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项目管理的浅见
【摘要】管理学是一门新兴的科学,是一种新的生产力。其目的是以最少的人力、物力、财
力、时间完成图纸设计的建筑物。
【关键词】管理;目标;组织;协调
管理本身就是包含自然科学、技术科学和社会科学的综合学科,在先进的国家中就有“三分技术,七分管理”之说;通过改革开放三十多年来的实践证明要做到“又好又快”的工程必须有一个权威的领导组去统筹各单项工程。这个领导组就是要花费最少的人力、物力、财力、时间,以取得最大的经济效益。从琶洲国际会展中心到亚运会工程都包含着现代管理的成功理念。
一、 施工前的准备
管理就是在一定的生产条件下对管理对象――工程项目,进行计划、组织、指挥、协调与控制,从而实现管理目标。
1、目标管理
目标管理就是根据上级或甲方要求结合本单位情况,制订该项工程的经营目标及其它单项目标,并落实到各级各部门和每个管理者的个人目标。
1、1 质量目标
每一工程项目,从签订合同起就有一个具体的时间指标及质量,指标怎样达到如期、如质、如量的目标,拟就选取那些新技术、新工艺、新材料、新设备,投入多少人力去完成。只要每个人的工作质量达到既定的要求,才能保证该项工程的总目标。从而达到“鲁班”奖或“詹天佑”奖或省优样板奖项。
1、2 安全目标
根据图纸的要求,场地环境,地质状况,制定切实可行的安全措施、施工方案,预防突发事故的发生,确保施工安全,避免安全事故的发生。把安全事故消灭在开工之前,做到诸葛亮的“未卜先知”。
1、3 工期目标
依据上级的要求及合同所规定的时间,编制多种形式的网络计划。例如各分项工程的网络计划;而各部门按总工期再定各分部分项的工期目标。在制订工期目标时,要“留有余地”,预留一定时间预防自然环境的变化。
例如:琶洲国际会展中心一期由三间公司同时开工去完成。除了总的网络计划之外各公司也有自己承包工程网络计划。
小的工程如顺德体育中心由三个工区去承担,运动场、体育馆、练习馆,都由县建筑公司制定总工期,后由各工区制定各场馆的工期。
1、4 成本目标
任何一个施工企业所承包的项目工程,都有自己一个成本核算目标,确定最终的利润值。
当接到一宗工程之前必须有个工程预算,根据施工预算与甲方签订施工合同。之后由各部门分解预算,材料选购,需要分包工程就要货比三家去选择分包队伍,可以通过投标报价最后确定。在保证质量的前提下,又保证工期,故要选择技术素质较好且成本较低的企业或施工队伍去完成。
例如二00八年我们承包的湖南益阳碧桂园一期工程由于工期较紧,除了自己承担一部分外,另外选择了当地一家施工企业共同去完成。
2、组织建设
一切建设项目都是“人”去完成的,确定“以人为本”,发挥各人的智慧,当今的工程越来越高、大、精;所含的技术难度越来越高,任何一个人的智慧都无法满足要求,但没有相应技能的人亦不能完成。因此,就需要把一群人组织起来,发挥各人所长才能完成;只有把有专长的人组织起来形成团队的力量,才能保质、保量、如期完成项目工程。
2、1 组织架构
根据项目的规模与特点设置各级或各分项的管理架构。
2、1、1 项目指挥部
这就是具体执行目标的管理者、组织者。贯彻“以人为本”,把集权和分权组织起来,发挥每个人的特长(专长),做到各尽所能,各施其责,从而实现总目标。
2、1、2 技术部门
2、1、2、1 编制切实可行的施工技术方案
根据总的目标及图纸的要求进行施工组织设计方案的编制。
2、1、2、2 依据本工程的特点及环境,决定选用哪些新技术、新工艺、新材料、新设备,推广应用的措施或创新的工艺技术,且要明确由谁去干,怎么干,要达到什么目标。
2、1、2、3 组织培训、学习,进行技术交底。在制定创新的技术同时,把该项目分解成多个关键措施,并组织各项各工种技术人员,有专长技能的师傅组织培训学习,对实施全过程有个共识,及工序之间的协调管理,让每个人都知道自己应做些什么,怎样去做。
2、1、3 项目部
制定总目标------分目标------个体目标,并划分施工区段。具体安排施工队伍去实施。例如顺德体育中心,运动场、体育馆、练习馆分成三个区段,三个工区施工;又如琶洲国际会展中心一期49万?O按轴线分三间公司去完成。
某些项目可进行分包,可物色队伍,也可进行分项招标,选择高素质的队伍。例如钢构制作与安装,打桩工程等等。
庞大的工程难免互相交叉,故必须做到统筹施工,通过网络计划找到关键线路,大家协作共同解决当时出现的矛盾。
3、机构人员的选择
高层管理者最多不超过4人。
主要部门的负责人,其他随部门设置而立,不
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