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杭州中宝科技有限公司 中宝供应链管理系统(V6)使用说明书
仓库业务
杭州中宝科技有限公司 2008-8-22
目录
五.仓库管理 3
5.1 商品入库 3
5.1.1 进货收货(RF):[RF终端] 3
5.1.2 退回收货(RF):[RF终端] 5
5.1.3 验收(RF):[RF终端] 5
5.1.4 进货收货验收(电脑) 7
5.1.5 销售退回收货验收(电脑) 8
5.1.6 配送退回收货验收(电脑) 8
5.1.7入库(RF):[RF终端] 8
5.1.8入库(电脑) 8
5.1.9其它操作 9
5.2 商品出库 9
5.2.1出库打印(可选) 11
5.2.2出库拣货(拣货、出库) 12
5.2.3物流仓库出库(物流) 12
5.2.4出库复核 14
5.3 商品养护 17
5.4 商品损溢 20
5.5 商品移库 24
5.5.1 物流仓库拆零移仓 24
5.5.2 仓库移仓 27
5.5.3 货位调整 28
5.6 商品盘点 28
5.7 商品停售 30
5.8不合格品管理 32
五.仓库管理
5.1 商品入库
商品入库的来源主要包括采购入库、销售退回、配送退回、移库。其中采购入库、销售退回可以同时从电脑上或手持终端上进行收货验收,配送退回只能从电脑上进行收货验收,移库则在电脑上进行移库开单。对于物流仓库,同时提供电脑上架入库功能。
5.1.1 进货收货(RF):[RF终端]
5.1.1.1合同做好后手持终端会收到该供应商合同信息。
5.1.1.2 到货后操作员点【进货收货】,则出现所有合同供应商的信息,点选此批货对应的供应商点确定后进入收货界面。
5.1.1.3选中收到的商品,点击【确定】按钮,跳出如下对话框
【合同数量】:签订的合同上的数量
【票面数量】:对方的随货同行上的数量
【到货数量】:实际到货的实物数量
【件数】:到货的整件数量,针对整件货物
输入药品的【生产批号】和【有效期至】,【有效期至】的格式为YYYYMM或YYYYMMDD,选中【收货操作结束】表示此次收货完毕,否则继续收货。
由于有时商品是拼装的,可能在外包装看不到。故批号和生产日期一般由接下来的验收员操作。
5.1.2 退回收货(RF):[RF终端]
菜单中选择退回收货,操作类似进货收货(RF)
5.1.3 验收(RF):[RF终端]
收货完毕,进入验收环节
5.1.3.1点击验收,则出现所有已收货信息,点选对应的供应商进入验收界面:
5.1.3.2选择来货单位,点击【确定】
5.1.3.3选择商品,点击【确定】
5.1.3.4验收核对商品基本信息,验收的数量,单号,商品批号,和有效期至,点击项目1
5.1.3.5核对【批号】,【数量】,【单价】,【有效期至】,【批准文号】,填写【生产日期】,格式为YYYYMM或者YYYYMMDD,选择【合格证】,点击项目2
5.1.3.6选择【收货仓库】,【外观状况】,【质量状况】,【验收结论】,【处理结果】,选中【验收结束】,表示此次验收结束,否则继续验收。点击【确定】
5.1.3.7验收完成后,将打印的条码标签贴在货物上。系统通过手持终端通知保管员进行入库操作。
5.1.4 进货收货验收(电脑)
5.1.4.1收货验收 [进货管理-收货验收管理-收货]
功能:进货收货处理。
输入【供货单位】与到货日期及收货部门、分管人。此处可【拒收】商品,收货拒收时是否减少合同数量控制由【参数10036】控制
5.1.4.2收货验收 [进货管理-收货验收管理-验收]
功能:对收货以后的商品进行验收。
如有质量问题,需要先进行质量确认,再作验收。验收时入遇到【不合格商品】,提交【质管】,由质管处理,进行【药品质量报告单以后】,处理不合格商品
5.1.5 销售退回收货验收(电脑)
5.1.5.1 销售退回收货[销售管理-退回管理-销售退回收货]
5.1.5.2 销售退回验收[销售管理-退回管理-销售退回验收]
5.1.6 配送退回收货验收(电脑)
5.1.6.1 配送退回收货验收[销售管理-退回管理-配送退回收货验收]
5.1.7入库(RF):[RF终端]
入库操作完成商品进入仓库上货架的流程。点击主窗口的入库按钮,进入入库窗口,如上图。蓝色部分显示的是当前需要处理的入库记录的数量。首先,扫描需要入库的商品条码,图中灰色部分显示出该商品的数量,件数,批次,商品名称,规格等信息,同时显示该商品应当放置的货位,并使该货位的电子标签闪烁。仓库管理员放置好商品以后,按下确认按钮,或者再扫描一次货位的条码,至此,商品的入库流程完毕,同时使对应货位的电子标签停止闪烁。
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