房地产管i理公司部门职责.docVIP

部门职责范围（暂行） 一、行政管理部 是公司行政管理、合同印章管理、法律事务管理、信息管理和对外公共事务等管理工作的主控机构。 （一） 行政事务管理 1、公司行政办公管理平台的建设与维护； 2、公司行政办公费用的预算、计划、控制和管理； 3、公司各项会议的安排、组织、记录，督办会议决定事项； 4、公司办公用品、办公设备的申购、控制、管理； 5、公司办公设施设备的使用管理和维护；公司办公需要的水、煤、电、气的管理和费用交纳； 6、公司办公环境和卫生管理； 7、公司车辆管理，包括派车、维修、年检、保险各相关费用的控制管理等； 8、公司员工工装、标识卡（牌）、劳保福利用品、食堂、宿舍、库房管理和其它后勤保障工作。 （二）合同资料管理 1、公司档案资料管理，包括公司文件、合同（不含劳动合同）、竣工资料、各项技术和专业资料、影像资料等的建档和管理； 2、公司报刊、图书管理； 3、公司内部行政类合同的审核与管理； 4、公司和各部门各种文字材料、图表的打字、复印工作； 5、公司内部及下属经营单位各项档案资料的收集、整理与传递； 6、公司内部各种公文、通知的起草、印发、传递等工作； 7、公司外来文件、信函的接受、分发和管理； 8、印发、传达公司董事长、总经理和其他领导下达的指令。 （三）公司印章管理 1、公司公章和法人章的用印和管理； 2、公司其他印章（如合同章）的用印和管理； （四）法律