公文的要点.doc

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公文的要点 篇一:公文写作要点 公文要点 一、有关公文写作的题一般都是根据要求撰写公文或修改公文。作文分数约是这部分分数的一半左右,尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。 写作时要避免出现下面的错误: 1、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。 2、主送机关:有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。 3、正文:有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;有的是用词不当。 4、结尾:有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。 5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。 6、请示未获批准抄送下级。 7、该标明附件却未标出。 8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字。 二、近几年公务员考试中出现过的《公文写作及处理》的知识点: 1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置? 2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办,对吗? 3、会商就是开会协商公文的制发吗? 4、需要清退的公文有哪些? 5、公文的特点,公文根据行文方向可分几类? 6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗? 7、文摘与综述可适当作些评述吗? 8、合理的文件传阅路线形式是什么? 9、函、简报是否属于正式公文? 10、签发分为哪几种? 三、作文:除公文写作外,还有一个大作文,在150分的试卷中占40——60分。一般都是给材料作文,根据所给材料写一篇议论文。也有一种倾向认为作文应该写诸如摘要、综述等一类公文,这种观点也值得重视。 公文写作专题 ■ 第一专题 公文写作基本要求 公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是:合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。 ■ 第二专题 行文规则 行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。 行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送、抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持“党政文件分开”;联合行文时,作者应为“同级”;行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续。 ■ 第三专题 文稿书写规范 文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排。 ■ 第四专题 公文写作的一般步骤 (一)公文写作前的准备 1? 明确行文目的和要求。 2?确立公文主题。 3?选定公文文种。 4?占有材料。 5?确定具体表达方式。 (二)撰拟文稿 1?安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次、段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾。 2?拟出写作提纲。 3?正式撰拟文稿。 (三)审核修改 文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。 ■ 第五专题 公文的语言特点 公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。 ■ 第六专题 公文词语的选择 在选择词语的过程中应注意: 认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词,以”有的放矢”便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完整有效性;注意根据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围。 ■ 第七专题 公文中特殊事物和概念的表达要求 在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则、逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求。其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务、姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气、神态的表达。 ■ 第八专题 公文修辞 公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达,反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作,重内在美而不只求形

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