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《EXCEL在会计中的应用》实训指导书 绪 论 2 实训一 Excel 基本知识 4 实训二 建立财务数据工作表 7 实训三 数据处理操作 12 实训四 账务处理 14 实训五 会计报表编制 18 实训六 固定资产管理 22 实训七 财务分析 24 绪 论 一、课程性质和任务 二、基本要求 三、教学内容 Excel 基本知识 实训目的 通过实训, 了解Excel 的功能与特点, 熟悉Excel 2000 的窗口组成, 掌 握Excel 2000 的菜单和工具栏的基本命令, 熟练掌握Excel 的启动、退出操作, 掌握工具栏的添加、取消操作, 学会使用Excel 的帮助功能 二、建立财务数据工作表 实训目标 掌握EXCEL表格的建立及编制，工作表的数据输入、保存与打开工作簿、 EXCEL公式及应用、工作表的编辑。掌握常见财务报表的编制，资产负债表和损益表的一般结构和格式，掌握一些常见函数的运用。 三、数据处理操作 实训目标 掌握建立工作簿、工作表的计算、工作表的格式、统计图表、数据排序与筛选、通过EXCEL做数据分析。掌握编辑数据列表、数据排序的操作、数据筛选、分类汇总统计函数、条件求和函数、掌握数据透视表的相关内容 四、账务处理 实训目标 掌握通过EXCEL表格做账务处理，会计账务处理在Excel 环境下的工作过程。运用EXCEL进行账务初始设置、凭证处理、记账、生成账簿。 五、会计报表编制 实训目标 掌握资产负债表的编制，学会设置资产负债表格式、设置资产负债表计算公式。掌握损益表、设置损益表计算公式、会计报表的汇总。 六、 固定资产管理 实训目标 掌握固定资产初始数据的构建、固定资产折旧记录、调整、查询以及固定资产汇总分析。 七、财务分析 实训目标 了解财务分析的任务，掌握财务分析的数据来源，学会利用Excel 进行财务指标分析，图形分析。学会编制财务情况说明书。应用Excel 生成财务指标计算，掌握图形分析在趋势分析中的应用 。 四、实践环节 、考核方式 Excel 基本知识 一、实训目的 通过实训, 了解Excel 的功能与特点, 熟悉Excel 2000 的窗口组成, 掌握Excel 2000 的菜单和工具栏的基本命令, 熟练掌握Excel 的启动、退出操作, 掌握工具栏的添加、取消操作, 学会使用Excel 的帮助功能 二、实训内容及过程 1 .1 Excel 的功能及特点 1 .1 .1 Excel 的基本功能 中文版Excel 2000 的基本功能如下: 1. 较强的数据处理功能 对Excel 中输入的各种数据, 能够使用公式或函数进行个别处理或批量处理。如数据的计算与分析、分类汇总、数据排序、筛选、数据列表管理等处理功能。 2. 丰富的制表绘图功能 对Excel 中的数据, 可以方便地制作成各种需要的表格。既可以绘制成各种需要的二维图表, 还可以绘制具有广阔数据操作空间的三维图表。 3. 智能化的计算和数据管理功能 Excel 中的数据计算和管理, 全部采用智能化的交互式选择方式处理, 大大方便了用户的操作。 4. 完备的函数功能 Excel 提供了作用强大、体系完备的函数功能, 大大简化了数据的处理过程, 特别是几类专用函数, 为财务会计、统计等工作带来了更大的帮助。 5. 强大的文件管理功能 1 .1 .2 Excel 的主要特点 操作灵活、 编辑方便、分析透彻 1 .2 Excel 的窗口元素 1 .2 .1 Excel 的启动 在安装了Excel 2000 中文版或Microsoft Office 2000 中文版的计算机系统上, 启动Excel 的方法有多种:方法1: 单击“开始”, 指向“程序(P)”, 然后单击“Microsoft Excel”项。由“开始”菜单“、程序”项启动Excel。方法2: 双击桌面上的Excel 中文版的快捷方式图标。以上两种方法都是较为简单的启动Excel 的方法。以下两种方法可根据需要选用。方法3: 可以通过Windows 资源管理器找到安装有Microsoft Excel 文件夹, 通过双击应用程序图标启动Excel 。方法4: 通过Excel 建立了工作簿文件后, 还可以双击工作簿文件图标, 既可启动Excel , 又同时打开该工作簿文件。 1 .2 .2 Excel 的窗口组成 启动Excel 后, 所显示的窗口界面如图1 - 2 所示, 下面对其作详细介绍。 1. 标题栏 2. 菜单栏 3. 工具栏 4. 公式栏 5. 工作簿窗口 6. 状态栏 状态栏在工作区的底部,