oa申n请统一规范及小公司财务制度.docVIP

1、? 以下情况不予借款（以后周次相同）： 1、每周三晚上下班前，未提交借款单的。 2、员工每周周二下班前未提交OA销款。 3、员工每周周二下班前未提交支出凭单（含上周被退回需修改的支出凭单）。（非北京员工以快递递出时间为准）。 因以上原因公司未支付借款费用的，员工自行垫付出差费用，回公司后报销。 2、? OA申款的要求： OA标题填写要求： 借销单：年度项目名称－周次（选填）－借销—城市－姓名　 报销单：年度项目名称－周次（选填）－报销－费用名称—城市－姓名 （严格统一，严格统一） 3、OA申款备注： 关于住宿：正常出差2天住宿，如果是房价高于200，请备注说明，例如：酒店是210，那么申款的住宿餐费就是310. 两人同行的就是一人205。 周日没车回不去的，周日晚上的住宿费用实报实销。另外报销周一离开时的餐费。 如果有3-4天住宿，请在备注说明，一定要很清楚，如由于需要重新招聘、培训等提前到达当地。 关于自己搭建：人工和运费都备注清楚：如宁波室内场，自己搭建人工300，运费300.独立搭建一人补助150,2个人自己搭建的城市一人100. 4、OA交通费: 1、因为有规定需住宿在距卖场最近的指定酒店，所以当地交通费减少为每单程10元，两天共40元。凡酒店在场地一公里内不允许打车。 2、 交通费总额就是40+去供应商的仓库的交通费。 从第二周开始，乘飞机的没有带机器机场往返都需要坐机场大巴到机场，不允许打车。打车票不予报销。 OA无住宿餐费： 根据周五到达时间进行餐费报销，周一离开根据票面开车信息报销。 项目执行中特殊事项的说明 一．因各种不可抗力导致项目未按期执行时项目补助的发放标准： 1．?未搭建未执行的，项目补助全部不予发放。 2．周五已搭建但周六周日未执行的,??当天无补助费用。? 3.?周六周日补助以实际工作时间计，工作半天50元，工作1天100元，根据实际情况报销。 4.?出差住宿费根据实际住宿情况进行销款。活动提前结束或取消，按回程时间进行住宿销款。? 二．进场搭建时发生的特殊费用支出 1． 各种名目的进场费，非卖场对公收取的费用：公司不予报销。特殊情况向公司场地负责人反映，请场地方沟通解决，解决不了的报备项目负责人和总经理并抄送财务。 2.? 延时搭建费: 公司不予报销。搭建前要与搭建方协调好，在规定时间内搭建完毕。 3． 晚搭建费: 特殊情况需要晚搭建的，不论是哪方原因引起，无晚搭建补助。 4.? 各种电费，工本费等等：都要有发票。没有发票的需提前报备。经批准后按相关要求进行借款清理或报销。 5.? 场地变动：因特殊情况需要临时变换场地的（如室内变室外或室外变室内），费用变动由公司场地总负责人统一协调处理。 6． 不允许与卖场个人发生费用往来。? 三.场地租赁时特殊费用支出： 特殊场地需自行申报城管手续的，相关费用需在项目执行前提前报备。经批准后按相关要求进行借款或报销，并在备注中注明。 城管收取的报批费用必须有正式的手续和收费凭证，否则公司不予报销。 需要场地负责人给到邮件确认。 通过以下方式可以查询自己是否延迟提交了。 查看方式： 一。登陆OA 二。点击“借销款查询”-----“秋季佳能月”。 （如果文件无法打开，请及时联系网络管理员进行调试或安装插件） ? ? 三。点击“全屏模式”查看 ? 四。看到全部文件内容 项目借款、销款细则说明 一．销款期限： 差旅费：出差返回后或当次出差任务结束后三个工作日内销款或报销。 搭建制作费：原则是先开票后付款。一次性付款的，要求先提供相应发票再付款。因情况特殊需先付款而发票后到的，付款后五个工作日内回票销款。需分期付款的，付中期款时需提供首款和中期款发票，付尾款时需提供尾款发票。 场地费：付款后五个工作日内回票销款。 大批物料采购：付款后五个工作日内销款。 其它费用：付款后五个工作日内销款。 销款及报销注意事项： （一）发票扫描（拍照）及上传： 销款或报销前，所有发票必须先拍照或扫描，然后再进行发票粘贴，发票电子版压缩文件以附件形式上传OA。未在OA上传电子版发票的，费用不予报销。(压缩文件名称：项目名称（及周次）—姓名—扫描日期) （二）发票真假查验： 发票金额较大时，一定先验证发票真假，以免延误报销时间！ 1.电话查询：拔打 当地区号 + 12366 查询 2.网络查询：根据发票正面套印的〝***税务局监制〞椭圆形红色印章，上当地国税或地税网站查询 如下图所示发票，请上北京地税网上查询 （三）项目执行费（含出差项目执行费和当地项目执行费） 1.支出凭单：统一填写“项目执行费”后附对应金额发票。 2.执行费发票要求：发生差旅住宿的，必须附指定酒店的住宿发票和住宿水单。执行期间餐费标准为50元/天