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SFI文件管理系统使用手册 SFI Document Management System Operation Manual 目 录 一、前言 2 二、系统用户 2 三、系统大致流程及功能 2 四、系统环境 3 五、系统大致介绍 3 1、系统主界面 3 2、系统登陆 4 3、新建文件 4 4、筛选文件 8 5、导入、导出文件 9 6、修改、删除文件 9 7、更新版本 10 8、文件类型维护 11 9、版本描述 11 10、一周新文件 13 11、文件查阅 13 SFI文件管理系统使用手册 一、前言 SFI文件管理系统是根据文件管理的具体内容结合SFI的实际生产情况开发的。目的是建立统一符合规范的文件，方便管理人员管理文件，同时为全厂的文件制作和文件查阅提供一个平台。 本系统适用于有相类似要求的所有单位和企业，同时也可以作为其他单位行业的文件管理，建立符合企业单位统一规范的文件，为文件制作和管理提供方便。对于本SFI文件管理系统主要是管理SFI和客户的大部分文件，主要管理的厂别类型有SFI、SAE、AFI、标准资料、技术资料、客户资料、表格查询、工序代码。厂别底下有分为很多的小类型，如SFI文件类型有：客户物料清单(AVL)、物料清单(BOM)、图纸类文件(DWG)、制造指示(MI)、品质控制流程图(QCFC)、SFI工作程序指示(SAW)、校准维护指示(SCMI)、工程指示资料(SEI)、表格文件(SHEET)、生产操作辅助(SPA)、品质保证指示(SQAI)、品质控制程序(SQSP)、检查规格(SIS)、工作指示(SWI)。 系统管理主要是由系统管理员进行权限分配，文件管理员进行文件的注册、发布、修改、删除等管理，再由文件管理人员将文件制作任务分发给各部门的制作人，制作完后由文件管理人员进行发布，这样全厂的职员工就可以在线查阅此文件。对于不同的文件类型我们有不同的文件模板，也有不同的管理方式，这要看用户的实际要求。比如文件是否可以打印、导出、查阅等权限可以根据实际情况进行设置。 二、系统用户 1、系统管理员：主要负责系统的日常维护工作，比如系统的改进、数据库维护、系统测试等 2、权限注册员：主要负责系统的权限分配，各部门要申请操作权限，就要写申请单，再由权限注册人员进行注册。 3、文件管理员：主要负责文件的注册、发布、修改、删除、版本更新、文件类别维护等管理。 4、文件制作人：由各部门人员组成，主要负责文件的制作。 5、普通用户： 只有文件的查阅权限，没有其他的管理权限。 三、系统大致流程及功能 1、流程：系统管理人员开发软件-----权限注册人员分配系统权限------文件管理员进行类别维护、分配文件制作任务------文件制作人制作文件------文件管理员进行文件的注册、修改、发布等------普通用户进行在线查阅文件 2、系统功能 1文件的制作：系统会给出相应文件类型的模板，方便统一管理文件规范。将制作好的文件注册发布到系统中，进行分类，供大家实时在线查阅。 2文件的维护：对各个类型文件建立统一的模板，文件更新版本、文件的修改、删除、过期处理、类别维护等功能。 3文件的查阅：供大家实时的在线查阅文件，了解新发行文件的指示。 四、系统环境 硬件配置 最低要求为PC系列586/166以上计算机、M以上内存、800＊600显示分辨率。推荐使用为PC系列P2/333以上计算机、64M以上内存、1024＊768显示分辨率。 软件配置 Windows98/MeWindows NT/2000/XP，SQL service2000/2005 Client, Microsoft Office97/2000/2007/XP. 五、系统大致介绍 1、系统主界面（如图5-1） 图5-1 系统主界面主要分为菜单、表格、文件类别树形表。在系统主界面的上方有一排菜单栏，分别完成不同的功能。左边的树形结构就是管理文件类别的，如上面可以看到分为现行文件、过期文件、修改区文件、工序代码，而各个模块下又分为不同的子模块，点击左边的相应目录，在右边的表格中就会显示相应类型的文件编号，双击左键其编号就可以对其文件进行查阅。右边的表格中还有右键功能，选择相应的文件，点击右键，即可出现相应的操作指示。 2、系统登陆 进入程序后，在没有登陆前，我们只能查看文件，了解文件的大致信息，如文件名、版本、制作人、发行日期、终止日期、文件类别、品种、厂别、发出部门、分派部门等，这在右边的表格中可以看到。要想获得更多的操作权限，如文件制作、修改、删除、文件维护等就要进行登陆，获取相应的操作权限。 点击菜单栏上的“文件(F)”选择“登陆(L)”，即可出现以下的登陆界面。（如下图5-2） 图5-2 如上图所示，在权限管理员注册好用户