档案目标管理申报材料.doc

目 录 1、某档案工作申报省特级管理标准的报告 2、某档案工作基本情况登记表 3、某档案工作目标管理自检报告 4、某档案工作目标管理评分标准及考评细则 某文件 房〔2011〕95号 关于某机关档案工作申报 省特级管理标准的报告 市档案局： 为进一步提高我局档案现代化管理水平，全面提升档案工作效率，切实加强档案管理工作的领导，规范档案工作秩序，严格档案工作制度，实现档案管理工作常态化、规范化、制度化，服务局机关和局属单位日常管理。 我局 年初启动档案升特工作，在市档案局的精心指导下，严格按照档案整理规划，有计划、有步骤地开展档案集中整理工作。建立健全了档案管理工作各项制度和规定，配备了专（兼）职档案员，添置了档案保护设备。集中整理了文书档案、产权产籍档案、会计档案、音像档案、科技（基建）档案、实物档案等门类档案资料。经过全局上下的共同努力，现已完成了各类档案的整理归档任务，其中对 卷 档案全部实施了全文扫描。档案室硬件建设已具备了科学管理和“八防”（防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫）要求，档案管理工作水平有了明显提高，具备了档案升级达标的条件。 对照《机关档案工作目标管理考评办法》及《机关档案目标管理考评内容和评分标准》，我局对机关档案工作目标管理工作进行自查，自检得分为99.5分，达到了省特级标准，特申请认定验收。 二〇一一年十一月三十日 主题词：档案工作 目标管理 特级 报告 抄送：省档案局、省建设厅 某办公室 20 年 月 日印发 某档案目标管理晋升 省特级自查报告 按照某档案局的工作部署和要求，我局自2011年2月启动机关档案工作管理晋升“省特级”工作任务，制定了档案目标管理升级达标方案，确定了2011年实现档案工作目标管理升省特级目标。在局党员及领导下，在市档案局精心指导下，我局按照综合档案室标准要求，狠抓内部管理，明确了档案组织领导和人员，扩充适应档案保管利用需要的档案用房，建立建全了各项档案工作职责和管理制度。经过全局上下的共同努力，已完成了文书档案、产权产籍档案、会计档案、科技（基建）档案、声像档案、实物档案等门类档案的收集、整理、归档工作。归档文件材料完整、系统准确，档案管理实现常态化、制度化、规范化，具备了机关档案工作目标管理“省特级”条件。2011年11月28日我局根据《安徽省机关目标管理考评办法》和《安徽省机关档案目标管理考评内容和评分标准》进行了自检，自检得分为99.5分。现将我局档案目标管理开展情况报告如下： 一、加强组织领导，明确档案管理目标责任。一是健全档案管理组织。进一步加强了档案管理工作的组织领导，成立了以局长为组长，班子成员为副组长，各二级机构负责人为成员的档案工作目标管理领导小组，明确了档案管理工作任务，确立了2011年晋升省特级的目标；二是完善各项制度。按照档案业务管理规范，结合我局工作实际，建立健全了档案管理制度，使档案资料分类管理、归档范围完整、保管期限界定准确；三是明确岗位职责。在保证档案管理人员相对稳定的基础上，进一步明确了档案管理工作职责，确定各科室内勤工作人员为兼职档案员，加强为各项活动的资料收集和管理，保证了档案资料的完整性。 二、注重管理质量，严格档案基础业务建设。为进一步提高档案管理工作质量，我们按照档案业务主管部门的要求进行了认真细致的整改：一是在文件材料归档上，我们组织专人对文件材料和发文底稿进行了收集和清理，保证了文件材料的及时完整归档。同时，抽调专人负责案卷的整理工作，案卷装订整齐美观、题名拟写简明、准确、规范、用笔用黑符合档案管理要求；二是在档案保管时期上，我们严格按照档案业务规范要求，准确界定保管期限；对超过时限的档案细则按照有关规定进行处理。 三、加大投入力度，完善档案基础设施建设。档案管理晋升省特级的目标确立后，我局优先考虑档案专项经费，近年来，购置了428.5立方米密集架，配置了8台计算机，2台去湿机和摄像机、照相机、复印机、温湿度表、干粉灭火器等设备，并安装了防晒窗帘，档案库房、办公室和调阅室三分开，建立了档次较高，设计精巧的荣誉室，使我局档案管理和保管设施符合国家规定标准。在加强硬件建设的同时，我们十分注重档案日常管理工作，要求档案员每天做好库房保洁、温湿度记录工作，加强档案安全管理，杜绝了档案丢失、破损现象的发生。 四、运用科技手段，推进档案管理现代化建设。为了达到档案保密的要求，促进档案管理现代化，2002年我局花费50万元购买了档案管理软件，并将所有产权产籍档案输入软件，“手检”和“机检”同步进行，初步实现了档案管理的现代化。 五