[企业流程优化]外训管个理规定.doc

文件修（制）订履历一览表 N0. 版 次 《管理文件审查单》 编号 发布日期 修（制）订说明 拟制 审核 批准 备注 1 A0 070320003 首次发布 文件发放范围及份数（在“( )”中打“√”表示需分发的单位，在 “[ ]”中填写该单位发放文件份数）： (√) 总裁办[ 1 ] ( ) 管理者代表[ ] (√) 研发项目中心[ 1 ] (√) 营销中心[ 1 ] (√) 品质中心[ 1 ] (√) 电池事业部（制造部）[ 1 ] (√) 电池事业部（PMC）[ 1 ] (√) 物流中心（采购）[ 1 ] (√) 物流中心（仓库）[ 1 ] ( ) 信息中心[ ] (√) 财务中心[ 1 ] (√) 人力资源中心[ 2 ] ( ) 蓝牙事业部[ ] (√) 精密模具事业部[ 1 ] (√) 精密塑胶事业部[ 1 ] ( ) 其他： [ ] 文 控 员 备注 唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。 1 目的 为了更好地提高管理人员的专业水平，使每次学习的资源能达到共享的目的，并规范外部培训管理，特制定本规定。 2 适用范围 适用于公司所有人员的外训管理。 3 定义 无 4 职责 4.1 集团总裁 4.1.1 负责外训人员申请及费用审批。 4.2 人力资源中心 4.2.1 负责外训的计划及各部门外训申请的审核与组织管理。 4.2.2 负责外训机构的确定。 4.2.3 负责外训的借款、付款与结算。 4.2.4 负责登记及保管培训记录。 4.3 受训人员 4.3.1 外训需求申请，以及核准后参加或实施外部培训。 4.3.2 受训回来后的差旅费用报销。 4.4 财务部 外训费用报销审核。 5 工作内容 5.1 外训的类型： 5.1.1 公派外部培训 A 公派培训有以下适用情形但不限于： 国家规定特种岗位人员的证件取得与复审。 新管理体系、新技术、新设备引进所需要的外派培训。 公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训。 其它因工作需公司指派参加的外部培训。 B 公派培训需遵循自愿的原则，双方同意后签订《外部培训协议书》。 C 公派外出培训人员以正常出勤计算，但必须填写《出差单》为凭据，按照《考勤管理规定》执行。 5.1.2 自费外出学习 A 自费外出学习有以下适用情形但不限于： 参加外部学历提升教育。 参加相关职位、职称需取资格证书。 个人兴趣爱好参加其它技能培训。 B 自费外出学习人员上课时间与出勤时间冲突时，公司给予批准调休或请假的申请，不能按出差计算， 所有费用自理。 C 自费学习人员如取得相关学历证明或资格证书时，提交原件和复印件到人力资源中心审定及备案。 D 人力资源中心根据学历提高给予相应的学历工资补助，并在晋升和申报内部讲师等情况时优先考虑。 5.2 外训的申请与审批权限 5.2.1 根据公司年度培训计划和实际工作需要，拟参加外派培训的相关人员填写《培训申请表》，呈人力资源中心培训主管审核、人力资源中心负责人批准，培训费用在1000元（含）以上者需报总裁批准。 5.2.2 《培训申请表》经本部门负责人确认后，属于外派培训的应于受训日期七天前送交人力资源中心。 5.2.3 新进人员在试用期间不得申请外部培训。 5.2.4 自费学习由本人申请调休或请假，经部门负责人同意，报人力资源中心批准。 5.2.5 《培训申请表》审批后，由人力资源中心确定外部培训机构。 5.2.6 凡参加外训的人员经有关部门批准后，必须将批准的《培训申请表》原件交人力资源中心培训组备案。 5.3 外训机构的确定 5.3.1 外部培训信息收集： A 由人力资源中心培训专员负责收集。 B 信息收集渠道有网络、报刊、杂志或同行介绍等。 C 各单位可根据本部门实际工作需要，协助提供相关信息，由人力资源中心组织评估确定。 5.3.2 外部机构信息包括： A 机构名称。 B 成功案例或成功辅导企业。 C 主要服务项目，主要培训师。 D 年度公开课或专项公开课计划。 E 所在地区，联系电话，联系人等。 5.4 外训参加条件及经费审批 5.4.1 原则上中、高层以上