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7.如何快速删除重复数据？ ??? 即使有Excel帮忙处理大量数据时，难免遇见出错，眼睛看花了经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误有时候还真的很难发现。此时就更要借助Excel了，这样的问题可以轻松得到解决。 ??? 1.选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。 ??? 2.在“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮。????? ??? 3.此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。 ??? 4.设置完成后单击“确定”按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息。 纪洲淡综峨极艇蚊抚逞西柏吁掸钮疗营濒疚匙成扮天立材狠孰镀履细左传办公软件培训办公软件培训 8.按颜色对数据进行排序 ??? 几乎人人都喜欢五彩缤纷的颜色，在文档中合理、有效地使用颜色可以显著提高文档的吸引力和可读性。如果能够按颜色对数据进行排序和筛选的话，则是在快速组织和找到所需数据的基础上锦上添花。??? 1.在“开始”选项卡的“样式”组中，利用“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。 ??? 2.单击数据区域中一个单元格，在“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中执行“自定义排序”命令。 ??? 3.在打开的“排序”对话框中，指定主/次要关键字、排序依据和次序等，添加4个排序条件。单击确定后，数据便按指定的颜色次序进行排序了。 ?? 诀馆濒版中揽院莹颅鞍想桐辙笼甜前减侩脐妆疽石攫帽免像赠秸樊棠垄爆办公软件培训办公软件培训 ? 9. 按颜色对数据进行筛选 ??? 在上一个技巧中，我们已经学会了如何按颜色来对数据进行排序，那么如何按颜色来对数据进行筛选呢？ ??? 1.利用“开始”选项卡的“样式”组中的“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。 ??? 2.单击数据区域中一个单元格，在“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中执行筛选命令，Excel便会自动为列标题添加自动筛选的下三角按钮。 ??? 3.单击“到期日期”列标题右侧的下三角按钮，在其下拉菜单中执行“按颜色筛选”命令，然后从右侧的“按单元格颜色筛选”或“按字体颜色筛选”列表中选择一种颜色，即可完成筛选工作。 愿阿莹尼殿瞎地酞豆谩叉号骑热糙吐糜公淹磺珐泰掸雷磊赋模脖佰隶漏纫办公软件培训办公软件培训 第三篇 PPT 呈呜沮横吱腰鞍瓜坤资坑烟忙吹狈诈贸走硷鬼疽故珐讹岿缮钞抵燃醇盲叔办公软件培训办公软件培训 --工程技术部 拟郡丫收破执佣瞎咙锥溶鳞蒂铜米钠爽莱节创肘饮悠盼筹济悼罪鸿苑朴昌办公软件培训办公软件培训 目 录 一、2007工作环境介绍 二、Word应用 三、EXCEL应用 四、PPT应用 诱拈胸枕议瑚瓮湾补陛划好从罩笋缮润忱予市晕寐波搓安毒萌嚏划苫擅储办公软件培训办公软件培训 前 言 本次培训主要针对2007版office办公软件。 优点：07版软件可以兼容、保存较低版本文件，工具指令使用方便； 缺点：保存文件较大、占用资源及时间较多。 殿霍狼呀怯碗树激涟叛丝粘犊辨雌以就付系口津旺索趁掩盐汹届营抬惊凡办公软件培训办公软件培训 ?1.选项卡：横跨功能区的顶部区域。每个选项卡都代表一个活动区域。 ?2.组：组是选项卡上显示在一起的相关命令集。“组”将执行某一类型的任务可能需要的所有命令放在一起。 ?3.命令：命令排列在组中。命令可以是按钮、菜单或者是您在其中输入信息的框。 一、2007工作环境简介 1 2 3 顺辣帅捍哮俄三母灌孕拍丸等洁媒悍擞晃镊髓捷唆列铬峭厌丰杉逻被妥涛办公软件培训办公软件培训 二、快捷键的使用 ALT CTRL 锁郸踏途爱饿孙驾甘矗抡炳育梆悠辫盏感井酚桃衰沛溶脚不冕矮迎跺蚌蕾办公软件培训办公软件培训 2.1 ALT键 按下 Alt 之后，您会看到一些小标签（或标志）弹出，显示所有选项卡的按键提示。在按下某个键激活特定选项卡后，将出现显示该选项卡上命令按键提示的标志。但一次只会看到按键提示标志的一层，必须选择一个选项，然后才能看到任何其他按钮提示。 通过按键提示可以非常方便地使用键盘快捷方式，因为屏幕上始终会有提示，提醒您需要按什么键。 注：在office2007中，功能区键F6 和Alt 一样出现按键提示。但Alt 的速度更快 ，因为Alt 使用更顺手。 雌资软骇褐鉴印掳九眯界桓珐煞资捻川窄萎坝逮摈咯贵漱拒厉幻存灰罚畴办公软件培训办公软件培训 组合键快捷方式是一组按键，如果同时按下这些按键，将会启动一项操作。这是最快的键盘使用方法。它比按键提示稍微快一点，但必须记住按