第四章-采购合同履行-助师20120609全解.ppt

第四章 采购合同履行 第一节 订单管理 一、采购订单的修改与撤销 1.订单审核 (1)订单审核确认 (2)提出订单修改建议并报批 2.订单修改 (1)库存分析 (2)价格分析 3.订单撤销 二、执行订单管理流程 1.拟订采购订单说明书 (1)功能规格说明 (2)详尽的技术规范 (3)其他主要内容 1)质量标准 2)物流标准 3)维修要求 4)法律和环境要求 5)目标预算， 2.进行采购订单跟踪 (1)执行前跟踪 (2)执行中跟踪 1)对供应商准备商品的行为进行反馈， 2)紧密响应生产需求形势。 3)慎重处理库存控制。 4)控制好商品验收环节。 (3)执行后跟踪 一、订单管理需要考虑的几个关系 1.需求与订单的关系 2.价格与订单的关系 3.库存与周转的关系 4.交货期与订货数量的关系 二、订单执行中易出现的问题 对各种原因合同难以执行; 需求不能满足导致缺料 库存难以控制。 三、 ERP系统下的订单处理 1. ERP采购系统概要 (1)定义公司及组织结构 (2)定义业务类型 (3)定义状态码 (4)定义单据类型 (5)定义单据行类型 (6)定义业务处理流程、 (7)定义控制参数 (8)定义审批权限 (9)定义允许误差规则 (10)定义采购申请及采购订单模板 (11)定义单据下一编码 2.采购订单的输入与生成 一、不同支付方式下的货款支付手续 1.现金支付或同城支票转账的支付手续 (1)现金支付 (2)同城支票转账 2.异地托收承付的支付手续 支票有效期为10天 支票分现金支票和转账支票两种 结算的每笔金额起点为10 000元 3.同城、异地的信用卡记账的支付手续 (1)单位信用卡申领 (2)单位卡使用要求 (3)单位卡使用手续 (4)信用卡结算的特点 能用于10万元以上的商品交易、， 透支额度为5 000元 4.承兑汇票支付的支付手续 (1)银行承兑汇票 1)出票。 2)提示承兑 3)交纳手续费 4)领取汇票 5)汇票流通使用 6)提示付款 0.5‰的手续费 到期日最长不得超过6个月 每张1 000万元 (2)商业承兑汇票 1)签发汇票 2)到期兑付 3)贴现。 4)遗失及注销 5.赊销支付手续 6.信用证的支付手续 订立买卖合同， 开证申请书 开出信用证， 知受益人。 清求议付。 押汇 索偿。 开证行 二、佣金、折扣和回扣等手续的处理 1.佣金 2.折扣 3.回扣 4.折扣和回扣的财务处理 单位货物佣金额=含佣价×佣金率 净价=含佣价×(1-佣金率) 含佣价=净价/(1-佣金率) 一、支付方式 1.汇付 (1)汇付的当事人 1)汇款人 2)收款人 3)汇出行 4)汇人行 (2)汇付方式 (3)汇款业务流程 2.托收 (1)托收当事人 1)委托人 2)寄单行 3)代收行 4)付款人 (2)托收方式 (3)托收业务流程 3.信用证及其特点 (1)信用证支付的特点 (2)信用证的主要内容 (3)信用证的种类 二、佣金、折扣和回扣 1.佣金 2.折扣与回扣 第三节 进货与验收 一、确定运输方案 1.交货期、可靠性与成本之间进行权衡 (1)交货期与可靠性 (2)运输能力与可接近性 (3)安全性 2.选择运输方式 (1)根据运输物资的特性选择运输方式 (2)根据运输期限来选择运输工具 (3)考虑运输费用 3.执行第三方物流计划 二、货物验收 1.查看运输报告 2.查看商品检验报告 3.编写验收报告 一、运输计划与运输合理化知识 1.运输计划 (1)货物运输计划编制的依据 1)商品购销合同 2)商品调拨计划 3)其他委托任务 4)各种运输能力 (2)货物运输计划的种类 1)月度运输计划 2)旬度运输计划 (3)货物运输计划的编制步骤 1)准备资料 2)预测运量和车数 3)分析研究 4)讨论定案 (4)货物运输计划的填写 1)填写份数。 2)到货地点的填写 3)货物品名、数量 2.运输合理化 (1)影响运输合理化的因素 1)运输距离 2)运输环节 3)运输工具 4)运输时间 5)运输费用 (2)不合理运输的表现 1)对流运输 2)倒流运输 3)迂回运输 4)重复运输 5)过远运输 6)运力选择不当 7)托运方式选择不当 (3)运输合理化的途径 1)运输网络的合理配置 2)选择最佳的运输方式 ①铁路和水运。 ②公路运输。 ③航空运输。 ④管道运输。 3)提高运行效率 4)推进共同运输 5)采用各种现代运输方法 不同运输方式的比较 二、货物验收方法 1.货物验收的标准 2.货物验收的内容 (1)质量验收 (2)包装验收 1)包装是否安全牢固 2)包装标志 3)包装材料的质量状况 (3)数量验收 三、商品保管与保养 1.严格验收入库商品 2.适当安排储存场所 3.苫垫 (1)垫垛 ⑵苫盖（shān）