机个械制造企业人事档案管理规定.doc

机械制造企业人事档案管理规定 　 1.总则 1.1 公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。为加强人事档案的有效管理，特制定人事档案管理制度。 1.2 人事档案具有以下特性：真实性，这是员工个人经历和德才情况的真实记录；保密性，它届党和国家的机密；可靠性，它必须具有完备的手续；独立性，它是以个人为立案单位。 1.3 公司人事档案由党委组织部门归口统一管理。 2.人事档案的归档范围 2.1 组织人事部门应当归档的材料包括： a 干部履历表； b 中层干部任免、聘任及解聘材料； c 科技干部技术职称确定呈报表； d 大中专毕业生转正定级表； e 各类干部的鉴定材料； f .出国人员审批表及出国人员鉴定表； g 学历证明； h 干部退休、离休审批表； i 干部违纪处分决定、批复等综合材料，以及本人检查、交待、申诉材料； j 取消或撤销行政违纪处分决定、批复、平反决定材料及本人申诉材料； k 后备干部考核材料及登记表； 1 工程技术人员和业务管理人员奖励材料； m 大中专毕业生、对调和单调干部以及转业干部档案； n 发展新党员有关材料，如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请； o 中国共产党党员登记表； p 公司以上先进奖励材料； q 中国共产党党员退党的有关材料； r 预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料； s 中共党员违纪处分决定，批复及处分的甄别材料及平反决定材料。 2.2 劳资部门应归档的材料主要有： a 员工登记表； b 各种审批表：如劳动合同制审批表、调整工资审批表、学徒工定级审批表、复职审批表及要害作业岗位审批表； c 各类生产工人档案； d 工人行政违纪处分决定及本人检查材料； e 撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料； f. 退职、退休人员提高待遇审批表； g 开除厂籍及解除合同的有关材料。 2.3 保卫部门应归档的材料主要有： a 各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书； b 刑事处分材料； c 劳动教养通知书及教养期满释放有关材料。 2.4 公司工会应归档的材料主要有： a 公司级以上先进生产者(劳模)、先进工作者(劳模)登记表及事迹材料； b 干部、工人死亡后组织上写的悼词； c 干部、工人非正常死亡的调查材料及善后处理意见。 2.5 团委应归档的材料主要有： a入团志愿书、入团申请书； b退团申请书及退团登记表； c团员及团干部各种奖励材料； d 团员违纪处分材料及撤销处分的决定； e 团员各种鉴定材料。 3 人事档案的管理 3.1 人事档案归档要求 3.1.1 归档的材料及名称(或标题)应确切、清楚，并写在材料醒目的位置。 3.1.2 归档的材料，应钢笔或毛笔书写，字迹工整、清晰。 3.1.3 归档的材料或表格，一律用十六开纸书写或印刷，如必须用大号开纸印刷，允许按16开折页。 3.1.4 形成材料的部门要认真填写以下内容： a 形成材料的部门应盖公章； b 单位负责人应签字； c 个人形成的材料，形成材料人应签字； d 填写形成材料的年、月、日。 3.2 人事档案的保管要求： 3.2.1 对存放档案的库房要求，主要有： a 库房清洁、适用和牢固； b 有防盗及防火措施和工具； c 既能防潮，又能防晒； d 有防虫及防鼠措施。 3.2.2. 按“企业档案分类”规定，必须做到认真鉴别，分类准确编排有序，目录清楚，装订整齐，达到档案、卡片、人员、名册四统一。 3.2.3 定期与不定期检查案卷的摆放装置，各项安全措施及库房周围的环境情况，若发现问题及时采取措施加以解决。 3.2.4 经常保持人事档案与登记台帐、案卷存放位置相一致，一旦发现问题及时采取措施纠正。 3.2.5 每半年进行一次抽查，每年进行一次全面检查。 4 人事档案的借阅 4.1 凡因下列需要借阅人事档案，必须办理借阅手续： a 调资；b 提级考核；c 调动工作；d 任免事项；e 政审；f 组织处理；g入党；h 出国；I 离、退休等。 4.2 查阅人事档案的手续 4.2.1 只能由查阅单位的党组织指派党员到档案室查阅，一般不外借；必须外借时，需经有关组织部门领导批准，但不得中途转借。外借档案必须在十五天内归还。 4.2.2 查阅人事档案人员，对档案应严加保密，不得向无关人员泄密。 4.2.3 查阅人事档案时，不准在材料上圈划、折叠、涂改、污损、撤换、拆毁、拍照、复印。 4.2.4 阅档时必须抄录有关材料，需经档案室主管人员同意。 4.2.5 组织、人事、纪委、保卫等部门查阅档案时，须经本部门主管领导批准。 4.2.6 单位(部门)或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续： 4.2.6.1 由有关单位(部门)开具介绍信，说明