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第一部分:服务礼仪规范
1、仪容仪表:饭店员工应容貌端正,修饰得体,衣着整洁美观;指甲要经常修剪,不留长指甲,不涂有颜色的指甲油,发式按酒店的规定要求,男士不留长发,发型不留过耳朵和后衣领,每天上班前刮脸修面,保持整洁。女服务员上班画淡妆,但不准戴手镯、手链、戒指、耳环及夸张的头饰。男女均不准戴有颜色的眼镜和饭店规定以外的装饰品。每天早晚刷牙,饭后漱口。上班不吃有异味的食品,不饮含酒精的饮料。保持良好的精神状态,面貌自然。
2、举止仪态:
立姿:挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向客人提供服务的状态。双手不叉腰、不抱胸、不插袋。女子站立时呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,男子站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。站累时,脚可向前或向后伸半步或移动一下位置,但上身仍应保持正直。不可伸开太大,不可倚壁而立。
行态:走姿应端庄,行走时身体重心稍向前,平视面带微笑,挺胸抬头,不晃肩,双手自然摆,臂部放松,脚步轻缓,迎客时走在前,送客时走在后,客过要让路同时不许在宾客中间穿过,多人行时不要横直一排,不在酒店内奔跑追逐、跑步,可大步走,但要给超过的人道歉。
坐姿:坐端正是体态美的一种表现,上身挺直双臂放松,两脚自然并拢,手自然放在双膝上,手指并拢。
手势:在给宾客指方向时,手指以肘关节为中心转动到指示方向,并且眼睛和手的方向一致。
3、语言交流:服务员应正确使用服务用语,语气清晰、声音柔和、语言准确、简练清楚、面带微笑、态度和蔼亲切、注意语言与表情一致、不左顾右盼、要垂直恭立、距离适当、注视脸的三角区,说话文明礼貌。鼓励员工掌握和运用外语、手语,为不同需求的群体更好地提供语言服务。见到客人应主动问候,获知客人姓名后,应用姓氏或尊称称呼客人。
4、面部表情:饭店员工应合理使用注视礼和微笑礼。与客人交流时,宜正视对方,目光柔和,表情自然,笑容真挚。
5、握手行礼:与客人握手时,应明确伸手的顺序,选择合适时机,目视对方,亲切友善。把握握手的力度,控制时间的长短;行鞠躬礼时,应面对受礼者,自然微笑,身体前倾到位。行礼时,应准确称谓受礼者,合理使用礼貌用语。饭店员工应在不同场合向客人施行不同的致意礼。
6、接打电话:接打电话时,应讲普通话及相应的外语,发音清晰,语速适中,音量适宜。电话铃响10秒内应及时接听电话,先自我介绍,并致以诚挚问候,结束通话时应向客人真诚致谢,确认客人已完成通话后再轻轻挂断电话。转接电话时,如果无人接听或电话占线,话务员应及时告知来电者,并主动提供留言服务;转接外线电话时,话务员应保护住店客人的私人信息;提供叫醒服务时,话务员应保证在预定的时间准时叫醒客人。
7、递送物品:向客人递送物品时,应使用双手或托盘,将物品的看面朝向客人,直接递到客人手中。递送带尖、带刃的物品时,尖、刃应朝向自己或朝向他处。递送时,应正确使用肢体语言和礼貌用语。收受名片时,应双手捧收,认真拜读,正确称谓对方,及时致谢。
8、与客相遇:如果在接待服务场所,服务人员多次与同一位客人相遇,应使用不同问候语。在走廊遇到客人或必须从客人面前通过时,应缓步或稍停步,向旁边跨出一步,礼貌示意客人先行。
9、进出客房:进出有客人的房间时,服务人员应站立端正,平视门镜,敲门并通报身份,见到客人时应礼貌问候。离开房间到门口时,应面对客人退出房间。开关房门动作应轻缓。
10、进出电梯:引领客人出入无人服务的电梯时,引导者应先入后出。在电梯轿厢内,引导者应靠边侧站立,面对或斜对客人。中途有其他客人乘梯时,引导者应礼貌问候;出入有人服务的电梯时,引导者应后入先出。
11、处理投诉:接待投诉客人时,应诚恳友善,用恰当的方式称呼客人。倾听客人说话时,应目视客人,及时将投诉事项记录下来。对客人愿意把问题告诉自己表示感谢,把要采取的措施及解决问题的时限告诉客人并征得客人同意。事后及时回访,确认投诉得到妥善处理。
12、突发事件:当遇到火灾等紧急情况时,服务人员应保持镇静,语气坚定,语调平缓。应安抚客人,向客人传递安全的信息。接到上级的疏散命令后,应疏散有序,忙而不乱;当客人受伤或突发疾病时,服务人员应根据饭店突发事件处理程序及时处理,保持镇静,适时安抚客人;饭店紧急停电时,服务人员应镇静自若,及时向客人说明停电的原因和来电的时间,及早安抚受到惊吓和被困在电梯内的客人,并真诚道歉。
13、问答询问:回答客人询问时,应有问必答,态度和蔼。对不了解的事情,应向客人表示歉意,表现出愿意帮助客人的意愿,并提供后续服务。
14、收银结账:收费结账时,服务员应耐心细致、准确快捷。用现金结账的,应让客人核实收付金额,保证账目准确;收银员应将账单、发票装入信封,用双手呈递给客人,请客人确认无误;结账完毕,收银员应真诚地向客人
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