关于建立地方文献报刊索引系统的实践与思考　.docVIP

关于建立地方文献报刊索引系统的实践与思考 在当今各类报刊系统之中，，无论是地方报刊还是全国性性报刊，是专业报刊还是综合合性报刊，是公开出版的还是是内部流通的报刊，都包含有有大量的地方文献信息。这些些信息具有极高的信息价值和和史料价值，是其他类型的地地方文献无法替代的，但是由由于数量庞大，要想迅速的查查找出有关资料，其困难是可可想而知的。地方文献报刊索索引就是为能在如此众多的报报刊中，迅速查找出有关地方方文献信息的一种检索工具。。 地方文献报刊索引区别于于其它报刊索引，在于它是地地方文献信息的基础篇目索引引，而不是象一些综合性报刊刊或专业报刊索引那样是重要要篇目索引。虽然这种索引的的主要目的仍然是指向和示址址，但就索引系统的整体而言言，它对于地方事物的揭示作作用，较其他形式的索引要明明显得多。 建立地方报刊索索引系统需要有一些必要的条条件，这些条件制约着地方文文献索引系统的整体质量，是是关系索引的信任度和权威度度的重要问题，笔者将多年的的工作实践和对问题的思考拟拟就此文，不足之处还望同道道师友给予斧正。 1．工作作人员的条件 在诸多条件中中，工作人员的素质是至关重重要的，是建立索引系统的首首要条件。工作人员的素质应应包括下列两个方面： 1．．1知识结构：充分掌握图书书馆专业知识，并能熟练运用用图书馆学和情报学，以及与与图书情报相关的各门学科的的知识。地方文献报刊索引工工作本身就是图书情报的一个个组成部分，与图书情报工作作相关的理论、知识和方法，，是报刊索引人员的专业知识识结构中不可缺的基础部分。。 具备了上述知识结构，只只是掌握了地方文献报刊索引引工作的基本技能，要熟练准准确地处理报刊索引工作中的的标引、著录、分类及其与之之相关的各类业务问题。还需需掌握地方文献知识。 在熟熟练掌握图书情报工作知识和和技能外，地方文献知识是报报刊索引工作人员主要掌握的的知识内容。地方文献知识的的内容应涉及社会各方面的知知识，包括本地区的地理、历历史、人物、政治、经济、文文化教育等，有条件时，还应应对其中某些方面的知识做尽尽可能深入的了解。除此之外外，报刊索引人员还应对报刊刊索引的使用对象有尽可能详详细的了解，在这个基础上，，工作的针对性就会更强，服服务效果就会更加贴切，从而而建立起自己的权威和影响。。 1．2敬业精神：地方文文献工作者应有良好的职业道道德，对于地方文献报刊索引引人员来说，更应具备高度敬敬业精神，这是由于它的工作作性质所确定的，索引工作永永远是跟在报刊发行的后面，，不会有提前完成任务一说，，在你面前是源源不断的报纸纸期刊．等待着整序加工进入入索引系统。工作需要及时地地把握社会发展的动态，并及及时主动的为社会提供服务。。这种枯燥、周而复始的工作作没有崇高的敬业精神是难以以胜任的。 2．建立核心报报刊检索群体 解决好人员问问题之后，建立核心报刊检索索群体便是当务之急。从理论论上讲，地方文献报刊索引的的品种越多，对本地方的报道道覆盖率越大则越好，以求最最大限度地将有关本地方或与与本地方有关的报道给予收录录。然而限于人力、物力和财财力，要做到这点是有困难的的。所以选择一些恰当的、能能充分反映本地方各方面情况况，既有一定的代表性，又有有一定的专指性；既能为地方方文献部门的人力、物力和财财力所能接受，又不失地方特特色的报刊群体，从而确立地地方文献报刊索引的收录范围围。当然这个收录范围不能是是凭空臆造的，而应该从实践践中来。有一个从初步建立到到逐步完善的过程。 那么如如何选择报刊品种呢？笔者认认为，可以认定一个或若干个个时间段，对各种报刊进行全全面检索，根据选择出的条目目计算出这个时间段内，各种种报刊对本地有关各种报道之之间的比率。从而确定本地方方的核心报刊的收录范围。 检索刊物群体建立后，要认真真进行维护管理，对到手的报报刊进行登记，在日常的工作作中，对报刊中地方文献信息息的索出情况作出记录，并分分阶段作出统计，作为今后调调整检索刊物群的依据。对新新出现的报刊，在对其进行初初步的判定使用后，经过一段段时间试验，根据其结果，决决定是否将其正式纳入地方文文献报刊索引群体。 3．编编制分类表 优质便捷地为用用户提供服务，是地方文献报报刊索引工作的终极目标。科科学、系统、有明显地方特色色，为地方各项建设事业，特特别是地方社科研究提供信息息检索保障和地方信息基础数数据库是地方文献报刊索引工工作者研究和解决的重要课题题。由于地方文献报刊索引所所收集信息的范围涉及社会的的各方面，信息内容繁杂多样样，基本上以社会信息为主，，直接采用一般图书分类表，，有诸多不便，既不能突出地地方特色，也不便分编加工及及检索使用。在这方面，首都都图书馆北京地方文献部进行行了有益的尝试，在长期实践践的基础上，参考和借鉴了《《中国图书分类法》之后，根根据北京地方的特色及社会使使用习