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图书馆常规工作的几点看法
【摘 要】公共图书馆是为广大人民群众提供文化休闲服务的重要场所。要搞好为广大人民群众的文化休闲服务工作,必须做好各项基础工作。在计算机技术和网络技术快速发展的今天,图书馆的采编部门怎样开展工作才能满足广大读者的阅读需求呢?笔者就此进行了探讨。
【关键词】图书馆;采编工作
公共图书馆是为广大人民群众提供文化休闲服务的重要场所。要搞好为广大人民群众的文化休闲服务工作,必须做好各项基础工作,在这些工作中,图书馆采编工作是图书馆各项工作的基础。它是图书馆进行文献资源的收集、整理,并使馆藏文献资源有序化的馆藏文献资源建设机构。它的工作具有较强的专业性和技术性,过去由于文献载体形式的单一性和图书馆本身的地域性特征,导致图书馆对广大读者所需的信息搜集非常困难,因此图书馆只能采取“求全”的原则来应对。在计算机技术和网络技术快速发展的今天,图书馆的采编部门怎样开展工作才能满足广大读者的阅读需求呢?笔者认为可以从以下几方面入手:
一、深入了解读者的需求
图书馆的产生、存在和发展均是以读者的需求为前提,没有读者需求,图书馆将失去其赖以生存和发展的基础。因此,我们图书馆的一切工作都必须围绕读者的需求来进行。
作为图书馆二线工作的采编部门来说,怎样才能使我们采购的图书最大限度地满足读者的阅读需求呢?
首先要随时与来自不同单位、不同部门、不同层次的读者进行交流沟通,方式可以采取口头交流和书面交流,口头交流是采编人员直接面对读者,当面了解他们的实际需要;书面交流是通过发放读者需求意见表,让读者将他们的阅读需求填写在表上,由采编人员进行综合分析,将他们的需求贯穿到自己的馆藏文献收集工作中;其次是采编人员要多与图书馆流通工作人员沟通,向他们了解读者在借阅工作中读者的阅读倾向和读者的阅读需求,对馆藏图书的流通率和借阅率等进行全面统计和分析,及时掌握读者们的阅读倾向;再次,还要利用现代网络向读者征集所需的图书类型、种类。在图书馆的主页上开辟读者阅读需求栏目、读者推荐栏目等专栏,定期将读者需求和读者推荐进行系统化的处理。只有这样,才能使我们的采购工作做到有的放矢。
二、增强采编工作的服务意识
图书馆的采编工作是一门专业技术相对较强的工作,图书分类是否准确,编目质量的高低和是否能为读者提供从不同角度、不同侧面反映馆藏文献信息的检索点以及是否能够及时将进馆文献进行准确分类、编目加工等等都将影响读者服务的质量和图书馆为读者服务的满意度。因此作为图书馆采编人员也要将信息服务工作做在前面。分编人员不能只停留在把进馆文献进行分类、编目和加工整理,送入书库进典藏和流通就万事大吉。要转变传统观念和工作方式,在做好采编业务工作的同时,做好切实可行又力所能及的信息服务工作。如读者有特殊需要的情况下,采编部门应采取紧急采购、编目和加工措施,尽可能在最短的时间内完成一系列工作程序,及时把文献送到读者手中以解读者燃眉之急。
三、坚持科学原则,实行规范采访原则
图书馆采访工作规范化主要由三方面组成:科学的采访计划、严格的采访制度和规范的采访数据。科学的采访计划是规范的保障,是制度的延伸,在图书馆藏书系统建设中,坚持科学、规范的图书采访原则是做好图书采访工作最有力的前提保障。图书采访人员要从科学进展观出发,必须坚持本馆文献资源采购的原则和方针,即围绕教学、科研来开展工作,以实际出发,既保证馆藏质量,又体现本馆特点,形成科学的管理系统,确保图书采访的真实性。要建立监督检查机制和约束机制,应对购入文献采取质量和使用效率上的检查,加强资金合理和效益产出的监督,不要流于形式上的数量验收,以确保藏书系统科学化、规范化。
四、加强编目工作内容的扩展
图书馆工作重心向读者服务的转移,使图书馆更具人性化,要考虑的是尽可能压缩事务性工作,让管理人员、业务骨干从文献采编、加工整理等日常繁琐的事务程序中解放出来,走向读者服务的第一线。联机编目的目的也是为编目工作内容扩展创造了条件。传统的编目员对印刷型文献、缩微胶片等有形的馆藏文献信息进行分类编目,而在网络环境下,对网络资源的分类、编目已不再是编目员面对的单一问题,也要求编目员不仅要搞好馆藏特有文献的原始编目,还要指导广大读者运用网上图书馆的编目成果,并发掘整理网上复杂多样的信息资源,以而达成资源共享。
五、提高图书编目工作效率
工作效率评估,使图书馆为解决藏书量的不足,浪费了大量购书经费,突击购买图书,造成编目业务工作量的增加,影响了图书上架流通。图书馆采编外包,即图书馆“业务外包”合同将图书编目工中非核心的、次要的或辅助性的业务外包给外部的专业服务机构来完成,以自身力量更有成效地完成本单位的核心任务和图书馆业务工作。编目业务外包在我国兴起仅区
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