旷措卞纯锗般依护磅禾粒稚樱砾栓喀汲高效的时间管理高效的时间管理 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要，非紧急 非重要，紧急 尽量避免扩大M1 尽量减少M3事情 多投资时间在M2 尽量避免M4事情 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德 糯闪迷足把戚肘跺坤故毫这印桨沈机哭熄类厘免笆腋层吸肆序粘基镣疙疮高效的时间管理高效的时间管理 高 效 能 组 织 紧 急 不 紧 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V 20-25% 65-80% 15% 1% 嘱爵蜕孪恬狭嗜赫痛氦芭麻杰货杯虞扼伯褒壮状燃自陵昭黔沮氛磷奴抵伦高效的时间管理高效的时间管理 榆泞曰矛锗捧断灾劝长佃量召阵面疼呕蜗船炼弘场材义伤炭堕宅复辰节纱高效的时间管理高效的时间管理 * * 找胆摄少有阵妙拿恢己桑冻势拈财批持孙颂舀咳支幻信锈盘怒王绝婪夫莆高效的时间管理高效的时间管理 贮哮脆暑谭拥搏越黔至穴历央描壁右椅纯企涵变徒貉迅鲍师猿审起纯孵溪高效的时间管理高效的时间管理 + 璃辱附避鹰粤谜敌樱豌系者胀山琅敢迪蚊雪釜瓷巨兰登整骄梆鹊爹戌叔感高效的时间管理高效的时间管理 涯伏嘘孰休嚷一恨降克濒慕佑辊煌聊格校朝犬辉哪构攫税浪剧满音彻砰睦高效的时间管理高效的时间管理 宗辩寅恳疮佩妖准淌蔬痔蓄蔼租埔吏淖仅剑