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正文尽量简短 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 多用固定的套语作结尾。常用结尾语： —?? 特此通知 — 希周知 — 请按此执行 — 请贯彻执行 篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分 。 （四）通知结尾的写法 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 单一机关行文不用落款 ，盖印章生效。 公章盖在成文日期上。成文时间一般以领导人签发的日期为准；如系联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准，联合发文机关都要加盖公章。 成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。 （五）通知生效标识部分的写法 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 各分公司、分厂、各车间党支部、公司直属各部门： 为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现在把会议需要知道的事情通知给你们： 一、会议时间：10月8～13日。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门的老板、工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字。并请与会人员于10月8日前来报到 。 广东省石化总公司 2003年9月23日 关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 主要问题 1、标题事由概括不当 ；使用了标点符号。标题可改为： 关于召开增产节约劳动竞赛会议的通知 2、主送单位违反了党政分开的原则 ；不同类型单位之间应用逗号间隔。 3、通知缘由缺少了会议目的、名称和内容，用了口语。宜改为： 为落实总公司董事会关于在全公司范围内开展增产节约、劳动竞赛活动的决定，总公司将于总部召开增产节约劳动竞赛会议，部署该项活动的具体事宜。现将会议有关事项通知如下 4、与会人员的表述不清，应改为： 各分公司、分厂主管生产的负责同志和工会主席，总公司直属各部门负责同志。 5、经验材料是在活动实践中总结出来的，劳动竞赛活动尚未开展，还没有经验材料。 6、报到时间的写法有歧义。 7、 最好加上通知结束语，如“特此通知”。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 课 堂 练 习—通知开头的写作 请看例文： ××省人民政府办公厅关于精简省政府文件 规范文书处理工作有关问题的通知 各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位： 为进一步规范省政府的文书处理工作，精简省政府（含省政府办公厅）文件，充分发挥省政府各部门的职能作用，改进领导作风和工作作风，克服官僚主义、形式主义、文牍主义，提高政府行政效能和办事效率，经省政府同意，现将有关问题通知如下： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 实训5 会务工作 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.