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行政助理岗位辅导 符立妍 邮箱：fuliyan@ 目录 一 行政助理职务说明 具备的能力 二 办公室日常工作技巧 （新入职指引） 熟悉公司各部门人员 工作汇报 办公技能 海南项目 部门岗位分布 三 沟通 沟通、协调时行政助理最重要的工作 Block Diagram 与上司沟通 职业形象 穿着 行政助理 符立妍 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 行政助理职务说明 1 办公室日常工作技巧 2 沟通 3 行政文秘人员的职业形象 4 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、机票预订 2、乘车证、港澳通行证办理 3、办公用品及固定资产管理 文件 会务安排 公章管理 日常工作 行政助理工作概要 1、各类会议、活动组织安排 2、撰写会议纪要 3、会议类别：①部门例会②项目例会③责任指标④年终会议 1、负责刻制各部门所需印章 2、负责管理公司公章、合同章 1、文件收发、催办 2、各类呈批文件、单据递交 3、相关公文拟写 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 沟通能力 协调各部门文员 安排、解决相关 问题 大型活动组织 办事能力 操作 写作 阅读概括 统计分析 行政助理 应具备 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 部门负责人 各部门文员 各部门负责人 项目负责人 本部门人员 电话号码表 行政助理重点了解 从号码表上可以更快熟悉工作对接人员，同时可以清楚各部门岗位情况。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 汇报信息 部门负责人 直接上级 职员 副总裁 董事会 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1 熟练掌握WORD文档 1、会议纪要 2、乘车证 3、接机牌 4、资料封面 5、通知、提示 3 使用PPT 1、工作汇报 2、培训 2 运用EXCEL表格 1、日常办公 2、数据分析 3、日常数据统计 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目负责人 各部门负责人（行政级） 直接上级（督导级） 职员级 行政三级 行政六、七级 主管、主任、秘书统称督导级 协助部门行政工作 熟悉了解公司各级别待遇，做好行政福利把控工作。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 行政副经理 行政主管 资产管理 后勤管理员 行政助理 企业文化